1. 常规活动（非热门时段/场地）
基础预订周期：建议至少提前 7-10天 预订，以确保活动策划、场地安排和物资准备。若活动包含特色项目（如鱿鱼游戏、剧本杀等），需提前 7天以上（周五/周六则需 10天）。
人数保障：签订合同时需明确最低保障人数，若实际人数少于最低人数，按最低人数结算费用；若超出，按实际人数调整。
2. 热门时段（周末/节假日）
场地资源紧张：周末或节假日需提前 1-2个月 锁定场地，尤其是热门基地（如奥林匹克森林公园、金海湖等）。
大型活动（50人以上）：若涉及住宿、餐饮等综合需求，建议提前 3-4个月 预订，避免因场地容量或交通限制影响计划。
3. 特殊项目或定制需求
鱿鱼游戏、真人CS等热门项目：需提前 10天 以上预订，因道具、服装和NPC协调时间较长。
高端团建（如沙漠徒步、红色拓展）：涉及异地资源协调，建议提前 2-3个月 规划。
4. 灵活调整与应急措施
天气影响：活动前3天关注天气预报，若遇恶劣天气可协调室内场地或调整方案。
人数变动：合同通常允许10%以内的人数浮动，超出需按最低人数结算。
5. 预算与支付
定金支付：签订合同后需预付50%定金，尾款在活动结束后一周内付清。
保险与安全：活动方需提前3天提供人员名单以购买保险，并遵守安全提示。
总结建议：
小型团建（10-30人）：提前 1-2周 预订，重点关注场地和特色项目档期。
中型团建（30-100人）：提前 1个月 规划，确保餐饮、住宿等配套资源。
大型团建（100人以上）：至少提前 3个月 启动预订流程，优先锁定热门基地和交通资源。
更多细节可参考具体团建公司的定制方案或联系客服咨询。
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