1. 明确并细化目标
区分核心目标层级：根据团队当前需求，将目标分为基础目标（如放松身心）和进阶目标（如提升协作能力）。例如，若团队士气低迷，需明确活动需包含挑战性项目以激发斗志。
提供具体场景：用实际案例描述期望效果。如“希望设计类似‘沙漠掘金’的项目，通过模拟资源管理提升决策能力”。
2. 同步团队背景信息
团队构成：分享团队人数、年龄结构、男女比例、岗位类型（如技术岗与销售岗的差异）等信息，帮助策划公司设计符合群体特征的活动。例如，年轻团队可能更适合综艺闯关类项目。
团队现状与痛点：说明当前团队存在的问题，如沟通不畅、跨部门合作不足，或近期工作压力大需要放松。
3. 提供过往经验与数据
总结历史活动反馈：分享以往团建的优缺点，如“上次拓展训练因强度过高导致参与度低”，避免策划公司重复错误。
员工偏好调研结果：若有员工投票或问卷数据（如对户外运动或文化体验的倾向），可提供给策划公司作为参考。
4. 协商活动形式与细节
匹配目标与形式：例如，若目标是提升沟通能力，可建议策划公司引入“齐眉棍”“旱地龙舟”等需紧密协作的游戏；若需加强信任，可设计“信任背摔”等经典项目。
明确限制条件：包括预算、时间（是否占用周末）、场地偏好（如选择度假村或户外基地）等。
5. 建立动态反馈机制
分阶段沟通：在策划初期、方案草案阶段和活动执行前进行多轮讨论，确保目标贯穿始终。
预案与调整：要求策划公司针对可能的风险（如天气变化、安全意外）提供备选方案，并协商灵活调整机制。
示例沟通话术：
> “我们团队近期因项目压力导致协作效率下降，希望通过团建缓解压力并重建信任。团队共30人，以90后为主，偏好轻松有趣的活动。预算约2万元，计划在工作日进行。希望设计包含情景剧本杀和团队挑战的混合项目，避免高强度拓展。”
关键注意事项：
避免模糊表述：如“提升凝聚力”需转化为具体行为，如“通过任务分工减少部门隔阂”。
强调员工体验：明确要求活动需符合“参与度高、体验舒适、心情愉悦”三大标准，避免强制参与或低俗内容。
通过以上方法，既能精准传达需求，又能借助策划公司的专业能力将目标转化为可落地的活动方案。
猜你喜欢：企业内训
