在北京的活动策划公司进行人员配置时，需综合考虑公司规模、业务类型、活动需求以及行业特性。以下是基于要求的综合配置建议：
一、核心部门与岗位配置
1. 策划部门
策划总监/总策划：统筹整体方案设计、资源协调与决策，需具备组织能力、沟通能力和资源整合能力。
活动策划师：负责具体活动方案的创意与落地，需熟悉市场调研、策略制定及流程设计。
创意人员：提供活动主题、视觉设计等创意支持，需与设计师协作完成方案呈现。
2. 执行部门
执行经理/项目经理：负责活动全流程落地，包括场地搭建、供应商对接、现场调度等，需具备项目管理能力和应急处理能力。
执行团队：分为导演组（流程管控）、设备组（技术对接）、接待组（客户服务）等，根据活动规模灵活调配。
3. 设计部门
平面设计师：负责视觉物料设计（如海报、LOGO、场景设计）。
3D舞美设计师：大型活动需配置专业人员完成舞台、灯光等空间设计。
二、支持与辅助岗位
1. 市场与客户部门
客户经理：对接客户需求，协调资源与预算，维护客户关系。
市场调研员：分析行业趋势和竞品活动，为策划提供数据支持。
2. 技术与后勤保障
IT/设备技术员：管理活动所需的技术设备（如灯光、音响、大屏）。
后勤组：负责物资采购、餐饮住宿、车辆调度等。
3. 特殊岗位
安保团队：大型活动需外包或自建安保组，负责现场安全及应急预案。
充场人员：用于营造活动氛围，需提前招募培训兼职人员。
三、灵活配置策略
1. 按活动规模调整
小型活动：采用“一岗多职”模式，如策划兼执行、设计师兼文案。
大型活动：细分职能，增设导演组、总控组、医疗组等专项团队。
2. 外包与资源整合
将非核心业务（如灯光音响、餐饮服务）外包给专业供应商，降低人力成本。
与安保公司、兼职平台合作，灵活调配临时人员。
3. 跨部门协作机制
建立项目制团队，由策划、设计、执行人员组成临时小组，快速响应需求。
定期组织部门联训，提升协同效率（如策划与执行团队联合演练）。
四、人员能力与培训
核心能力要求：策划人员需具备市场洞察力与创新思维，执行人员需擅长沟通协调与应急处理。
培训体系：定期开展行业知识培训（如最新技术应用）、案例复盘及应急演练。
绩效考核：以项目完成度、客户满意度、成本控制为考核指标，激励团队效率。
五、合规与风险控制
遵循北京市劳动局关于用工规范的要求，确保合同、社保等合法合规。
针对大型活动，提前向相关部门报备安保方案，确保合规性。
总结：北京活动公司的人员配置需以核心部门（策划、执行、设计）为基础，结合外包资源灵活补充辅助岗位，同时根据活动类型和规模动态调整团队结构。通过专业化分工与高效协作，实现活动策划与落地的无缝衔接。
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