北京冬季团建酒店预订注意事项？

一、 安全与健康保障

1. 物资准备

确保酒店周边或内部提供基础医疗支持，如止血贴、消毒水等应急用品，并提前确认酒店是否配备医务室或急救箱。若涉及滑雪、温泉等活动，需确认酒店是否提供专业防护设备（如滑雪场护具、温泉安全指引）。

2. 个人物品管理

提醒员工携带身份证、口罩等必需品，避免贵重物品，酒店需有保险箱或寄存服务。若涉及滑雪或户外活动，建议统一穿着防滑鞋、保暖衣物，并确认酒店是否提供烘干设备。

二、 地理位置与交通安排

1. 距离与交通方式

优先选择距市区或活动场地较近的酒店，如太舞滑雪小镇（高铁1小时直达）、古北水镇（自驾2小时）等，减少团队交通耗时。若需大巴接送，确认酒店是否有停车场或合作车队。

2. 极端天气预案

冬季易遇降雪或道路结冰，需提前确认酒店是否提供接驳车或应急交通方案。

三、 设施与活动配套

1. 团建设施匹配度

根据活动需求选择酒店设施：

2. 住宿条件

根据团队规模选择房型，如小团队可选独栋民宿（如房山桃叶谷、怀柔温泉度假村），大型团队适合连锁酒店或庄园（如太阳岛酒店）。

四、 预订流程与费用管理

1. 提前预订时间

建议提前2-3周锁定房源，节假日或热门场地（如古北水镇、环球影城周边）需提前1个月以上，避免满房风险。

2. 费用与担保

3. 合同细节

明确退改政策、活动场地使用时间及额外收费项目（如设备租赁、场地布置费）。

五、 应急预案与沟通

1. 突发情况应对

提前与酒店沟通极端天气、设备故障等预案，如室内活动备选方案或临时调整场地。

2. 员工沟通

发布集合时间、地点及注意事项（如携带物品清单、着装要求），确保全员知晓行程安排。

推荐酒店类型参考：

通过以上注意事项，可提升团队体验并规避风险，确保冬季团建活动顺利开展。具体方案可结合团队预算及需求进一步筛选。

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