与团建策划公司讨论活动宣传方案时，需结合活动目标、员工特点及传播需求，从内容策划、渠道选择到效果评估进行系统性沟通。以下是关键步骤和注意事项：
一、明确宣传目标与核心诉求
1. 定位宣传目的
若活动目标是增强凝聚力（如登山、拓展训练），宣传可聚焦团队协作的现场素材和员工感悟。
若涉及企业文化输出（如公益类团建），需突出社会责任感和企业价值观。
明确宣传重点：是吸引内部参与、提升企业形象，还是对外展示团队活力？
2. 确定目标受众
内部员工：通过活动预热通知、花絮回顾增强归属感。
外部客户或潜在人才：需设计更正式的宣传内容，如品牌故事、活动亮点总结。
二、策划宣传内容与形式
1. 素材采集需求
要求策划公司提供专业摄影、视频跟拍，捕捉活动中的高光时刻（如团队协作、游戏互动、颁奖环节）。
提前规划素材类型：短视频、照片集、员工采访片段等，便于多平台分发。
2. 创意内容设计
活动前：发布悬念海报或倒计时图文，结合活动主题（如“荒野求生挑战”“音乐工坊”）引发期待。
活动中：实时更新动态，如直播片段、任务进度播报，增强参与感。
活动后：制作总结长图或短视频，突出成果（如公益捐赠数据、团队破纪录瞬间）。
3. 互动环节融入
设计线上投票（如“最佳团队风采奖”）、员工故事征集，提升传播参与度。
结合活动任务设置社交媒体打卡点（如定向越野中的隐藏打卡任务），鼓励员工自发分享。
三、选择宣传渠道与资源整合
1. 内部渠道
企业OA系统、邮件、微信群用于通知和即时互动。
内网或公告栏展示活动回顾，增强文化渗透。
2. 外部平台
公众号/官网：发布正式活动报道，突出企业文化和团队精神。
短视频平台（抖音、视频号）：以轻量化内容（如15秒花絮、趣味挑战）扩大传播。
行业媒体或本地生活号：适用于大型公益或特色活动，提升品牌曝光。
3. 资源协同
询问策划公司是否提供媒体合作资源（如摄影团队、KOL参与）。
整合企业现有资源（如员工自媒体达人），打造多元化传播矩阵。
四、评估与优化方案
1. 设定KPI
内部活动：以参与率、员工满意度、素材投稿量为指标。
对外宣传：关注阅读量、转发量、外部媒体转载次数。
2. 数据反馈机制
要求策划公司提供传播数据报告（如各平台触达率、互动热点）。
通过问卷收集员工对宣传形式的偏好（如短视频VS图文），优化后续方案。
五、注意事项
1. 预算分配
明确宣传费用占比（通常占总预算10%-20%），涵盖摄影、剪辑、渠道推广等。
优先保障核心素材质量（如专业跟拍），避免因低成本导致内容粗糙。
2. 风险预案
提前签署素材使用授权协议，避免肖像权争议。
准备备用传播方案（如雨天改为室内主题拍摄）。
通过以上步骤，可与策划公司高效对接，将团建活动转化为有传播力的品牌故事，既满足内部凝聚力提升，又助力企业形象塑造。
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