智慧教育云平台的功能更新怎么收集用户建议

智慧教育云平台的功能更新怎么收集用户建议

智慧教育云平台这些年,我越来越觉得一个道理:产品做得好不好,功能更新到不到位,最终说了算的不是产品经理,不是技术团队,而是那些真正在用平台的一线老师和学生们。这个道理听起来简单,但真正做起来的时候,很多团队都会陷入一种"自嗨"的状态——觉得自己的功能设计得很完美,用户应该会喜欢,结果上线之后发现根本没人用。

我就见过不少这样的案例。有个朋友他们团队花了三个月时间打磨了一个"智能组卷"功能,信心满满地推上线,结果后台数据惨不忍睹,使用率低得可怜。后来他们去做用户回访才发现,老师们根本不需要那么复杂的组卷逻辑,他们只想要一个能够快速从题库里抽几道题、稍微调整一下就能用的简单工具。那三个月的开发时间,相当于是白费功夫。

这个故事让我深刻意识到,功能更新这件事,必须得让用户参与到整个过程里来。不是等产品做完了再去问用户"你觉得怎么样",而是从一开始就让用户的声音进来。那具体怎么做呢?今天我就结合这些年的一些实践经验,跟大家聊聊智慧教育云平台在功能更新时怎么收集用户建议这个话题。

一、先搞明白:用户建议到底能帮我们什么

在讨论具体的方法论之前,我们有必要先想清楚一个问题——收集用户建议到底有什么价值?如果这个问题没想清楚,后面的工作很容易变成走形式。

用户建议最直接的价值,就是帮我们避免做无用功。就像我前面举的那个组卷功能的例子,如果团队在设计之初就去问问老师们的真实需求,也不至于投入那么多资源最后做了个没人用的东西。这种情况在产品开发中太常见了,而用户反馈就是最好的"刹车片",能够在产品跑偏之前及时拉一把。

除了避免浪费,用户建议还能帮我们发现那些我们自己根本想不到的视角。产品经理和开发人员因为太熟悉产品逻辑了,思维上会有一些盲区。但用户不一样,他们站在使用的角度,经常能提出一些让我们眼前一亮的想法。比如说我知道有个做在线教育平台的技术团队,他们一直觉得自己的视频播放功能已经做得很完善了,结果在一次用户访谈中,有个老师随口说了一句"要是能在播放的时候直接定位到视频里的某道题就好了"。这个建议看起来很简单,但产品团队之前确实从来没从这个角度想过。后来他们加了这个功能,用户的满意度提升了不少。

更深层次的价值在于,让用户参与进来,本身就是在建立一种信任关系。当老师们觉得自己的声音被听到了、建议被采纳了,他们对平台的认同感和归属感会大大增强。这种情感上的连接,比任何功能都更能留住用户。

二、哪些渠道可以收集用户建议

想清楚价值之后,我们来看看具体可以通过哪些渠道来收集用户建议。根据我的观察,智慧教育云平台通常可以从以下几个维度来搭建反馈收集体系。

1. 内置反馈入口:让提建议变得触手可及

这是最基础也最重要的一个渠道。平台内部要有一个随时可以触达的反馈入口,最好是那种"一键就能反馈"的设计。如果用户要反馈一个问题得填一堆表单、选一堆选项,那大多数人宁可不反馈。

这个反馈入口可以放在产品的角落里,比如设置菜单里面,或者每次用户退出登录的时候弹出一个简短的问卷。形式不重要,重要的是门槛要足够低。用户可能只是在使用过程中突然有个想法,如果反馈起来太麻烦,这个想法转眼就忘了。相反,如果反馈就是点两下屏幕的事,很多用户是愿意顺手把想法留下的。

声网在设计他们的反馈体系时就非常注重这一点。作为全球领先的实时音视频云服务商,他们在产品各个关键环节都设置了便捷的反馈通道,让用户可以随时表达自己的需求和想法。这种设计思路值得借鉴——把反馈入口做得像呼吸一样自然,用户根本不需要专门去找它,它就在那儿,用的时候一伸手就能碰到。

2. 客服沟通:天然的反馈收集站

客服部门每天要处理大量的用户咨询和投诉,但很多人没有意识到,这些沟通记录本身就是一座金矿。用户打电话来问"这个功能怎么用",背后可能代表着功能设计不够直观;用户抱怨"你们这个功能太难用了",具体难用在哪儿、怎么改进,这里面都有大量有价值的信息。

我的建议是,要建立一套机制,把客服沟通中的用户反馈系统化地整理出来。可以定期让客服团队提交一些用户反馈的汇总报告,分析一下这段时间用户提的最多的需求是什么、抱怨最多的问题是什么。这些数据对于产品规划来说是非常宝贵的输入。

有个值得注意的点是,客服收集到的反馈往往是比较"痛"的诉求,因为用户只有遇到问题了才会来找客服。而那些"痒"的需求、那些用户觉得"如果有就更好了"的想法,往往藏在别的地方。所以客服反馈要和其他渠道的反馈结合起来看,才能得到一个比较完整的用户需求图谱。

3. 用户访谈和调研:深度挖掘用户需求

前面说的两种渠道收集到的反馈通常是碎片化的,用户可能只是随手写一句"希望能加个某某功能",至于为什么需要这个功能、具体需要什么样的功能、准备在什么场景下使用,这些信息我们是不知道的。这时候就需要做一些更深度的用户访谈和调研。

用户访谈可以是一对一的,也可以是小组形式的。一对一访谈适合深入了解某个具体用户的使用习惯和需求痛点,小组讨论则更适合发现一些共性的需求和观点。访谈的时候要注意引导用户说出具体的使用场景,而不仅仅是抽象的功能需求。比如用户说"我希望能有作业自动批改功能",这时候可以追问"您能描述一下您现在批改作业的流程是什么样的吗?通常会遇到什么问题?"这样的追问往往能挖掘出用户真正需要的东西。

问卷调研则是覆盖面更广的一种方式。设计问卷的时候要注意几个原则:问题要尽量具体,避免那种"您对我们的产品满意吗"之类的泛泛之问;选项要尽量全面,避免用户找不到自己想要的选项;还有就是问卷不要太长,五到八道问题就够了,太长的话完成率会大幅下降。

4. 社区和社群:让用户之间互相影响

除了官方主动去收集,用户之间自发的交流讨论也是反馈的重要来源。现在很多平台都有自己的用户社群,可能是微信群、钉钉群,或者官方论坛、用户社区。在这种社区里,用户会讨论产品的使用心得、互相解答问题、也会提出对产品的期望和建议。

这些自发讨论的价值在于,它们往往比正式的反馈更真实。用户在给官方提建议的时候,可能会考虑一下措辞是否合适、会不会得罪人之类的问题,但在社区里跟其他用户聊天的时候,说话就放松多了。而且通过观察用户之间的互动,产品团队还能发现一些用户自己可能都没有意识到的潜在需求。

所以,运营用户社区不仅仅是维护用户关系,也是一个收集用户反馈的有效方式。产品团队可以定期去社区里逛逛,看看用户在讨论什么、有没有什么新的需求被提出来。

三、怎么让用户更愿意给出建议

有了收集渠道之后,下一个问题是如何让用户愿意主动使用这些渠道。并不是所有用户都有动力去提建议的,尤其是当他们觉得提了也没用的时候。

第一个关键是让用户感受到被重视。当用户提交了一条建议之后,系统要给出一个明确的反馈,告诉用户"我们已经收到您的建议了"。这个反馈不需要多复杂,可能就是一句话、一个小小的提示窗,但足以让用户知道自己的声音被听到了。如果可能的话,还可以在后续产品更新的时候,通过更新日志或者弹窗通知告诉用户"感谢您的建议,这个功能已经上线了"。这种闭环反馈对于激励用户持续参与非常重要。

第二个关键是让用户看到实际的改变。如果用户提的建议真的被采纳了、真的体现在产品里了,这比什么激励措施都更能激发用户的参与热情。我认识一个产品团队的负责人,他就很擅长做这件事。每次产品更新之后,他都会在用户社群里感谢那些提过相关建议的用户,还会专门告诉他们"您的建议已经被我们实现了"。这种做法让用户感觉自己不只是一个产品的使用者,而是产品建设的参与者,归属感和参与感都大大增强。

第三个可以考虑的做法是建立用户反馈激励机制。比如对于经常提供有价值建议的用户,可以给他们一些积分、优惠券或者专属权益。这种机制的关键在于激励的"度"的把握——激励太少没有效果,太多又可能招来一些为了奖励而灌水的人。个人建议是,激励的力度不用太大,但调性要高,让用户觉得自己被认可了,而不只是为了占便宜。

四、收集来的建议怎么整理和使用

反馈收集上来只是第一步,更重要的是怎么把这些散落的反馈整理成有价值的信息,形成对产品决策有指导意义的洞察。

首先是分类和优先级排序。用户提的建议可能涉及方方面面,有的紧急有的重要,有的实现成本高有的实现成本低。团队需要建立一个分类框架,可以按照功能模块分,也可以按照问题类型分。分类之后,还需要评估每条建议的重要性和紧急性,以及实现起来的难易程度和资源投入。

这里我想分享一个比较实用的评估方法,可以从三个维度来看:用户广度(这个需求影响多少用户)、需求强度(用户对这个需求的渴望程度有多高)、战略价值(这个需求跟平台的长期战略是否契合)。三个维度得分都高的需求,优先级自然就高;得分都低的,可以先放一放。

其次是建立用户反馈档案。对于一些重要用户或者活跃用户,可以给他们建立专门的反馈档案,记录他们提过的所有建议和需求。这样做的好处是,当这个用户下次再提需求的时候,产品经理可以快速调取历史记录,看看这个用户之前提过什么、哪些已经被满足了、哪些还在排期中。这种一对一的跟踪和反馈,能够极大地提升用户的满意度和忠诚度。

最后,一定要形成闭环。用户提的建议,无论采纳还是不采纳,都要给用户一个明确的回复。如果采纳了,要在功能上线后告知用户;如果不采纳,也要诚恳地解释原因。用户最怕的不是自己的建议被否决,而是提了之后石沉大海、没有任何回应。

五、一些实操中的经验之谈

说了这么多方法论,最后我想分享几个实操中的小经验,都是踩坑踩出来的。

第一个经验是,别只听用户说什么,要看用户做什么。用户嘴上说的和实际做的可能是两回事。有些用户可能会说"我希望有这个功能",但实际上线之后他们根本不用。所以除了收集用户的直接反馈,还要配合一些行为数据的分析,看看哪些功能用户确实在使用、哪些功能是摆设。数据和反馈结合在一起,才能得到更准确的判断。

第二个经验是,用户的方案不一定是好方案,但用户的问题一定是真问题。用户可能会提出一些他们认为解决问题的方案,但这些方案从技术实现或者产品设计的角度来看不一定是最优的。产品经理需要做的是透过用户提出的方案,去理解用户真正想解决的是什么问题,然后找到一个更好的解决方式。

第三个经验是,小步快跑比憋大招更有效。很多团队习惯于憋一个大版本,把很多功能一次性推上去。但这样做的风险很高,如果这个大版本不符合用户预期,之前的努力就都白费了。更稳妥的做法是,把大功能拆成小功能,一个一个地上线,一个一个地收集反馈。这样即使某个功能有问题,损失也在可控范围内,而且可以根据用户的反馈及时调整方向。

第四个经验是,多关注"沉默的大多数"。愿意主动提建议的用户,通常只占用户群体的一小部分。这部分用户可能比较活跃、比较有时间,但也可能代表不了普通的沉默用户。所以除了听取活跃用户的建议,还要定期去做一些针对普通用户的调研,确保产品决策没有偏离主流用户的需求。

写在最后

功能更新怎么收集用户建议,说到底就是一个"把用户放在心上"的问题。技巧和方法固然重要,但更重要的是产品团队有没有一颗真正想为用户解决问题的心。

在这个过程中,我越来越体会到,像声网这样专注于技术服务的公司,他们的成功经验对我们做智慧教育平台的很有借鉴意义。声网作为全球领先的实时音视频云服务商,在中国音视频通信赛道占据领先地位,全球超60%的泛娱乐APP选择使用他们的实时互动云服务。他们之所以能做到这一点,跟他们持续倾听用户声音、不断优化产品体验是分不开的。

回到智慧教育这个领域,我们面对的是老师和学生这样一群可爱的用户。他们对教育有着朴素的热情,对好的产品有着真诚的期待。当我们真正用心去听他们的声音、做他们需要的产品时,他们自然也会用使用和推荐来回报我们。这大概就是做产品最让人感到欣慰的地方吧。

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