活动公司在北京市组织活动时，需结合地方性法规和安全管理规范，从风险评估、预案制定、现场管理等多维度防范突发事件。以下是具体措施及依据：
一、全面风险评估与预案制定
1. 风险识别与评估
活动前需对场地、设施、人群密度、天气等潜在风险进行专业评估，识别踩踏、火灾、设备故障等隐患，并制定分级防控策略。
依据《北京市大型群众性活动安全管理条例》，超过1000人的活动须进行安全风险预测或委托第三方评估，形成书面报告，明确风险等级及控制建议。
2. 应急预案编制与演练
制定包含疏散路线、医疗急救、舆情管理等模块的应急预案，明确应急响应流程和责任人。例如，设置应急指挥部、抢险组、后勤保障组等。
定期组织模拟演练，确保安保人员熟悉疏散通道、消防设备使用及突发事件处置流程。
二、现场安全管理与设施保障
1. 场地布局优化
合理规划安全出入口、观众席间距、舞台隔离带，避免通道狭窄或视线遮挡；设置明显疏散标识和应急照明设备。
对临时搭建设施（如舞台、展台）进行结构安全检查，确保符合建筑和消防标准。
2. 安全设施配备
配备灭火器、急救箱、防暴盾牌等应急物资，确保消防通道畅通；大型活动需配备安检设备，对入场人员进行安全检查。
在重点区域（如出入口、楼梯）部署监控设备，实时监测人群密度，利用智能预警系统防范拥挤踩踏。
三、人员配置与培训
1. 专业团队组建
按活动规模配置安保、医疗、消防等专业人员，确保每100人至少配备1名安保人员，并与就近医疗机构建立应急联动。
对志愿者进行安全培训，明确职责分工，例如引导疏散、信息通报等。
2. 安全意识教育
开展全员安全培训，重点培训应急设备操作、人群疏导技巧及突发事件报告流程。
通过广播、标语等方式向参与者宣传安全须知，如禁止携带危险物品、遵守秩序等。
四、多方协作与动态监控
1. 审批与部门联动
提前20个工作日向公安机关申请安全许可，提交活动方案、安全工作方案及应急预案。
与公安、消防、交通等部门建立沟通机制，活动期间共享实时信息，配合现场执法。
2. 动态监测与信息发布
利用大数据分析预测人流高峰时段，通过社交媒体或现场广播发布预警信息，引导错峰参与。
设立舆情管理小组，及时澄清不实信息，避免恐慌情绪扩散。
五、法律合规与责任落实
遵循“谁主办、谁负责”原则，签订安全协议明确主办方、承办方及场地方责任，确保安全投入到位。
对未履行安全职责导致事故的主体，依法追究行政或刑事责任，如未及时消除隐患或瞒报信息。
活动公司需构建“预防-响应-恢复”全链条管理体系，结合北京市政策要求（如《北京市突发事件应急预案管理办法》）和行业经验，通过技术、制度、人员的三重保障，最大限度降低风险。关注新型风险（如网红打卡地人群自发聚集），动态调整防控策略。
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