一、合同续签流程
1. 提前沟通协商
时间要求：在原租赁合同到期前 30天至3个月 开始沟通，具体时间可参考原合同约定（如范本1提到需提前30日书面通知）。
双方意向：承租方主动表达续租意愿，出租方确认是否同意续租，并明确是否调整条款（如租金、期限等）。
2. 重新协商条款
租金调整：根据市场行情或原合同约定调整租金，如范本2明确租金可基于市场变化协商。
租赁期限：明确续租起止时间，最长不超过 20年（法律强制规定）。若原合同已约定优先续租权，需按条款执行。
其他条款：如用途限制（是否允许变更团建类型）、维修责任（明确日常维护与主体修缮的分工）、违约责任等。
3. 审查原合同与签订新协议
条款审查：需核对原合同是否存在需修改或补充的内容（如新增设备责任、押金调整等），确保新条款合法合规。
书面形式：签订新的书面合同，明确标注“续签”性质，并由双方签字盖章（电子签名也有效）。
备案要求：若当地规定需备案（如商业场地），续签后需向相关部门提交备案材料。
二、续签注意事项
1. 优先续租权
若原合同已约定优先续租权，承租方在同等条件下可优先续租。若无约定，需通过协商争取。
2. 法律合规性
确保新合同内容不违反《民法典》等法律法规，例如租赁期限不超过20年、租金支付方式合法等。
若涉及转租或用途变更，需获得出租方书面同意。
3. 争议预防
明确责任：如场地设施损坏责任、突发情况（如疫情）导致的中止条款。
违约条款：细化违约金比例（如范本2规定违约金为应付租金的20%）及解除合同的条件。
4. 特殊场景处理
不定期租赁：若续签后未明确期限，则视为不定期租赁，任何一方可随时解除合同（需提前合理期限通知）。
不可抗力：加入不可抗力免责条款，明确双方责任免除范围。
三、参考合同模板与专业支持
1. 模板使用：可参考范本1、范本2的结构，结合团建需求补充条款（如设备使用规范、安全责任等）。
2. 律师审核：建议由法律专业人士审核合同，避免隐性风险（如个人担保责任、转租限制等）。
通过以上流程和注意事项，可系统化完成续签，确保双方权益。具体操作时建议结合场地性质（如商业/非商业）和实际需求调整条款，必要时留存沟通记录作为证据。
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