一、明确核心需求
1. 会议室设施
容量与设备：根据团队人数选择会议室大小（如30-60人会议室适合中小型团队），需配备投影仪、音响、幕布、网络等基础设备。部分场地支持定制化布置（如条幅悬挂、灯光调节）。
灵活性与私密性：优先选择独立包院或专属会议空间的场地，避免外界干扰。例如民宿包院提供完全私密的环境，适合结合会议与团建活动。
2. 住宿条件
床位类型与容量：确认房型分布（如套房、家庭房、三人间）及最大容纳人数。例如某民宿提供50个床位，加床后可达60人，适合中型团队。
舒适度与服务：关注空调、卫浴、网络等设施，部分高端民宿还提供温泉、泳池等特色配套。
二、综合评估配套服务
1. 餐饮灵活性
选择支持多种餐饮形式的场地，如户外烧烤、自助餐、火锅等。例如某民宿提供桌餐（680元/桌起）或自助烧烤（128元/人），满足不同预算需求。
注意特殊饮食需求（如素食、过敏餐）的提前沟通。
2. 团建活动配套
室内外活动设施：优选配备多样化设施的场地，如泳池、KTV、台球、拓展草坪等。部分场地可定制活动（如旱地、非洲鼓团建）。
周边资源整合：利用场地附近的景区或拓展基地（如漂流、徒步路线）丰富行程，例如北京民宿结合青龙峡景区游览，清远民宿搭配越野车和CS活动。
三、地理位置与交通
便利性：优先选择距离团队所在地1-2小时车程的郊区或近郊，平衡私密性与交通成本。例如上海推荐松江、长兴岛等区域的酒店。
停车与接送：确认停车场容量及大巴接送服务（如某民宿提供大巴租赁，费用2600元/2天）。
四、预算与合同条款
1. 费用结构
基础费用通常包含会议室、住宿和基础娱乐设施，需额外计算餐饮、团建项目、保险等费用。
注意旺季溢价（如周末人均加价67元），以及违约金政策（提前取消或改期可能产生30%-100%费用）。
2. 合同细节
明确设备使用、场地布置、餐饮供应等条款，避免隐性收费。
确认疫情防控等不可抗力条款，保障灵活调整。
五、推荐场地类型
1. 高端酒店会议中心
适合大型企业，如上海长兴岛开元名庭大酒店、北京四季酒店，配备专业会议服务和豪华住宿。
2. 特色民宿包院
适合中小型团队，如莫干山木叶夏民宿（20间客房+拓展草坪）、清远温泉民宿（35人容量+温泉泳池），兼具私密性与活动灵活性。
3. 综合度假村
如青岛胶东半岛度假区、昆明团建基地，提供会议、住宿、餐饮及户外活动一站式服务。
六、注意事项
提前预订：夏季为团建旺季，建议至少提前15-25天锁定场地。
实地考察：通过线上全景或现场查看场地布局、设备状态及周边环境。
通过以上维度筛选，可高效找到既满足会议需求又能提升团队凝聚力的夏季团建住宿场地。具体可参考相关推荐案例，如网页41的民宿包院方案或网页14的上海酒店组合。
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