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厂商资讯

发布时间2025-04-01 09:20

北京团建活动公司的定制流程通常分为需求沟通、方案策划、执行准备、活动实施及后续反馈等阶段，具体流程如下（结合多个要求中的信息整理）：

1. 提交初步需求

客户通过线上或电话提交基础信息，包括活动人数、预算、时间、目标（如团队凝聚力提升、季度激励等）。部分公司会要求填写问卷或面谈，确保全面了解客户需求。

2. 需求深度挖掘

团建公司安排专属策划师在10分钟内与客户一对一沟通，明确活动核心目的（如破冰、减压、表彰）及特殊要求（如场地偏好、餐饮禁忌、员工年龄段分布等）。

3. 定制方案设计

策划师根据需求设计多套方案，内容包括：

活动类型：如创意类（非洲鼓、剧本杀）、户外拓展（漂流、徒步）、民宿休闲（温泉、滑雪）或会议团建（年会结合培训）。

行程安排：细化每日活动流程（如DAY1破冰游戏+晚宴，DAY2总结会议+返程）。

场地选择：推荐符合预算的场地（如京郊度假村、特色民宿、专业拓展基地）并进行实地考察。

4. 方案调整与合同签订

客户确认方案后，签订合同并支付30%-50%定金。合同中需明确应急预案、费用明细及服务条款。

5. 物资与人员筹备

物资采购：包括活动道具（如队服、横幅）、餐饮预订、交通安排（大巴车、保险）及医疗保障。

供应商管理：严选合作供应商（如专业摄影师、拓展教练）并协调档期。

6. 预演与细节确认

大型活动可能提前组织预演，检查流程衔接性，确保突发情况应对措施到位。

7. 现场执行

流程把控：由领队或拓展师主导活动，确保按计划推进（如团队任务、晚宴表演）。

实时沟通：通过微信群或直播平台更新动态（如照片实时分享、调整时间安排）。

8. 服务保障

全程配备专业执行团队（如安全员、摄影师），提供24小时客服支持。

9. 体验反馈收集

活动结束后通过问卷或面谈收集客户意见，用于优化后续服务。

10. 资料整理与交付

提供活动照片、视频及总结报告，部分公司赠送纪念册或定制礼品。

灵活调整：部分公司提供“线上化产品”快速匹配需求，或根据天气等因素切换备用方案。

预算控制：人均500元以下多为市内1日游，1500元以上可定制高端周边游（如古北水镇、阿那亚）。

创新工具：使用微信墙、弹幕互动等数字化工具提升参与感。

通过上述流程，专业团建公司可为企业提供从需求到落地的全链条服务，兼顾趣味性与目标达成。具体细节可参考各公司官网或直接咨询策划师获取个性化方案。