EMBA校友会组织架构中哪些部门负责联络工作？

在EMBA校友会的组织架构中，联络工作是至关重要的一环。为了确保校友之间的沟通畅通无阻，并有效地传达信息与活动，以下是负责联络工作的部门及其职责：

1. 校友关系部（Alumni Relations Department）：

   • 负责建立和维护校友数据库，记录每位校友的联系信息和职业发展情况。
   • 管理校友网络，促进校友间的互动和交流，包括线上社交平台的维护和线下活动的组织。
   • 处理校友的咨询、求助以及投诉，确保问题得到及时解决。

2. 活动策划与执行部（Event Planning and Execution Department）：

   • 负责制定年度活动计划，包括主题论坛、研讨会、聚会、慈善活动等。
   • 设计活动流程、场地布置、宣传材料制作等，确保活动顺利进行。
   • 协调与外部供应商的合作，如场地租赁、餐饮服务等，并监督执行过程。

3. 媒体公关部（Media & Public Relations Department）：

   • 管理和发布校友会的新闻稿和通讯，提高校友会的知名度和影响力。
   • 与媒体建立良好的合作关系，邀请媒体参加校友会活动并进行报道。
   • 监测社交媒体上的校友动态，及时回应公众关注的问题或事件。

4. 财务审计部（Financial Audit Department）：

   • 负责校友会的财务管理，包括预算编制、资金分配、费用报销等。
   • 定期进行财务审计，确保资金使用的合规性和有效性。
   • 管理校友会的投资和捐赠项目，跟踪投资回报情况。

5. 人力资源部（Human Resources Department）：

   • 负责招聘、培训和评估校友会工作人员，确保团队的专业性和高效性。
   • 管理校友会的人事档案，包括员工合同、绩效评估、晋升机制等。
   • 提供员工福利和激励措施，增强团队成员的归属感和工作动力。

通过这些部门的协同合作，EMBA校友会能够有效地开展联络工作，促进校友之间的交流与合作，同时提升校友会的整体运作效率和服务质量。

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