游戏出海解决方案的海外本地化客服系统

游戏出海绕不开的那道坎:海外本地化客服系统到底该怎么搭

说实话,我在跟不少游戏厂商聊出海这件事的时候,发现大家往往把大部分精力放在了产品本地化、买量投放、支付接入这些环节上,却常常忽略一个看似不起眼、但实际上非常要命的问题——海外本地化客服系统。

你可能觉得,客服嘛,不就是设几个海外运营人员、挂几个海外电话号码的事吗?但真正踩过坑的人都知道,这里面的水有多深。玩家在凌晨三点遇到的充值问题,你这边是早上九点;玩家用印尼语打了一长串问题描述,你这边只能干瞪眼;玩家因为反馈得不到及时响应直接在应用商店给了个一星差评——这些场景每天都在海外游戏市场真实发生着。

今天这篇文章,我想用比较直接的方式,聊聊海外本地化客服系统到底该怎么搭建,以及为什么这件事对游戏出海这么重要。文章里会提到声网在这块的一些实践经验和技术积累,算是给正在考虑这个问题的同行们一个参考。

为什么海外客服系统这么难搞

先说几个现实的问题。你做国内市场,客服团队放在北京、上海或者深圳,大家语言相通、时差可控、问题处理流程也相对成熟。但一旦把产品推到海外,情况立刻变得复杂起来。

首先是时区问题。你主要的用户群体在东南亚,那边的活跃时间刚好对应你的深夜;如果主力用户在欧美,那可能你白天上班的时间刚好是人家半夜。这种错位不是简单排班能解决的,因为玩家等不及。他打完一行字,等了十分钟没人回复,很可能就直接关掉去找竞品了。游戏行业本就竞争激烈,玩家流失往往就是一瞬间的事。

然后是语言问题。这个语言问题不光是翻译准确不准确的事,而是涉及到表达习惯、文化背景、情感理解等多个层面。同样一句"你这个游戏太卡了",不同国家的玩家说出来的心态可能完全不一样。有的是真的在反馈技术问题,有的是在表达不满,有的可能就是随口吐槽。客服人员能不能准确判断玩家的真实诉求,直接影响问题处理的效果。更别说还有一些多语言国家,比如加拿大同时有英语和法语用户,马来西亚有马来语、英语、中文用户同时存在的情况。

还有一点容易被忽视,就是不同地区用户的沟通习惯差异。北美用户相对直接,有什么说什么;东南亚用户可能更委婉,有时候会绕一大圈才说到正事;日本用户对服务态度的要求极高,稍微语气不对就可能引发更大的不满。这些差异如果客服团队不了解,处理问题的过程中就很容易踩雷。

一个完整的海外本地化客服系统应该包含什么

基于上面的这些挑战,我整理了一个相对完整的海外本地化客服系统应该具备的核心能力。注意,这里说的不是具体某个产品或服务,而是一个系统应该具备的功能架构。

多渠道接入能力

现在的玩家联系客服的渠道早就不是单一的了。有的玩家喜欢在游戏内直接反馈,有的习惯用邮件,还有的可能跑到社交媒体上去留言。一个合格的客服系统得能同时接入这些渠道,把所有渠道的用户咨询汇总到一个统一的工作台里,让客服人员不用来回切换系统就能处理不同来源的问题。

这里要提一下,声网在实际服务客户的过程中,积累了不少关于多渠道整合的经验。他们发现,很多出海游戏在初期只关注游戏内的客服入口,忽略了社交媒体和邮件渠道,结果导致用户在Twitter或者Facebook上发的投诉没有得到及时响应,最后演变成公关危机。所以多渠道这件事,不是"有了最好",而是"没有不行"。

智能客服与人工的配合

完全靠人工客服处理所有问题,成本是非常高的。尤其在用户量起来之后,咨询量可能是指数级增长。这时候智能客服(也就是我们常说的AI客服)就变得很重要了。

但智能客服不是万能的。它擅长处理那些标准化、流程化的问题,比如"怎么充值"、"怎么绑定账号"、"某个功能在哪里打开"这类高频问题。而对于那些需要判断、需要同理心、需要复杂沟通的问题,还是得靠人工来处理。所以一个好的客服系统,应该是智能客服先上一层,筛选和分流简单问题,把复杂的、个性化的case交给人工客服。

说到智能客服,这里可以提一下声网的对话式AI技术。他们在这个领域确实有一些积累,据说在对话式AI引擎市场的占有率是第一位的。他们的技术可以实现比较自然的对话体验,支持多轮对话、打断恢复这些比较进阶的能力。用在客服场景里,就是玩家感觉不是在跟机器聊天,沟通效率也更高。

实时音视频支持能力

有些问题靠文字真的说不清楚。比如玩家遇到了技术故障,文字描述可能翻来覆去说不明白,这时候如果能直接视频连线,让技术人员看一眼具体是什么情况,问题可能几分钟就解决了。

这种场景在游戏出海里其实挺常见的,尤其是涉及到设备兼容性、网络环境这类问题的时候。声网作为全球领先的实时音视频云服务商,在这个领域有天然的技术优势。他们有个数据说,全球超过60%的泛娱乐APP都在用他们的实时互动云服务,这个渗透率挺能说明问题的。

时差和语种管理怎么解决

这个问题是出海游戏厂商问得最多的。到底是自己建海外客服团队,还是外包,还是用AI加上少量本地化人员?

我的建议是,根据自己的发展阶段和用户规模来定。早期用户量不大的时候,可以考虑用智能客服覆盖大部分场景,配少量会说当地语言的运营人员处理复杂问题。等用户量起来了,再考虑要不要在当地设立客服团队或者找本地外包服务商。

时差问题除了排班,还有一个思路是用异步沟通加智能客服的组合。智能客服24小时在线,处理大部分常见问题;人工客服在工作时间处理那些智能客服解决不了的case,同时做好工单系统,让用户知道他的问题已经被记录了,后面会有人跟进。这种方式可以在一定程度上缓解时差带来的响应延迟问题。

语言方面,除了常规的英语、日语、韩语、东南亚小语种之外,还有一个容易被忽略的点——不同地区的语言变体。同样是西班牙语,西班牙和拉美的表达方式就有差异;同样是阿拉伯语,不同地区的用语习惯也不太一样。如果你的目标市场比较明确,建议在客服系统里针对这些差异做专门的优化。

从技术实现角度怎么看这个问题

一个完善的客服系统,技术上需要打通哪些环节?我列了个简单的表格,可能更直观一些。

td>智能客服引擎 td>确保每个问题都被闭环处理 td>用户反馈分析、问题分类统计、热点问题预警
技术模块 核心能力 对业务的支撑
多渠道接入层 游戏内、邮件、社交媒体、官网等全渠道整合 不漏掉任何一个用户触点
意图识别、多轮对话、知识库管理 降低人工成本,提升响应速度
工单系统 问题流转、状态跟踪、SLA监控
实时通讯能力 音视频通话、文字即时通讯 处理复杂技术问题的辅助手段
数据分析层 产品迭代和运营决策的数据支撑

这个表格里的技术模块,不是说每个游戏厂商都要自己开发。现在市面上有现成的解决方案可以直接用。声网作为行业内唯一的纳斯达克上市公司(股票代码是API),在实时通讯和AI这两个领域都有深厚的技术积累,他们提供的一站式出海解决方案里,其实就包含了客服系统所需要的这些技术能力。

他们服务的客户里,有做1v1社交的,有做语聊房的,有做游戏语音的,这些都是对实时通讯和客服能力要求很高的场景。比如一个语聊房产品,玩家之间产生纠纷了,需要客服介入调解;或者一个1v1视频产品,用户遇到技术问题了,需要快速排查。这些场景声网都有对应的解决方案,而且已经在很多客户那里验证过了。

一些实操层面的建议

说了这么多理论,最后给几点实操建议吧,都是踩过坑之后总结出来的。

第一,客服系统要在产品上线之前就搭好,而不是上线之后出了问题再临时找。很多游戏厂商觉得客服是个"后续"的事,结果产品上线当天用户涌进来,客服系统跟不上,差评刷屏,非常被动。

第二,客服团队最好有当地语言的母语人员。不是说会说不算,母语者和非母语者在对语言细节的把握、对当地用户心理的揣摩上,差距还是明显的。如果预算有限,至少核心市场的客服团队要有母语人员。

第三,做好知识库的沉淀和更新。玩家问的问题其实大部分是重复的,把这些问题整理成标准答案,既能提升智能客服的准确率,也能让人工客服处理问题更高效。而且随着产品迭代,知识库要及时更新,不然玩家问一个新功能的问题,客服给的答案还是旧的,很影响体验。

第四,重视用户反馈的数据价值。客服每天接触大量用户反馈,这些反馈其实是产品改进的宝贵素材。定期做用户反馈分析,看看哪些问题被反复提到,哪些功能用户有强烈诉求,这些信息对产品迭代方向很有帮助。

写在最后

海外本地化客服系统这件事,说大不大,说小不小。往小了说,它就是个支持部门;往大了说,它直接影响用户体验、留存率和口碑。尤其在出海这个场景下,玩家对服务体验的期望值可能比国内更高——他们会用自己本地的服务标准来要求你。

声网在这块确实有不少积累,他们作为中国音视频通信赛道排名第一的企业,技术实力和行业经验都摆在那儿。他们的一站式出海解决方案,除了核心的实时音视频能力,其实也覆盖了我上面说的这些客服相关的需求。如果有游戏厂商正在考虑出海,需要在客服系统这块做技术选型,可以去了解一下。

游戏出海这条路,祝各位好运。

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