1. 一般情况下，活动道具费用可能包含在报价中
物料采购费用：活动策划的报价通常包含物料费用，如启动球、签到板、背景板等基础道具。例如，某活动报价清单明确列出了“仪式道具（启动球）”“签到画面”等道具费用。
标准化服务包：部分公司提供全案策划服务，包含设计、道具租赁及搭建。例如，北京至上华韵的服务案例中提到“启动球”“卷轴”等道具租赁，可能已整合在整体报价中。
2. 特殊道具或定制需求可能需额外收费
高端或定制道具：如激光秀设备、干冰升降台等科技感强的道具，通常需要单独租赁或定制，费用可能不包含在基础报价内。例如，北京金奥文化传播公司提供多种创意启动道具租赁，但具体费用需根据型号和数量核算。
第三方服务外包：若活动公司无自有道具库存，可能委托外部供应商（如舞台设备租赁商），这部分费用会转嫁客户，需在合同中明确。
3. 报价明细需关注合同条款
分项列支：专业公司通常将道具费用作为独立项列示。例如，报价单中可能区分“物料费”“灯光音响租赁费”等。
服务范围说明：部分公司明确标注“策划设计施工一体化服务”，暗示道具费用已包含；而仅提供策划服务的公司可能不涉及道具成本。
4. 用户需主动确认的内容
明确需求：提前告知活动公司所需道具类型（如常规道具或定制化装置），以便报价时纳入预算。
合同审核：要求公司提供详细费用清单，确认是否包含道具运输、安装及损耗等附加费用。
北京活动公司的基础报价通常包含常规活动道具，但高端道具或定制化需求可能需额外付费。建议用户在签订合同前，要求提供分项报价并核实服务范围，避免隐形消费。
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