
一、方案设计与需求匹配能力
1. 需求理解深度
评估策划公司是否通过问卷、访谈等方式深入了解企业团建目标(如提升凝聚力、改善沟通等)、预算范围、员工特征(年龄、职位、兴趣)等核心需求。
参考案例:若企业强调“合规管理”,需关注方案中是否融入法律风险规避措施(如合同责任划分、安全预案)。
2. 方案创新性与可行性
检查方案是否结合企业文化和团队特点,提供多样化活动形式(如户外拓展、公益实践、技能工坊等),避免模板化设计。
重点评估项目设置的逻辑性,例如是否包含“破冰—协作—总结”的完整流程,以及项目与目标的对应性。
二、团队专业度与分工合理性
1. 执行团队资质
确认策划公司是否配备专业教练、活动督导及后勤保障人员,并核实其从业经验与资质(如拓展培训师认证)。
案例参考:若涉及高风险项目(如攀岩、高空挑战),需查看安全员资质及过往事故处理记录。
2. 分工与协调机制
要求策划公司提供详细的人员分工表,包括活动各环节的责任人及沟通机制,确保现场执行无疏漏。
观察其在筹备阶段能否高效协调供应商(如场地、餐饮、交通),并具备备用方案应对突发情况。
三、资源整合与成本控制能力
1. 供应商管理能力
评估策划公司合作的第三方资源(如酒店、设备租赁商)是否可靠,可通过查看合同样本或过往合作案例验证。
重点检查合同中是否明确服务标准、违约责任及保险覆盖范围(如人身意外险)。
2. 预算分配合理性
分析预算明细是否透明,是否在保证活动质量的前提下优化成本(如选择性价比高的场地或批量采购物资)。
对比同类活动市场报价,避免隐性收费或虚高定价。
四、风险控制与应急预案
1. 法律与安全合规性
检查合同中是否包含风险告知条款、责任划分说明及应急预案(如恶劣天气、人员受伤处理流程)。
确认活动场地是否符合安全标准(如消防设施、急救设备)。
2. 危机处理能力
要求策划公司提供过往活动中的突发事件处理案例(如参与者突发疾病、设备故障),评估其响应速度与解决效果。
五、执行效果评估与反馈机制
1. 活动过程监控
通过现场观察或第三方评估,确认活动是否按计划推进,员工参与度及体验满意度如何。
检查策划公司是否设置实时反馈机制(如现场问卷、即时沟通群),以便快速调整活动节奏。
2. 后期总结与改进
要求策划公司提供活动总结报告,包括目标达成情况、员工反馈分析及改进建议。
关注其是否协助企业进行成果展示(如照片、视频剪辑),提升团队归属感。
六、行业口碑与案例参考
通过客户评价、行业论坛或第三方平台(如百度文库、智库文档)查询策划公司口碑,重点查看同类规模企业的合作案例。
要求提供近期成功案例的完整方案及执行数据(如参与人数、成本明细、效果评估指标),对比其承诺与实际交付能力。
评估团建策划公司的执行力需从方案设计、团队能力、资源整合、风险控制、效果验证五大维度切入,结合企业自身需求进行针对性考察。建议优先选择具备完整服务流程(需求分析—方案定制—执行监控—反馈优化)且能提供法律合规保障的策划公司。若需进一步了解具体评估工具或合同模板,可参考智库文档、百度文库等专业平台。
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