在职博士招生院校学术论坛的会务组工作有哪些？

在职博士招生院校学术论坛的会务组工作主要包括以下几个方面：

1. 会议策划：

   • 确定论坛主题、议题、演讲嘉宾和参会人员。
   • 制定会议日程和议程安排。

2. 场地协调：

   • 选择合适的会议场地，包括会议室、演讲厅、休息区等。
   • 与场地负责人协调会议设备（如投影仪、音响设备、白板等）的租赁和安装。

3. 邀请嘉宾：

   • 向潜在嘉宾发送邀请函，并跟进确认其参会情况。
   • 安排嘉宾的交通、住宿等相关事宜。

4. 参会人员管理：

   • 收集和整理参会人员的报名信息。
   • 制作参会人员名单，并打印会议资料。
   • 安排参会人员的签到和座位安排。

5. 宣传推广：

   • 制作会议海报、邀请函等宣传材料。
   • 通过各种渠道（如学校官网、社交媒体、邮件列表等）进行会议宣传。

6. 资料准备：

   • 准备会议议程、演讲稿、论文集等资料。
   • 确保所有资料在会议前发送给参会人员。

7. 现场管理：

   • 安排工作人员进行现场引导和咨询服务。
   • 确保会议现场的安全和秩序。
   • 协调摄影、摄像等工作。

8. 会议服务：

   • 提供茶歇、午餐等餐饮服务。
   • 安排交通车接送参会人员。

9. 会务反馈：

   • 收集参会人员的意见和建议。
   • 对会议进行总结，撰写会务报告。

10. 后续跟进：

    • 发布会议总结和成果。
    • 对会议中存在的问题进行总结和改进。

会务组的工作需要细致周到，确保会议的顺利进行，同时也体现了学校的专业性和服务水平。

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