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活动公司案例分析:北京地区展会策划案例

发布时间2025-04-01 09:20

以下是北京地区展会策划的典型案例分析,结合不同类型展会的策划亮点与执行策略,展示活动公司在行业中的创新实践:

案例一:华艺国际拍卖会系列(北创国际会展)

展会名称:北京华艺国际2021秋季拍卖会

策划公司:北创国际会展

亮点与策略

1. 沉浸式场景设计:通过灯光布局、年代感阅读场景还原(如5G体验馆“新华@书店”),营造独特的文化氛围,增强观众互动体验。

2. 模块化展区划分:将中国书画、瓷器、珠宝等七大板块独立成区,利用红色主色调和导视系统强化品牌视觉,提升高端拍卖的仪式感。

3. 数字化营销整合:结合线上预展与线下活动同步直播,吸引全国藏家参与,最终实现单场成交额12.87亿元。

案例二:北京INIE展会(荟镁公司参展方案)

展会名称:北京INIE国际展会

策划公司:上海荟镁国际贸易(小微企业参展策划案例)

亮点与策略

1. 精准定位目标市场:针对美国客户偏好,设计以“健康饮品”为主题的展位,通过免费试饮和AR技术展示产品生产工艺,吸引国际采购商。

2. 低成本高效执行:采用模块化展台设计,结合线上1688平台数据引流,线下安排双语销售团队,实现获客成本降低30%。

3. 展后追踪机制:通过CRM系统分类客户需求,1周内完成200+潜在客户跟进,转化率达15%。

案例三:北京国际智能制造装备展(AIME Expo)

展会名称:第十九届北京国际智能制造装备展览会(2025)

策划公司:未明确提及,但体现行业趋势

亮点与策略

1. 科技融合体验:设置VR/AR互动区,模拟智能工厂场景,观众可远程操作机器人,直观感受工业4.0技术。

2. 产研结合论坛:同期举办“智能装备+”技术峰会,邀请全球500强企业分享案例,推动产学研合作签约超50项。

3. 绿色会展实践:采用可回收材料搭建展台,并通过碳足迹测算实现“零碳展会”认证,响应国家双碳战略。

案例四:国浩律所三十周年庆典暨法律论坛(博艺策划)

展会名称:国浩文化传媒与体育产业法律论坛

策划公司:博艺活动策划

亮点与策略

1. 主题场景化设计:以“时间走廊”为概念,通过时间轴展板展示律所30年里程碑事件,强化品牌历史沉淀。

2. 高端圈层互动:策划圆桌论坛,邀请体育总局官员与腾讯法务代表对话,提升行业影响力;闭门晚宴设置VIP洽谈区,促成5项战略合作。

3. 内容IP化输出:发布《法律服务白皮书》,同步开通线上直播,吸引2万+法律从业者观看,内容二次传播覆盖10万人次。

案例五:新能源汽车三电技术展(行业联合策划)

展会名称:2025北京新能源汽车电池电机电控充电桩展览会

策划公司:未明确提及,但整合多方资源

亮点与策略

1. 全产业链展示:设置“三电”加工制造专区,展示从电池组装到质量检测的全流程技术设备,吸引上下游企业对接。

2. 体验式营销:开设试驾区与充电桩模拟场景,观众可体验“10分钟快充”技术,直观传递产品性能优势。

3. 政策导向结合:举办“碳中和背景下的技术路径”研讨会,联合工信部发布行业标准,推动政策与市场双轮驱动。

北京展会策划的核心创新方向

1. 技术赋能体验:AR/VR、5G、智能交互成标配,提升观众沉浸感(如北创的阅读场景还原)。

2. 数据驱动决策:从前期客户画像分析到展后转化追踪,形成闭环营销(荟镁CRM系统应用)。

3. 垂直领域深耕:针对法律、智能制造等细分行业定制内容,强化专业性与资源整合(如国浩论坛)。

4. 绿色可持续:材料环保化、流程低碳化成为行业共识(AIME Expo的零碳实践)。

更多案例细节可参考相关活动公司官网或行业报告(如《中国展会设计行业发展研究报告》)。

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