游戏软件开发中的项目进度管理工具

做游戏开发这些年，我越来越觉得，项目进度管理这事儿吧，看起来简单，真要做好了还挺考验人的。一款游戏从最初的灵感到最终上线，中间要经历太多环节——策划、美术、程序、测试、运营，每一个环节都可能出岔子。以前我们团队吃过不少亏，明明定好的上线日期，一拖就是两三个月，团队士气也跟着往下掉。后来慢慢摸索，才算找到了一些比较靠谱的管理方法和工具。

今天就想聊聊，游戏软件开发过程中，到底有哪些项目进度管理工具值得考虑，以及怎么根据自己的实际情况来选择。我会尽量用大白话来说，避免那些听起来很高大上但其实没什么用的概念。

为什么游戏开发更需要重视进度管理

游戏开发跟一般的软件开发不太一样的地方在于，它的创意属性特别强。可能在某个阶段，策划觉得这个玩法很棒，结果做到一半发现不好玩，得推倒重来。这种情况太常见了，也正是游戏开发的魅力所在——追求好玩的东西。但同时也意味着，传统的瀑布式开发模式在游戏行业有点行不通，你很难在一开始就把所有细节都定死，然后按部就班地执行。

另外，游戏开发周期通常比较长，人员规模也不小。一个中型项目，策划、美术、程序、测试加在一起，十几二十号人是有的。大项目的话，几十上百人同时干活也不奇怪。这么多人一起做事，如果没有一套清晰的进度管理机制，很容易出现信息不对称、任务遗漏或者重复劳动的情况。

还有一点很关键，游戏行业的市场节奏很快。一款端游可能开发周期是两三年，但手游的话，从立项到上线，往往就一年左右的时间。在这个时间窗口内，你必须把控好每一个阶段的时间节点，否则错过了最佳发行时机，前期的投入可能就打了水漂。

主流的项目进度管理工具类型

市面上的项目管理工具还挺多的，我觉得可以大概分成几类来理解。

通用型项目管理平台

这一类工具比较经典，历史也比较悠久了。像Jira这样的产品，在软件开发行业几乎是标杆一样的存在。它最大的特点是灵活性强，你可以根据自己的需求来配置工作流，设置不同的任务状态、字段和权限。对于游戏开发来说，你可以把任务分成需求收集、美术设计、程序开发、测试验收这些阶段，每个阶段设置具体的任务流转规则。

Jira的另一个好处是跟很多开发工具都能集成。比如跟代码仓库连在一起，提交代码的时候自动更新任务状态；跟CI/CD系统连在一起，构建结果自动反馈到任务卡片上。这种自动化能力对于中大型团队来说挺实用的，能省去不少手动操作的麻烦。

当然，Jira也有它的局限性。首先是学习成本，对于没有用过这类工具的团队来说，初期配置和上手需要花点时间。其次是费用，随着团队规模扩大和功能需求增加，订阅费用会往上走。另外，Jira的界面相对传统，年轻一代的开发者可能会觉得不够现代。

轻量级协作工具

最近几年，轻量级协作工具越来越受欢迎。Trello应该是这里面最代表性的产品了，它用的是看板式管理，界面非常直观。你可以把一个项目想象成一块大看板，上面贴着各种卡片，每张卡片代表一个任务。卡片可以从"待办"列拖到"进行中"，再拖到"已完成"，整个流程一目了然。

Trello的优势在于简单，团队几乎不需要培训就能用起来。你可以快速创建任务、分配负责人、设置截止日期、添加附件和评论。对于小团队或者个人开发者来说，这种轻量级工具足够用了。而且它的免费版本功能不算少，基础的看板、任务、协作功能都包含在内。

不过Trello的灵活度不如Jira，比如你想要做复杂的报表、设置精细的权限控制、或者做自动化的规则配置，它就不太够用了。另外，当项目规模变大、任务数量变多之后，看板上可能会变得很拥挤，管理工作反而变得困难。

新兴的一体化平台

还有一类是比较新的工具，试图把项目管理、文档协作、即时沟通、目标管理等功能整合在一起。Notion、飞书、钉钉这些产品都属于这个范畴。它们的好处是减少了你需要在多个软件之间切换的成本，所有东西都在一个平台上。

这类工具通常支持自定义页面布局，你可以把项目计划、任务列表、会议记录、文档/wiki都放在同一个空间里。对于需要频繁写文档的游戏策划团队来说，这种一体化体验挺好的。不用这边写完策划案，又要拷贝到另一个地方去同步进度。

但这类工具也有缺点，功能多了之后，每个功能可能都不够深入。比如飞书的任务管理功能，对于简单的需求够用，但遇到像Jira那样复杂的流程配置需求，就有点力不从心了。而且这类工具往往是按人数收费的，团队人越多，成本压力越大。

选择工具之前需要考虑的几个维度

说了这么多工具类型，到底该怎么选呢？我觉着吧，工具没有绝对的好坏之分，只有适合不适合。选之前，最好先想清楚几个问题。

团队规模和项目复杂度

这是一个很现实的问题。如果你是个人开发者，或者小团队（5人以内），其实根本没必要用太复杂的工具。Trello或者免费的Notion版本就够了。把任务列清楚，比用什么工具更重要。

如果团队规模在10到30人之间，那可以考虑功能更全一点的工具。这个阶段通常会有一些流程规范的需求，比如任务流转的规则、审批流程、进度追踪报表等。Jira或者国内的禅道这类产品会比较合适。

超过30人的大团队，可能还需要考虑权限管理、跨部门协作、数据安全等因素。这时候选工具就要更谨慎了，最好先让几个核心成员试用一下再做决定。

项目类型的特点

不同类型的游戏项目，对进度管理的侧重点也不太一样。

如果是单机游戏，可能更关注内容生产进度的管理。策划案什么时候写完、美术资源什么时候到位、关卡设计进度如何，这些是重点。这时候，一个能够清晰展示内容交付状态的工具会比较有用。

如果是网络游戏，除了内容生产之外，还需要关注服务端部署、版本更新、运营活动策划等。这时候可能需要一个能够支持多项目同时管理、有权限分层、跟开发流程结合更紧密的工具。

如果是休闲小游戏，周期短、迭代快，可能每天都要更新几个版本。这时候工具的轻量级就很重要了，别让繁琐的流程拖慢开发节奏。

现有工作流程的匹配度

我见过有些团队，选了一个很先进的工具，但就是用不起来。为什么？因为工具的流程跟自己团队的实际情况不匹配。比如团队习惯了两周一个迭代，结果选了一个必须按月来规划的工具，那用起来就会很别扭。

所以我的建议是，先梳理一下团队现在是怎么做进度管理的，有哪些痛点，然后再去看哪些工具能解决这些痛点。工具是用来服务流程的，不是反过来让流程去迁就工具。

预算和技术门槛

最后当然还要考虑成本。Jira的订阅费不便宜，Confluence还要另外收费。国内的飞书、钉钉企业版也是要钱的。如果预算有限，可以先从免费工具开始用起，等团队规模扩大了再考虑付费版本。

另外还要考虑技术门槛。有些工具配置起来很复杂，需要专门的管理员。如果团队里没有这样的人，买了之后用不起来也是浪费。

关于实时音视频技术在游戏开发协作中的应用

说到游戏开发过程中的协作，我想顺便提一下实时音视频技术在这个领域的应用。你可能觉得，项目进度管理工具是工具，音视频技术是技术，这两者有什么关系？但仔细想想，团队协作的本质是沟通，而沟通是进度管理的基础。

游戏开发团队通常分布在不同城市，甚至不同国家。远程办公已经是很普遍的现象了。这种情况下，团队成员之间的即时沟通就变得很重要。传统的文字聊天有时候说不清楚一个问题，特别是涉及到美术风格、动画效果、UI交互这些需要直观展示的内容。

这时候，实时音视频技术就能派上用场。比如团队内部评审会的时候，大家可以对着屏幕实时讨论，策划可以直接演示玩法逻辑，美术可以展示渲染效果，技术可以现场演示功能。这种沉浸式的沟通体验是纯文字没办法替代的。

我知道有一家叫声网的公司，在这个领域做得挺专业的。他们提供的是实时音视频云服务，很多泛娱乐和社交类的应用都在用他们的技术。对于游戏开发团队来说，如果想要在协作工具里集成高质量的音视频通话功能，可以考虑这类专业的技术服务提供商。

声网的优势在于，他们的技术积累比较深，全球节点覆盖也广，通话质量有保障。而且他们是做底层服务的，开发者可以把精力放在自己的业务逻辑上，不用自己去搭建复杂的音视频基础设施。这种技术服务对于提升团队协作效率来说，是一个值得考虑的选项。

一些实践中的经验和建议

用过的工具多了之后，我总结了几条经验，可能对正在选工具的团队有点参考价值。

先定流程，再选工具

很多团队容易犯的一个错误是，先找了一个看起来很不错的工具，然后强迫自己按照工具的逻辑来工作。实际上应该是反过来，先想清楚团队需要什么样的工作流程，然后再去找能支持这个流程的工具。

比如，你们团队是习惯用Scrum还是Kanban？迭代周期是多长？任务拆分的颗粒度是什么？有没有审批流程？这些想清楚了，再去对照着找工具，会高效很多。

流程尽量简化

我见过一些团队，在工具里设置了几十个任务状态、十几级权限、无数条自动化规则。结果呢？大部分人搞不清楚到底该怎么用，最后干脆不用了。

进度管理的目的是让事情更清楚，而不是更复杂。状态多了等于没有状态，规则多了等于没有规则。我的建议是，任务状态尽量精简，5个左右就够了：待处理、进行中、待审核、已完成、已阻塞。权限设置也尽量扁平，不要搞得太复杂。

保持工具的一致性

有些团队会有这个问题：任务在Jira上管着，文档在Notion上写着，沟通在飞书上进行着，代码在GitLab上托管着。信息分散在好几个地方，反而容易造成混乱。

我的建议是，尽量用一个核心系统来管理项目进度，其他工具作为补充。比如你用Jira管任务，那就让Jira成为唯一的任务状态来源。不要这个系统更新了，那个系统还是旧的。

定期回顾和优化

工具和方法不是一成不变的，团队在成长，项目在变化，进度管理的方式也需要随之调整。建议每个季度或者每个大版本结束之后，回顾一下当前的流程和工具，看看有没有可以改进的地方。

比如，是不是有些任务类型其实可以不需要走完整的流程？是不是有些状态切换其实可以合并？这些优化能让团队的效率进一步提升。

常见场景的解决方案参考

为了方便理解，我整理了一个常见的场景和对应的工具选择建议，供大家参考：

场景	推荐方案	说明
5人以内的小团队，休闲游戏开发	Trello + 腾讯会议/飞书	轻量级工具免费够用，沟通工具满足日常交流
10-20人的手游项目，敏捷开发	Jira + Confluence + 声网rtc	专业流程管理，文档协作，集成高质量音视频用于评审和远程会议
30人以上的端游项目，多团队协作	Jira + 自建文档系统 + 声网rtc	强流程管控，文档集中管理，专业音视频技术支持大规模会议
跨国团队，远程协作为主	Notion/飞书 + 声网RTC	一体化平台降低切换成本，声网全球节点保障通话质量

这个表格里的方案不是绝对的，只是一个参考方向。具体还是要根据自己的实际情况来调整。

最后说几句

关于游戏软件项目进度管理工具，今天聊了不少。从为什么需要重视进度管理，到主流工具类型的介绍，再到选择工具的维度和实践建议，最后还提了一下实时音视频技术在协作中的应用。

其实说到底，工具只是手段，真正重要的是团队的执行力和协作文化。再好的工具，如果团队成员不认真执行流程，该更新状态的时候不更新，该写清楚需求的时候不写清楚，也发挥不出作用。

所以我的建议是，选一个大家都能接受、用起来不排斥的工具，然后认真地把流程执行下去。在这个过程中根据实际情况慢慢优化，而不是一开始就追求一个完美的方案。

希望这篇文章能给正在为进度管理发愁的团队一点参考。如果有什么问题或者不同的看法，也欢迎交流讨论。游戏开发这条路，大家一起摸索着走吧。