网络会诊解决方案的用户满意度调查的实施方法

网络会诊用户满意度调查,这事儿到底该怎么做?

说起网络会诊这个词儿,可能很多朋友已经不再陌生了。这几年远程医疗发展得确实挺快的,尤其是像声网这样的技术服务商,给不少医疗平台提供了实时音视频的能力支持。不过呢,技术再好,最终还是要看用户买不买账。所以今天我想聊聊,怎么去做一个真正有用的网络会诊用户满意度调查。

你可能会想,满意度调查嘛,不就是发个问卷,问几个问题的事儿?说实话,刚开始我也这么觉得。但真正去做了才发现,这里面门道还挺多的。问卷设计得不好,用户填着填着就烦了;问题问得不对,得出来的数据压根没法用;数据收集齐了,分析不到位也白搭。今天就把我琢磨出来的这套方法论,跟大家絮叨絮叨。

一、先搞清楚调查的目的,别着急动手

做任何事情之前,我都习惯先问自己几个问题:这次调查到底是为什么?到底想了解什么?知道了这些答案之后要用来干嘛?

做网络会诊的满意度调查,目的通常不外乎这么几类。第一类是想知道用户对现有服务满不满意,找出问题改进产品。第二类是想跟竞品对比,看看自己处在什么水平位置。第三类可能是为了做年度汇报或者给投资人看,证明业务健康度。目的不一样,调查的方法和侧重点就完全不一样。

举个例子,如果目的是发现问题改进产品,那调查重点就得放在用户使用过程中遇到的具体障碍上,比如音视频卡顿、医生响应慢、操作流程复杂这些实打实的痛点。但如果目的是做品牌宣传,那可能更需要收集一些正面的用户故事和情感反馈。出发点搞错了,后面全是白忙活。

我个人的经验是,在动手设计问卷之前,最好拉着产品、运营、技术几个部门的同事一起开个短会,大家各自分享一下平时从用户那里听到的反馈和疑问。把这些信息汇总起来,调查的目的和重点自然就清晰了。这个准备工作看着耽误时间,其实能避免后面走很多弯路。

二、问卷设计是个技术活,这里有几个坑我踩过

问卷设计这个环节,我真得好好说说。因为我自己,包括身边一些做调研的朋友,都在这上面栽过跟头。

2.1 问题数量要控制,用户的耐心是有限的

首先我想说一个问题数量的事儿。我见过一些问卷,动辄三四十道题,用户点进去一看,扭头就走了。咱们自己平时收到那些超长的问卷,是不是也懒得认真填?所以啊,我的原则是问卷长度控制在十到十五道题以内,填写时间不超过五分钟。

这五分钟怎么来的呢?一般是按每道题平均二十秒到二十五秒来算的。当然,如果你的用户群体比较特殊,比如老年人用户居多,那还得再精简一些。毕竟网络会诊的服务对象什么样的人都有,老人、小孩、上班族、偏远地区患者,大家的耐心程度和文化水平都不一样。

2.2 题目顺序要讲究,从易到难慢慢来

然后是题目的排列顺序。我一般的做法是先问一些简单的、用户容易回答的问题,比如您使用网络会诊的频率是多少,您主要是为什么原因使用网络会诊。这些问题用户不需要太多思考就能回答,能让用户快速进入状态。

接下来再逐步深入到体验细节和情感评价。比如您对医生的服务态度满意吗,您觉得视频画质清晰吗,您会向身边的朋友推荐网络会诊吗。最后再放一些开放性的问题,比如您觉得网络会诊还有什么需要改进的地方,请简单描述一下您的使用感受。

为什么要这么安排?因为人都有惯性,前面答得顺利,后面也愿意认真答。如果一上来就是特别难或者特别私密的的问题,用户很容易产生抵触情绪,后面的数据质量就难以保证了。

2.3 量表设计要统一,别让用户来回换算

关于评分量表,我建议整份问卷统一使用同一种量表形式。比如前面用五分制,后面突然改成七分制,用户脑子里就要来回换算,容易出错也容易烦。

常用的量表有这么几种:五分制、七分制、十分制,还有李克特量表。我自己比较常用的是五分制,简洁明了,大多数用户都能快速理解。分数对应的含义要写清楚,比如1分代表非常不满意,5分代表非常满意,别让用户自己猜。

还有一点需要注意,就是量表的中立选项要不要保留。比如五分制里有没有3分这个选项,也就是既不满意也不不满意。我的看法是最好保留,因为有些用户确实就是持中立态度,硬要他们选倾向反而会降低数据真实性。不过如果你的目的就是想让用户表态,那去掉中立选项也未尝不可,看具体需求。

2.4 开放题要有,但别太多

封闭题,也就是选择题,固然数据好统计,但有时候用户想说的话问卷里没地方写。所以我会建议加一到两道开放题,让用户用自然语言描述自己的感受和建议。

开放题的位置一般放在问卷末尾,这时候用户已经答了十几道题了,思维也打开了,更容易说出真实想法。问题要提得具体一点,比如您在使用网络会诊过程中遇到过什么问题,请简单描述。这种问题比您有什么建议更容易回答,因为用户只需要回忆自己的经历,不需要去思考解决方案。

2.5 记得加几道筛选题

如果你的网络会诊平台面向的用户群体比较多元,建议在问卷开头加几道简单的筛选题,确认用户确实是目标用户。比如您最近三个月内是否使用过网络会诊服务,如果没有使用过,后面有些问题您可能不太方便回答。

这样做的目的是确保收集到的都是有效数据。试想一下,如果一个从来没使用过网络会诊的用户乱填一通,混进数据里,那分析出来的结论能准确吗?所以筛选题看着麻烦,其实是保证数据质量的第一道防线。

三、数据收集渠道,得让用户愿意参与

问卷设计好了,接下来是怎么让用户填。这一步其实也很关键,渠道选得不对,回收率低,后面的数据也不具代表性。

3.1 在服务结束后即时推送

我个人最推荐的时机,是在用户完成一次网络会诊服务之后马上推送。这时候用户体验记忆最清晰,答题的意愿和质量都最高。声网的实时音视频技术在完成会话后可以触发一些回调事件,利用这个机制自动推送问卷提醒,技术上是完全可以实现的。

推送方式可以是平台内的消息通知,也可以是短信链接,甚至是微信服务号的消息。我建议多渠道并行,因为不同用户的触达习惯不一样。不过要注意频次控制,别让用户觉得被打扰了。

3.2 激励机制要适度

为了让用户愿意花时间填问卷,适度的激励是合理的。比如完成问卷可以抽奖,获得平台积分,或者享受下一次的咨询服务优惠。

但激励力度不需要太大,太大的激励反而会吸引一些为了奖品来乱填的用户,反而影响数据真实性。我的经验是,一份十到十五分钟的问卷,激励价值控制在几块钱的水平就足够了,重点是表达对用户时间的尊重。

3.3 样本量要够,结果才有意义

还有一个事儿很多人会忽略,就是样本量的问题。如果你总共就回收了几十份问卷,然后跟我说想分析不同年龄段用户的满意度差异,那数据量是不够支撑细分分析的。

一般来说,如果要做比较细致的交叉分析,样本量至少得几百份。如果是针对整体满意度的评估,样本量要求可以低一些,但最好也有一两百份以上。而且回收的问卷里还要剔除那些明显不认真填写的无效问卷,所以实际发放量要比目标回收量预留出一定的空间。

四、数据分析不是为了交差,而是为了发现问题

问卷收上来了,真正的功夫在分析这一块。我见过不少人把数据简单汇总一下,算个平均值就算完事儿了。这样做确实快,但说实话,意义不大。数据分析的目的是从数据里挖出洞察,而不是交一份看起来漂亮的报告。

4.1 先看整体,再看细分

拿到数据后,我的第一步是先看整体满意度的分布。比如非常满意占多少,满意占多少,不满意占多少,整体均值是多少。这个数据能让你对整体情况有个大概的判断。

但只看整体是不够的,容易掩盖问题。比如整体满意度是4.2分,看起来很不错,但你仔细一分析,发现年轻用户满意度很高,老年用户满意度很低。这说明产品可能在适老化设计上有问题,这才有真正的改进方向。

所以我会建议从多个维度做交叉分析,常见的维度包括用户年龄段、使用频率、使用场景、会诊科室类型等等。如果你的平台对接了声网的音视频服务,还可以分析一下不同网络环境下的用户满意度差异,比如WiFi环境下和4G5G网络下的体验有没有区别。

4.2 满意度的构成拆解

整体满意度其实是一个综合感受,是由很多因素共同决定的。常用的拆解方法是把它拆成几个关键维度,比如音视频清晰度、医生响应速度、操作便捷性、费用合理性、隐私保护程度等等。

然后分别看每个维度的得分情况。如果整体满意度是4分,但音视频清晰度只得了3分,那就说明音视频质量是拖累整体满意度的短板,需要优先改进。反过来,如果某个维度得分特别高,那也可以总结一下经验,看看是哪些方面做得好,可以继续保持甚至推广。

4.3 开放题怎么分析

p>开放题的文本数据处理起来确实麻烦一些,但价值也最大。我一般的做法是先快速浏览一遍所有回答,做一个初步的分类。比如哪些是在抱怨音视频卡顿,哪些是在吐槽操作复杂,哪些是在提功能建议,哪些是在表达正面肯定。

分好类之后,统计每个类别出现的频次,就能知道用户反馈最集中的问题是什么。然后从每个类别里挑几条典型的原话引用出来,这些真实的用户声音比干巴巴的数字更有说服力,做汇报的时候也更容易打动领导和同事。

4.4 定量和定性要结合着看

最后我想强调一下,定量数据和定性数据要结合在一起看。比如定量数据显示用户对视频画质满意度偏低,然后你去看开放题里的用户反馈,有人说视频有时候卡顿,有人说暗光环境下画面不清楚,有人说希望支持更高分辨率。把这些定性信息和定量数据结合起来,就能形成更完整的改进建议。

五、调查结果怎么用起来,别躺在文件夹里

辛辛苦苦做了一圈调查,如果最后报告写完就没人看了,那真是太可惜了。所以我建议在开始做调查之前就想好,调查结果要交给谁,怎么汇报,后续怎么跟进。

一般来说,网络会诊的满意度调查会涉及产品、技术、运营、客服好几个部门。产品部门关心功能体验问题,技术部门关心音视频质量指标,运营部门关心用户活跃度和留存,客服部门关心用户投诉热点。所以数据分析的时候,最好针对不同部门的需求做不同角度的输出。

汇报的时候别只念数据,最好有一些具体的用户声音和案例故事,让大家有代入感。然后明确提出几个可以落地的改进建议,分个优先级,让相关同事知道下一步该干什么。

我自己的习惯是做完一次调查后,会拉一个简短的复盘会,把发现的问题和初步建议跟相关同事过一下,听听大家的反馈。一方面是看建议可不可行,另一方面也是让各部门了解用户真实的想法,为后续的改进工作做好铺垫。

六、写在最后

絮絮叨叨说了这么多,其实核心思想就一条:满意度调查不是走形式,而是真的想了解用户、帮助用户。问卷设计要站在用户角度想问题,数据收集要覆盖到真实的用户群体,数据分析要挖出真正的问题,调查结果要转化为实际的改进行动。

网络会诊这个领域,技术在不断进步,声网这样的服务商也在持续优化实时音视频的体验。但技术只是基础,最终用户认不认可,还是要靠一次次真实的服务体验积累出来的。认真做好每一次满意度调查,就是积累用户信任的一个小步骤。

如果你正在负责这一块工作,希望这篇文章能给你带来一点参考。有问题咱们可以继续交流,做调研这事儿,确实是做得越多越有心得。

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