
网校解决方案的学员流失预警的通知方式
做网校运营的同学应该都有这样的感受:辛辛苦苦拉来的学员,说不学就不学了,那种无力感真的很让人泄气。我身边不少朋友都在吐槽,现在的学员太"善变了",上周还在认真听课,这周就人间蒸发。但仔细想想,学员流失真的只是学员的问题吗?如果我们能在流失之前及时干预,是不是就能挽回很多?
这两年,越来越多的网校开始重视学员流失预警这件事。但光有预警还不够,关键是怎么把预警信息传递出去,让该注意到的人注意到。今天想聊聊这个话题,纯粹从实践角度出发,分享一些我觉得好用的通知方式。
一、先搞清楚:学员流失前有哪些信号
在讨论通知方式之前,我们得先明确什么样的情况需要触发预警。这个问题看似简单,但很多网校其实并没有想清楚。我见过一些平台把所有用户都纳入预警范围,结果运营人员被海量信息淹没,反而忽略了真正有价值的信号。
那什么样的信号值得关注呢?通常是这几类:第一是学习行为明显减少,比如一个原本每天打卡的用户突然一周没动静;第二是学习进度异常停滞,课程看了开头就再没往下走;第三是互动频率骤降,原本活跃的群里突然沉默了;第四是服务使用异常,比如预约了辅导课却反复取消或者爽约。这些信号单独出现或许还不用紧张,但如果多个信号同时出现,那就值得警惕了。
每个网校的具体情况不一样,信号阈值也会不同。有的平台把"连续7天未登录"设为预警线,有的则更严格,3天就开始关注。这个需要根据自己的学员特征去调校,没有标准答案。但有一点是肯定的:预警触发条件越明确,后面的通知就越有针对性。
二、通知方式的选择逻辑
通知方式听起来是个技术问题,但本质上是个运营问题。我的理解是:不同的通知方式对应不同的紧急程度和触达场景,没有哪一种方式是万能的,关键是要形成组合拳。

先说最常见的站内信。站内信的优势在于信息承载量大,可以把学员的学习数据、流失风险等级、建议采取的挽回措施都写清楚。但它有个明显的短板:如果学员已经不怎么打开你的App了,站内信基本就是摆设。所以站内信适合作为"基础款",搭配其他方式一起用。
然后是push推送,也就是App的消息通知。这个方式的关键在于"即时性"和"唤醒能力"。学员即使没打开App,只要手机没静音,就能收到提醒。但push也有问题,用户现在的通知权限管理越来越严格,而且每天收到的推送太多,稍微不注意就会被划走。所以push的文案非常重要,得在有限的字数里把"紧急"和"有价值"传达出去。
短信这个看起来有点"老派"的渠道,其实意外地好用。特别是对于已经卸载App或者关闭推送权限的学员,短信几乎是唯一能触达的方式。而且短信的打开率其实比很多人想象的要高——毕竟现在骚扰电话太多,但短信还是会看一下的。不过短信的劣势在于成本相对较高,而且字数有限,适合用于高价值学员的深度召回。
还有一个不能忽视的渠道是微信服务号。微信生态内的触达相比App内的通知有个天然优势:用户使用微信的频率远高于任何单个App。而且服务号推送的消息会出现在订阅号列表里,存在感比App站内信强得多。如果你的网校有微信小程序或者H5页面,微信触达一定要纳入通知体系。
三、通知内容的打磨技巧
通知方式选对了还不够,内容写不好一样没人看。这部分我想分享几个实战中总结出来的经验。
首先是"危机感"的营造。学员之所以不在乎流失预警,很大程度上是因为他们还没意识到问题的严重性。所以通知里要把"后果"写清楚,但要注意方式方法。不能上来就说"你再不来学习就要流失了",这样容易让人产生抵触情绪。更温和的说法是"您的课程进度已经落后同期学员60%,再不加紧努力,可能无法在计划时间内完成学习目标"。用数据说话,比空洞的提醒更有说服力。
其次是"行动指引"的明确。很多学员看到预警通知后,其实是想采取行动的,但如果通知里没有告诉他下一步该怎么做,他可能就放弃了。所以好的预警通知应该像一张"行动地图":问题是什么、现在补救还来不来得及、具体要做哪几件事、多久能完成。这些信息越具体,学员的行动意愿就越强。
还有一点是"个性化"。同一套预警模板发给你 thousands 个学员,和针对你的学习数据定制的内容,感受是完全不一样的。学员看到"张三同学,您的《高级英语写作》课程还有3章未完成"和"您的课程进度有点落后哦",前者明显更有说服力。个性化的背后是数据的支撑,这也要求网校的后台系统能够输出足够精细的用户画像。

四、分级通知策略
不是所有流失风险都需要同等程度的通知。有些学员只是暂时"休眠",发个轻量级的提醒就够了;有些学员流失风险很高,需要多渠道、高频次地触达。这就是分级通知的意义所在。
我个人的经验是把风险分成三级:第一级是"关注级",适用单一信号触发、流失风险刚刚萌发的情况,这个级别用站内信或者单次push就够了;第二级是"预警级",多个信号叠加、流失风险明显上升,需要微信服务号加短信组合,而且要在48小时内完成触达;第三级是"紧急级",学员即将彻底流失或者已经处于流失状态,需要多渠道密集触达,甚至可以考虑人工介入。
分级的好处不只是资源优化,更重要的是避免"狼来了"效应。如果每次有点风吹草动就狂轰滥炸,学员很快就会麻木,真正危机来临时反而没人当真。把通知资源集中在最需要的地方,才能让每一次通知都产生应有的效果。
分级通知对照表
| 风险等级 | 触发条件 | 通知渠道组合 | 频次建议 |
| 关注级 | 单一信号触发,如连续3天未登录 | App站内信或单次push | 触发后24小时内一次 |
| 预警级 | 多个信号叠加,如未登录+进度停滞 | push+微信服务号+短信(至少双渠道) | 48小时内触达,后续跟进1-2次 |
| 紧急级 | 学员即将流失或已流失边缘 | 全渠道覆盖+人工介入 | 72小时内多次触达 |
五、技术实现的关键点
聊完了运营层面的策略,再说说技术实现层面。通知方式再完善,技术跟不上也是白搭。这部分我想结合我们的一些实践经验,聊聊技术实现的几个关键点。
首先是实时性的问题。学员流失预警这件事,时效性非常关键。等你发现学员三天没登录,再发通知,人家可能早就把你忘了。所以系统对异常行为的识别和通知的触发之间,延迟要尽可能短。这就需要有实时的数据流处理能力,而不是每天跑一次批处理。
然后是触达的可靠性。通知发出去,到底能不能到达用户手机,这个很关键。我见过太多次系统显示通知已发送,但用户压根没收到的情况。这里面涉及推送到达率、短信发送失败率、微信模板消息被拦截等各种坑。选择稳定的技术供应商非常重要,不要在这个环节省钱。
还有一点是全渠道整合。很多网校的通知系统是逐步搭建的,push是一个团队负责,短信是另一个团队管,微信又是单独的系统。这样会造成数据孤岛,运营人员很难看到完整的通知触达轨迹。更理想的做法是有一个统一的通知中台,能够灵活编排通知策略,自动选择最优渠道组合,并且能看到全链路的触达效果。
六、通知效果的追踪与迭代
最后说说效果追踪。发了通知之后到底有没有用?这个问题很多网校其实回答不上来。他们只知道预警系统每天在运行,通知每天在发,但真正挽回多少学员、通知起到了多大作用,一概不知。没有数据闭环,优化就无从谈起。
效果追踪要从几个维度来看:触达率(通知实际到达学员的比例)、打开率(学员是否点开看了通知)、行动率(看到通知后采取行动的比例)、挽回率(被预警学员最终没有流失的比例)。这几个指标串起来,就能看到通知方式到底好不好使。
举个小例子。我们之前发现某个渠道的打开率特别低,分析之后发现是通知文案太像广告了,用户以为是营销推送理都没理。调整了文案风格之后,打开率直接从12%提升到了35%。这就是数据追踪带来的优化空间。
效果追踪还有一个重要的作用是发现"预警过度"的问题。如果某个风险等级的学员挽回率持续走低,首先要排除的是不是预警太频繁、导致学员反感。有时候少发一次精准的通知,比多发十次无效的通知效果更好。
七、写在最后
不知不觉聊了这么多,都是一些实践中的心得体会。学员流失预警这件事,说到底就是两句话:及时发现风险,精准传递信息。通知方式的选择和打磨,是第二句话的具体落地。
每个网校的情况不同,我说的这些也不一定完全适用。但核心思路应该是相通的:根据学员特征设定预警规则,根据风险等级选择通知组合,根据效果数据持续迭代优化。这个过程没有终点,因为学员的需求在变,触达的方式也在更新。
如果你正在搭建或者优化自己的流失预警系统,希望这篇文章能给你带来一点参考。有问题随时交流,掰扯。

