游戏出海服务中的海外展会参展攻略有哪些

游戏出海服务中的海外展会参展攻略

说实话,我第一次参加海外游戏展会的时候,整个人都是懵的。背着一堆资料飞到拉斯维加斯,结果发现自己的展位在角落三天加起来还没隔壁卖咖啡的队伍长。那种挫败感至今记忆犹新。但也就是那次经历,让我真正开始研究展会这件事——它到底该怎么做,才能真正帮到游戏出海业务。

后来参与的展会多了,我发现一个有意思的现象:很多游戏公司把参展想得太简单,觉得只要租个展位、放个海报、摆台电脑就算完事了。这种想法的人,往往展会上门可罗雀,展会后数据惨淡。而真正吃到红利的企业,早就把参展当成一场精心策划的市场战役。今天这篇内容,我想把这里面的门道都掰开了揉碎了讲讲,尽量说人话,让你看完就能用上。

为什么游戏出海必须重视海外展会

很多人会问,现在网络这么发达,线上推广渠道这么多,为什么还要花大价钱去参加线下展会?这个问题问得好,但答案可能出乎你的意料。

海外游戏展会(比如Gamescom、TGS、GDC这些)的核心价值,根本不是让你当场签单——说实话,展会现场能谈成合作的概率其实很低。它真正值钱的地方在于三个维度:第一,建立信任感。在游戏出海这件事上,合作伙伴尤其是技术服务商的选择对企业来说决策成本很高,面对面交流几次建立的信任,可能相当于线上沟通几十封邮件。第二,获取市场情报。展会是整个行业的缩影,你可以一次性和几十家同行、渠道、投资人聊个遍,这种信息密度是线上无法替代的。第三,品牌曝光积累。游戏行业的圈子其实不大,展会上多露脸几次,行业里的人自然就会记住你。

举个实际的例子,我们认识的一家做社交游戏的团队,最初开拓东南亚市场的时候,就是通过连续参加两年的新加坡Gamescom Asia,陆续拿下了几个重要的发行渠道合作。后来他们复盘的时候说,展会最大的作用不是当场带来客户,而是让你进入那个圈子,被人看见、被人记住、被人推荐。

选对展会:成功的一半

参展这件事,选择往往比执行更重要。市面上大大小小的游戏展会少说也有几十个,分布在不同国家和地区,定位也各有侧重。如果你不管三七二十一随便选一个参加,大概率会发现自己和现场观众完全不在一个频道上。

那到底该怎么选?我建议从三个角度来评估:

看区域匹配度

不同地区的展会,聚集的观众群体和市场需求差异巨大。欧美市场的展会(比如GDC、Gamescom)更侧重于主机和PC游戏,对技术和美术的要求普遍较高;东南亚市场的展会(比如Gamescom Asia、Thailand Game Show)则手游占主导,用户获取和本地化运营是热点话题;日本市场相对封闭,TGS的观众对日系二次元风格有强烈偏好。如果你主攻东南亚市场,跑去参加德国的展会,效果肯定不如参加一场在新加坡举办的区域性展会。

看专业深度

游戏展会也分综合展和垂直展。综合展覆盖面广,但专业深度相对有限;垂直展则聚焦于某个细分领域,比如专门针对独立游戏的、独立开发者峰会、或者游戏技术峰会。对于中小型游戏公司来说,参加一两个精准的垂直展,效果往往好于广撒网参加五六个综合展。

看投入产出比

这里说的投入产出不只是钱的问题。时间、人力、机会成本都要算进去。如果你团队规模不大,就别硬着头皮去申请那些位置最好的展位——有时候一个设计巧妙的角落展位,配合积极主动的推广方式,效果反而比一个大展位但没人搭理来得好。

下面这张表格整理了几个主流海外游戏展会的特点,方便你对比参考:

展会名称 举办地点 时间 侧重领域 规模
GDC 旧金山 3月 游戏开发技术、行业交流 专业度高,规模大
Gamescom 科隆 8月 综合游戏大展,涵盖主机/PC/手游 欧洲最大
Tokyo Game Show 东京 9月 主机游戏、日系游戏 亚太地区影响力大
Gamescom Asia 新加坡 10月 手游、东南亚市场 区域性强

展前准备:三个月起步

这是最容易被人忽视的环节。很多人觉得参展就是那几天的事,实际上真正的功夫都在展前。我见过太多临时抱佛脚的团队,展前两周才开始准备,结果资料印错、演示视频没做好、接待人员对公司产品一问三不知。这种状态下,展会再好也与你无关。

提前锁定关键资源

展会的核心资源永远是人流,而人流最集中的位置永远是稀缺资源。一般大型展会的优质展位需要提前三到六个月预订热门区域。声网在服务游戏出海客户的过程中发现,很多团队因为预订太晚,只能拿到边角位置或者面积很小的展位,后续再怎么做推广都很难弥补位置上的劣势。

除了展位,演讲机会、媒体采访、合作洽谈区这些资源都需要提前申请。这些资源往往在展会前两三个月就开始筛选,太晚提交提案基本没戏。建议在确定参展后,第一时间就整理好公司介绍、产品亮点、演讲主题这些材料,随时可以投递。

资料准备要精细

展会资料不是越厚越好,相反,展会上的资料应该精简、重点突出。想象一下,一个专业观众可能一天要收几十份资料,他凭什么在你的资料上多停留几秒钟?答案就是:第一眼就要让他知道你是干什么的、对他有什么价值

建议准备三到四份核心资料:第一份是一页纸的公司和产品介绍,方便快速浏览;第二份是详细的产品手册或解决方案文档,留给有深入意向的观众;第三份是联系方式合页,方便对方拿走保存。内容上,中英文版本基本是标配,如果目标市场是非英语国家,最好准备当地语言的版本。声网在服务出海客户时发现,很多团队在东南亚市场准备印尼语、泰语、越南语等本地化资料后,沟通效率和后续转化率明显提升。

演示方案要打磨

展会现场最怕什么?最怕演示的时候出岔子。网络卡顿、画面卡住、加载半天——这些问题在展会上会被放大十倍,因为观众的耐心只有几秒钟。

所以演示方案一定要提前做好压力测试。如果是演示游戏demo,网络环境要反复测试,最好准备本地离线版本作为备份。如果是要展示技术方案比如实时音视频通话质量,提前准备好在不同网络环境下的对比演示,让观众直观感受到差异。声网在游戏展会上的演示通常会准备多个场景:流畅网络下的高清演示、弱网环境下的降级演示、还有极端情况下的抗丢包演示——这种对比往往最有说服力。

团队培训不能省

这一点被很多团队忽略。展会现场的接待人员对公司产品的理解程度,直接决定了沟通质量。我见过一些公司的展位人员,连自己产品的核心功能都讲不清楚,更别说回答专业问题。这种情况下,展会就变成了纯浪费钱。

建议在展前两周给所有参与接待的同事做集中培训,内容包括:公司业务的核心卖点、不同产品的定位和差异、常见问题的标准回答、竞争对手的对比话术、还有突发情况的处理预案。培训后最好做几轮模拟接待,互相提问,查漏补缺。

展中执行:主动出击

展会现场最常见的一个误区是:认为只要展位装修够漂亮、产品够好,自然会有人来咨询。现实是,展会上的选择太多了,观众稍不留神就会从你身边走过。你必须主动把人吸引过来、留住。

把观众变成你的停下脚步的理由

视觉上的吸引力是第一道关卡。展位设计要简洁醒目,远看就知道你是做什么的。近看要有内容可逛,比如大屏演示、互动体验、小游戏什么的。声网的展位通常会设置一个体验区,让观众亲身感受实时音视频的效果——比如现场连线体验低延迟通话,或者在弱网环境下测试通话质量。这种体验式展示比单纯看PPT有效得多。

除了被动等待,更要主动出击。展会第一天可以在展馆里主动转转,收集其他公司的资料,了解行业动态,也可以在自己展位附近主动邀请路过的观众来了解。如果你的目标客户是某个细分领域,可以专门去相关的展区、论坛、行业活动中寻找线索。

沟通要抓重点

展会上的人流通常时间有限,沟通效率至关重要。一般展会上能聊三到五分钟就算比较深入的了,所以每一次沟通都要抓住重点。

开场三十秒内要让对方明白你是谁、做什么、能解决什么问题。然后快速判断对方是否是你的目标客户:如果不是,简单交换名片礼貌结束;如果是有价值的潜在客户,深入了解他的需求、痛点、决策链,最后约定展后进一步沟通的具体时间。

这里有个小技巧:展会上交换的名片和收集的线索,务必当天整理完毕。展会几天下来你会收到大量名片,如果不趁记忆新鲜时标注清楚谁是什么来头、聊了什么重点,过几天基本就全忘了。很多优质的展会线索就是这么浪费的。

捕捉竞争对手情报

展会也是观察竞争对手的好机会。去看看同行都在展示什么、强调什么、采用什么展位设计、说什么话术——这些信息对你调整自己的策略很有价值。

声网在服务游戏出海客户的过程中,通常会建议客户在展会期间安排专门的"情报收集时间",让团队成员分头行动,把看到的、听到的、感受到的信息汇总起来,形成一份简短的展会观察报告。

展后跟进:真正的战场

很多人觉得展会结束就完事了,大错特错。展会本质上是一场大型的"相识"活动,真正的"相知"和"相爱"都在展后。根据行业经验,展会现场留下的线索,最终能转化出成果的,通常都在展后一到三个月的持续跟进中。

线索分级和处理时效

展会收集到的线索一定要分级处理。优先处理高价值线索(比如明确表示有合作意向、来自目标客户公司、决策链比较清晰的),中低价值线索可以排期稍后处理。但无论哪种,都要在展会结束后一周内完成首次跟进——趁对方还记得你是谁。

首次跟进的方式要看之前的沟通约定。如果约定发邮件,就认真准备一封有针对性的邮件,把展会上聊到的内容再梳理一遍,加上对方可能感兴趣的案例或资料。如果约定打电话,就准时打过去,不要让对方等太久。

把一次见面变成长期关系

展会线索的转化不是一蹴而就的,特别是游戏出海相关的合作,涉及的技术选型、方案评估、商务谈判周期往往很长。你需要把这些潜在客户当成一个长期培育的对象,持续提供价值。

比如定期分享行业动态、新的产品功能、有价值的内容资源,在节假日发个问候,保持基本的联系热度。声网有很多客户就是在某次展会相识,后续通过持续的需求沟通、方案测试、项目试点,最终建立起深度合作关系的。

写在最后

回顾这些年的观察,展会这件事对游戏出海的价值毋庸置疑,但它绝对不是一个"参展即有效"的简单公式。选对展会、做好准备、主动执行、持续跟进——每一个环节都影响着最终的效果。

如果你正在考虑今年或明年参加哪些海外游戏展会,不妨先从目标市场的定位开始梳理,看看哪些展会和你的业务方向最匹配。然后就是尽早规划、认真准备,别让一次本可以出彩的机会因为准备不足而白白浪费。

游戏出海这条路从来都不容易,但只要方法对、准备足,每一次参展都会成为你拓展市场、积累资源的重要一步。祝你参展顺利。

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