
一、明确活动需求与规模
1. 人数与场地面积匹配
根据活动类型和人数估算所需面积。例如,团队建设类活动建议每人预留15-30平方米的空间。若团队为50人,则场地面积需在750-1500平方米之间。对于需要较大动态空间的项目(如极限飞盘、攻防箭等),需确保场地长宽足够,例如极限飞盘场地需至少30米×15米的平整区域。
参考案例:项目需平整场地,杯子舞和团队金字塔则需集中且无障碍的空间。
2. 项目适配性
动态项目(如、攻防箭)需要开阔的场地;
协作类项目(如杯子舞、团队金字塔)需保证地面平整且能容纳全员围坐或协作。
灵活性:部分场地可提供多功能厅,便于调整布局(如南宁会议中心的分隔式会议室)。
二、场地设施与环境条件
1. 基础设施要求
设备支持:音响、投影仪、灯光等设备是否齐全,例如杯子舞需配合音乐,团队展示需投影评分标准。
辅助设施:休息区、卫生间、储物空间等需充足。建议每100人配备2-3个卫生间。
推荐场地类型:酒店多功能厅、专业运动馆或会议中心(如南通国际会展中心配备专业设备)。
2. 安全与地形
地面平整:避免凹凸不平导致活动风险,尤其需动态跑动的项目。
安全距离:不同活动区域间需预留5-10米间隔,防止干扰或碰撞。
通风与消防:确保通风良好,消防通道畅通。
三、交通与周边配套
1. 交通便利性
优先选择靠近市中心或交通枢纽的场地,如南宁室内场地多分布在商业中心,南通市区场地可通过公共交通便捷到达。
自驾需考虑停车位是否充足。
2. 周边配套
餐饮与住宿:场地附近是否有餐厅或酒店(如柳州大型酒店提供围餐服务)。
应急支持:附近是否有医院或急救站,确保突发情况及时处理。
四、预算与合同管理
1. 费用合理性
根据团队预算选择场地类型,例如公共场所(体育馆、展览馆)费用较低,酒店会议厅则服务更全面。
需确认是否包含设备租赁费、清洁费等附加成本。
2. 合同条款
签订前明确场地使用时间、设备清单、违约条款等,并缴纳定金。
确认保险覆盖范围,建议为参与者购买意外险。
五、案例参考与场地推荐
南通推荐:南通国际会展中心(专业设备、多功能厅);开沙岛室内运动馆(适合球类协作项目)。
广西推荐:南宁会议中心(设施完备)、柳州大型酒店(含餐饮与休闲区)。
通用型场地:选择平整且无柱子的仓库或体育馆(如、杯子舞项目适用)。
选择室内拓展场地时,需以活动需求为核心,结合安全性、设施匹配度及成本效益综合评估。建议提前实地考察,并与场地提供方沟通具体项目规则(如的赛道布局),确保场地适配团队目标。
猜你喜欢:北京拓展活动