一、明确活动需求
1. 活动类型与规模
若以趣味运动项目（如龙舟接力、拔河、不倒森林等）为主，需优先选择开阔的户外场地（如公园、体育场）或专业拓展基地，确保容纳比赛区域、观众席及休息区。
若涉及室内项目（如密室逃脱、手工制作），需选择多功能场馆或轰趴馆，兼顾活动灵活性和设备支持。
根据参与人数选择面积：50人以下可选小型场地（如会议室、创意园区），50人以上需大型体育场馆或郊外公园。
2. 季节与天气
户外场地需避开雨季或高温时段，或选择有室内备用场地的场所（如会展中心、度假村）。
寒冷季节可考虑温泉度假村或配备取暖设施的室内场馆。
二、场地设施与配套
1. 基础设施
比赛设备：确保场地提供所需器材（如瑜伽球、充气棒、拔河绳等），或允许自带设备。
功能区划分：需有明确的比赛区、签到区、颁奖区、医疗点及休息区，避免动线混乱。
辅助设施：包括音响、投影仪（用于开幕式/颁奖）、饮水机、卫生间等。
2. 环境与舒适度
优先选择绿化率高、空气清新的场地（如公园、郊外草坪），提升员工参与体验。
若活动含餐饮环节，需考察周边餐饮配套或选择自带厨房的场地（如度假村、轰趴馆）。
三、交通与便利性
地理位置：靠近公司或交通枢纽（地铁站、公交站），减少员工通勤时间。
停车条件：大型活动需确保充足停车位，或提供接驳车服务。
无障碍设施：如有特殊需求员工，需确认场地是否配备无障碍通道。
四、预算与性价比
费用构成：除场地租赁费外，需核算餐饮、设备租赁、保险、布置装饰等附加成本。
场地类型对比：
经济型：公司周边免费公园或公共运动场，适合预算有限的小型活动。
中高端型：专业体育馆或度假村，提供一站式服务（如佛山体育馆、石家庄市郊场馆）。
五、安全与合规性
1. 安全检查
确保场地地面平整、无尖锐物，高空项目需配备防护网。
检查急救设备（如AED、医药箱）及安保人员配置。
2. 合同条款
明确租赁时间、赔偿条款（如设施损坏责任）、违约处理及退订政策。
购买活动保险，覆盖意外伤害及财产损失。
六、案例参考与备选方案
户外推荐：佛山市体育公园（开阔草坪+专业设备）、石家庄近郊度假村（自然环境+多功能设施）。
室内推荐：会展中心（如佛山国际会议展览中心）或创意园区（兼顾运动与文化活动）。
备选方案：提前联系2-3个场地，应对天气突变或突发情况。
总结步骤
1. 需求调研：通过问卷收集员工偏好（如项目类型、时长）。
2. 场地初筛：按预算、人数、交通筛选3-5个候选场地。
3. 实地考察：重点检查设施完整性、安全措施及环境。
4. 方案优化：结合场地条件调整活动流程（如分时段比赛、增设休息环节）。
通过以上维度综合评估，既能满足团队协作目标，又能提升员工参与满意度。
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