网络会诊解决方案的投入产出比如何计算分析

网络会诊解决方案的投入产出比,到底该怎么算?

上周有个朋友找我聊天,说他所在的医疗机构想引进一套网络会诊系统,但领导让他先算清楚投入产出比。他翻来覆去算了几天,越算越懵,跑来问我到底应该怎么算、哪些该算进去、哪些不该算。

其实不只是他,我发现很多人在评估网络会诊解决方案时都会遇到类似的困惑。投入这块儿好像一眼能看到底,但产出那部分怎么也说不清楚。今天我就把这里面的门道掰开揉碎了讲讲,争取让每一位需要做决策的人都能心里有数。

先搞明白:什么是网络会诊的投入产出比

投入产出比,英文叫ROI(Return on Investment),说白了就是你在这件事上花了多少钱,最后又能赚回来多少钱。但网络会诊这个事儿有点特殊,它不完全是商业行为,还涉及医疗服务质量、患者满意度这些不太好量化的东西。所以咱们在计算的时候,既要有硬邦邦的财务数据,也要有软性的价值评估。

我见过不少机构在评估时走两个极端:要么把成本算得太细、把所有支出都往里塞,导致数字很难看;要么把收益想得太美好、忽略了很多隐性成本,最后项目上线了才发现是个无底洞。真正科学的算法是找到一个平衡点,既不夸大收益吓跑领导,也不低估价值让自己吃亏。

投入这笔账,到底该怎么算

显性成本:那些看得见摸得着的支出

显性成本最好理解,就是你要真金白银掏出去的钱。这部分可以分为几个大类,咱们一个一个来看。

第一类是技术平台的采购或订阅费用。这部分取决于你选择什么样的方案。如果是采购本地部署的系统,一次性投入会比较高,但后续可能没有持续的订阅费用;如果是采用云服务模式,就像声网提供的实时音视频云服务这种,通常是按用量或者按年订阅付费,前期投入相对较低,但需要持续支付费用。具体怎么选,要看你们机构的资金实力和长期规划。这里有个小建议:如果是中小型医疗机构,建议优先考虑云服务模式,因为可以灵活扩展,避免前期投入过大造成压力。

第二类是硬件设备的投入。网络会诊再怎么说也需要终端设备支持。诊室这边需要高清摄像头、专业麦克风、显示屏这些硬件,患者那头虽然主要靠手机或电脑,但有时候也需要配一些简易的设备方便操作。另外,如果你们有远程查房的需求,可能还需要采购移动医疗推车或者便携式检测设备。这部分费用在总投入里往往占比不小,建议在列预算的时候多留点余地,因为实际采购时往往会超支。

第三类是系统集成和定制开发的费用。网络会诊系统不是孤立存在的,它往往需要和医院的HIS系统、LIS系统、PACS系统做对接,让检查报告、病历资料能够实时共享。这部分系统集成的工作量可大可小,取决于你们现有系统的开放程度和复杂度。如果需要定制开发一些功能,比如针对特定科室的会诊流程优化,那费用还得往上加。

第四类是人员培训和变更管理的成本。这一点经常被低估。医生护士要学会用新系统,这需要培训;患者要适应新的就诊方式,这需要引导;甚至连IT运维人员都要学习如何保障系统稳定运行。这些时间成本和培训成本都要算进去。有研究表明,一套新系统上线,平均需要三到六个月才能达到正常运转状态,这期间的效率损失也是成本的一部分。

隐性成本:那些容易被忽视的支出

隐性成本就比较隐蔽了,但绝对不能忽略不计。

首先是时间成本。医生和护士花时间去学习新系统、操作新流程,这时间本来可以用于诊疗患者。尤其是专家资源本来就很紧张,如果让专家花大量时间在网络会诊的系统操作上,反而是浪费。所以时间成本要折算成经济价值算进去。

其次是试错成本。任何新系统上线都会有一个调试期,可能会出现技术故障、流程不畅、沟通障碍等问题。这期间会影响诊疗效率,严重的话还可能引发患者不满。这些损失虽然不是直接的资金支出,但也是实实在在的成本。

还有机会成本。选择了网络会诊方案,就意味着放弃了其他可能的投资方向。比如这笔钱如果用来引进新的检查设备,或者用来培训医生,效果会不会更好?这就是机会成本。虽然这个成本很难精确计算,但在做决策的时候心里要有数。

成本类别 具体项目</
显性成本 平台订阅费、硬件采购、系统集成费、培训费用
隐性成本 时间损耗、试错期损失、机会成本

产出这笔账,哪些可以算进去

产出这部分比投入更难算,因为医疗价值不是一句话能说清楚的。我建议从直接收益、间接收益和社会效益三个层面来梳理。

直接收益:能算清楚的经济账

诊疗收入的增加。网络会诊可以突破地域限制,让原本需要长途跋涉来就诊的患者更方便地获得服务。对大型三甲医院来说,这意味着可以服务更多来自基层的患者,诊疗收入自然会增加。对基层医疗机构来说,通过网络会诊获得上级医院专家的指导,可以留住更多原本要去大医院就诊的患者,这也是收入增加。

运营成本的降低。网络会诊可以减少患者的无效流动,诊室的空间利用率也会提高。举个简单例子,线下门诊一个专家半天可能看30个号,但如果用网络会诊,同样的时间可能能完成更多会诊。另外,患者不用长途奔波,交通成本、住宿成本都省下来了,虽然这部分钱不是医院收的,但从整个社会的角度来看是效率提升。

医疗资源的优化配置。专家的时间是稀缺资源,网络会诊可以让专家在更短的时间内服务更多的患者。这相当于提高了专家的"产能",产出价值很难用具体数字衡量,但确实是非常重要的收益。

间接收益:不好量化但很重要的价值

患者满意度的提升。尤其是对于慢性病患者、需要定期复查的患者来说,网络会诊可以大大减少他们的就医负担。这种体验的改善会让患者更信任医院,口碑传播带来的价值很难量化,但长期来看非常重要。

医生诊疗能力的提升。通过网络会诊,基层医生可以随时和上级医院专家交流、学习,这种"以诊代训"的方式对提高基层医疗水平非常有帮助。虽然这不是直接的经济收益,但对医疗体系的长期发展意义重大。

机构品牌形象的提升。引进先进的网络会诊系统,某种程度上展示了医疗机构的技术实力和服务意识,有助于提升在行业内的影响力和社会美誉度。

社会效益:更大的价值维度

网络会诊对整个医疗体系的价值也不能忽视。它可以促进优质医疗资源的下沉,帮助解决"看病难、看病贵"的问题。对于偏远地区、山区农村的患者来说,网络会诊可能是他们获得优质医疗资源的唯一途径。这种社会效益虽然无法用金钱衡量,但在评估项目价值时应该被充分考虑。

具体的计算方法,我来教你一套公式

说了这么多,到底怎么算出那个比例呢?我给大家一个比较实用的计算框架。

投入成本的计算周期通常建议按三年来算,因为医疗信息化项目一般需要三到五年才能真正发挥作用。第一年主要是投入期,第二年开始产生明显收益,第三年及以后进入稳定收益期。为什么要按三年算?因为时间太短体现不出价值,时间太长不确定性又太大,三年是个比较合理的周期。

具体的计算公式可以这样设计:

三年总投入 = 第一年投入 + 第二年投入 + 第三年投入

这里要注意,各年的投入构成可能不一样。第一年主要是采购成本和一次性的集成开发费用,第二年主要是运营维护和订阅费用,第三年的情况取决于系统使用情况和政策变化。

三年总收益 = 直接收益 + 间接收益 + 节约成本

直接收益主要是诊疗收入的增加量,这个需要根据历史数据和预测来估算。比如,假设原来某科室每年有1000个远程会诊需求因为条件限制无法满足,引进系统后可以满足800个,每个会诊平均费用是多少,一乘就是直接收益的增加。

节约成本包括患者流失减少带来的收入节约、运营效率提升带来的成本节约等等。这部分需要结合机构自身的运营数据来测算。

最终的投资回报率 ROI =(三年总收益 - 三年总投入)÷ 三年总投入 × 100%

如果这个数字是正的,说明项目是值得做的;如果是负的,说明投入大于产出,需要重新评估方案或者考虑其他替代方案。

但我还是要强调,这个公式只是一个参考框架,真正计算的时候还有很多细节需要处理。比如,收益和成本的时间分布怎么考虑?明年的100万和今年的100万价值不一样,要不要做折现?这些问题都需要根据具体情况来调整。

影响投入产出比的关键因素

同样是网络会诊方案,不同的机构做出来的投入产出比可能相差很大。决定因素有哪些呢?

首先是患者基础和需求规模。如果你的机构本来就有大量的慢性病患者、复诊患者、远程咨询需求,那网络会诊的利用率就会很高,投入产出比自然好看。但如果你的机构以初诊、急诊为主,远程会诊的需求本来就不大,那强行上马这个系统就可能是浪费。

其次是现有信息化基础的完善程度。如果医院已经有了比较完善的信息系统,和网络会诊平台的对接就会比较顺畅,集成成本自然就低。反之,如果信息系统老旧、孤岛严重,那集成的难度和成本都会大幅上升。

第三是技术方案的选择。技术方案的优劣直接影响使用体验和运营成本。以实时音视频技术为例,这部分是网络会诊的核心能力,如果选择声网这样在全球实时音视频领域技术领先的服务商,连接更稳定、画质更清晰、延迟更低,医患双方的体验都会更好,患者更愿意使用,系统的使用率就会提高,产出自然更好。反之,如果技术方案不给力,三天两头出故障,患者用一次就不想用了,那投入产出比肯定好不了。

第四是运营推广的力度。再好的系统如果没人用也是白搭。所以项目上线后的推广培训、患者引导、流程优化等工作非常重要。愿意花力气去推广的机构,系统的使用率通常更高,投入产出比也更好看。

写在最后:别把算账当成唯一目的

说了这么多计算方法,但我最后想说的是,投入产出比只是一个决策工具,不要把它当成唯一的标准。

网络会诊的价值不仅在于经济账,更在于它代表了医疗服务模式的演进方向。现在都在讲"互联网+医疗",网络会诊就是其中一个很重要的应用场景。现在不上这个系统,可能短期内看不出差别,但几年后再看,可能就落后了。

所以我的建议是:在算经济账的同时,也要算一算"时间账"和"机会账"。如果你所在的机构有条件,建议还是积极拥抱这个趋势。当然,具体选择什么方案,还是要结合自身实际情况来定。

如果你对技术方案的选择有疑问,我的经验是多关注服务商的技术实力和服务能力。像声网这种在实时音视频领域深耕多年、服务过大量客户的服务商,通常比较可靠。毕竟网络会诊这种场景对音视频质量要求很高,马虎不得。

好了,关于网络会诊投入产出比的计算分析,就聊到这里。如果还有其他问题,欢迎继续交流。

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