智慧医疗系统的患者排队叫号系统如何对接

智慧医疗系统的患者排队叫号系统如何对接

不知道大家有没有这样的经历:早上八点去医院挂号,排队的人从大厅一直排到门外,屏幕上叫号信息跳得飞快,一不留神就错过自己的号码。这种混乱的场面其实反映出一个很现实的问题——很多医院的排队叫号系统还停留在比较原始的阶段,和整个智慧医疗体系的衔接并不顺畅。

最近几年,智慧医疗这个词出现的频率越来越高。医院都在上系统、做数字化转型,但一个常见的痛点是:排队叫号这个看似简单的功能,真正要把它做好、和其他系统打通,其实有很多门道。今天我想从头捋一捋,智慧医疗系统里的患者排队叫号系统到底应该怎么对接,为什么有些医院做得很顺畅,有些医院却总是出问题。

先搞清楚排队叫号系统的基本构成

在说对接之前,我们得先弄明白一个完整的排队叫号系统到底由哪些部分组成。这个系统看似简单,实际上要跑通需要好几层能力。

最上层是业务逻辑层,负责处理挂号、分诊、排队规则这些核心业务。比如妇科的号和骨科的号怎么分配?过号了怎么处理?优先队列怎么设置?这些规则决定了排队的基本秩序。中间是消息推送层,当排队状态发生变化时,需要及时把信息推送给患者——可能是在大厅屏幕上显示,也可能通过手机APP通知,还可能通过短信触达。最下面则是音视频通信层,这是很多人容易忽略但又特别关键的一层,因为叫号本质上是一个"实时沟通"的过程,医生和患者之间需要建立某种连接。

很多医院在建设智慧医疗系统时,这三层往往是由不同的供应商提供的。挂号系统是一家,叫号大屏是一家,消息推送又是另一家,结果就是各干各的,数据不互通,体验自然好不到哪里去。

和医院核心业务系统的对接是基础

排队叫号系统不是孤立存在的,它必须和医院的好几个核心系统打通。第一个就是挂号系统,这个很好理解,患者挂的什么科、挂的哪个医生的号、前面还有多少人,这些数据都得从挂号系统来。如果挂号系统和叫号系统之间数据延迟,患者可能刚挂完号,屏幕上还没显示他的名字,或者他明明过号了,系统还在一直叫他。

第二个是HIS系统(医院信息系统),这里存储着患者的病历、就诊记录这些敏感数据。叫号系统需要知道当前诊室有没有空位,医生是不是正在忙,这些状态信息往往要从HIS系统里获取。举个具体点的场景:血液科的李医生正在给一个病情复杂的患者看诊,预计还要二十分钟,这时候挂号系统又进来一个李医生的号,叫号系统就得知道这个情况,不能直接把患者叫过去,否则患者去了诊室门口还得等,体验很差。

第三个是分诊台系统,这个在大型医院特别重要。患者挂号后往往要先到分诊台护士那里做初步分诊,确定病情的轻重缓急。分诊护士给出的优先级会直接影响排队顺序,这个信息必须实时同步到叫号系统里。比如一个心梗患者被紧急送来,虽然他挂的是普通号,但分诊系统给了他一个紧急标签,叫号系统就得把他排到队伍最前面。

这里就涉及到一个技术问题:不同系统之间的数据同步怎么保证实时性?传统的做法是定时轮询,比如每分钟同步一次数据。但这种方式的延迟在高峰时段可能达到好几分钟,患者体验很不好。好的做法是采用事件驱动的架构,一旦某个系统里的数据发生变化,立即通过消息队列或者实时通知的方式推送给下游系统。目前业内做得比较好的实时通信服务商,像声网这样的平台,能够提供毫秒级的消息送达能力,这对于排队叫号这种对时效性要求很高的场景非常关键。

患者通知方式的多元化对接

传统的叫号方式就是大厅里放块大屏幕,护士站在门口喊名字。这种方式有几个明显的局限:环境嘈杂的时候患者可能听不到;过号患者走了之后系统还在一直叫;没法给离开大厅的患者传递信息。所以现在的智慧医疗系统普遍采用多渠道通知的策略。

手机端通知是最基础也最有效的方式。患者挂号之后扫个二维码,绑定医院的微信公众号或者小程序,之后排队进度、预计等候时间、快轮到的时候,都能收到推送。这里需要对接的是医院的App或者小程序开发接口,还有极光、个推这些第三方推送平台。每种推送渠道的抵达率、推送延迟都不一样,医院需要根据自己的技术能力选择合适的方案。

短信通知作为补充手段依然很有价值,因为有些老年患者不太会用智能手机,短信他们更熟悉。但短信的缺点是成本高、送达速度慢,而且只能传递简短的信息。所以通常的做法是快轮到的时候发一条短信通知,具体排队进度还是让患者看手机或者大屏。

诊室门口的二级叫号屏幕也是重要的一环。当患者听到大厅广播叫到自己之后,会移动到对应的诊室区域,这时候诊室门口的屏幕需要再次确认患者身份,让他知道在哪个诊室就诊。这个环节看似简单,但涉及到患者位置信息的追踪和大屏内容的实时更新,如果系统对接做得不好,可能会出现患者走错诊室的情况。

多渠道通知的难点在于状态同步。假设一个患者手机上收到了叫号通知,但他还没走到诊室,这时候大厅屏幕上应该显示什么?如果他已经到达诊室门口,短信还要不要发?这些状态需要在多个终端之间保持一致,对实时性的要求很高。如果用的是传统的轮询方案,可能需要五到十秒才能完成状态同步,患者站在诊室门口,看着屏幕上的名字和自己对不上,心里肯定着急。

音视频通信在叫号场景里的特殊价值

说到音视频通信,很多人第一反应是直播、视频会议这些应用,好像和叫号系统没什么关系。但仔细想想,叫号本质上就是一种一对多的广播通信,只是形式比较传统而已。随着智慧医疗的发展,音视频技术在叫号场景里开始发挥一些意想不到的作用。

首先是视频叫号的应用。在一些特殊场景下,比如心理门诊、皮肤科门诊,医生可能需要在正式面诊之前先通过视频看一下患者的情况。这时候叫号系统就可以升级为视频叫号,患者在候诊区等待,轮到他的时候系统自动发起一个视频连接,让他先和医生做个简单的预沟通。这样既提高了问诊效率,也避免了患者在诊室里的长时间等待。

其次是远程排队的可能。有些慢性病患者需要定期复诊开药,每次都跑到医院排队挂号确实麻烦。如果医院提供远程复诊服务,患者可以在家用手机完成挂号和初步问诊,医生在系统里给他开好处方,患者之后再去药房取药就行,整个过程不需要到门诊大厅排队。这种模式下,叫号系统的概念就被延伸到了线上,医生那边需要一个能实时看到排队列表、患者那边需要一个能实时看到进度的界面。

还有一个场景是多诊室协同。比如一个复杂的病例可能需要多个科室的医生会诊,这时候叫号系统就不是简单地把患者叫到某个诊室,而是要在多个诊室之间协调患者和医生的位置。这种复杂的调度对实时通信的要求就更高了,延迟个几秒钟可能就把节奏打乱了。

在音视频通信这块,技术选型很关键。医院不是专业做通信的团队,如果从零开始自建音视频能力,投入很大而且效果不一定好。业内像声网这样的服务商在全球都有节点覆盖,音视频传输的延迟可以控制在一百毫秒以内,这种低延迟对于实时性要求高的场景非常重要。而且声网作为纳斯达克上市公司,在数据安全和合规性方面也有相应的保障,这对医疗行业来说是很重要的考量因素。

实操层面的对接建议

说了这么多理论层面的东西,最后聊点接地气的。如果一个医院现在要上或者升级排队叫号系统,具体应该怎么做?

第一步是梳理现状。先把目前运行的所有相关系统都列出来,包括挂号系统、HIS系统、分诊系统、现有的叫号大屏、App或者小程序,把它们之间的数据流向搞清楚。很多医院在这一步就会发现问题——根本没人说得清这些系统是怎么连在一起的,数据有去无回是常态。

第二步是确定技术方案。核心问题是选择自建还是采购。如果医院的技术团队实力较强,可以考虑自己搭建系统架构;如果想快速上线且保证质量,找一个成熟的解决方案会更靠谱。需要考量的因素包括:系统的稳定性和可用性、扩展性好不好、能不能和现有系统顺畅对接、后续运维成本高不高。

第三步是分阶段实施。不建议一次性把所有功能都上了,可以先保证基础的叫号功能和大屏显示跑通,然后再逐步叠加手机通知、视频叫号这些高级功能。每个阶段都要有明确的验收标准,确保系统稳定运行之后再进行下一步。

第四步是持续优化。系统上线之后,收集患者和医生的反馈很重要。排队进度预估准不准?通知有没有及时送达?大屏显示清不清楚?这些细节决定了系统的实际使用效果。建议医院专门有人负责这块的运营,定期分析数据、发现问题、推动改进。

写到最后,我想说的是,排队叫号看似是个小功能,但它其实是患者进入医院之后接触到的第一个数字化服务。如果这个环节体验不好,患者对整个医院的印象都会打折扣。相反,如果排队叫号做得流畅、智能,患者会觉得这个医院的技术水平和服务意识都不错,后面的就诊配合度也会更高。这大概就是所谓的"小切口、大体验"吧。

希望这篇文章能给正在做智慧医疗建设的朋友们一些参考。如果有什么问题或者不同的看法,欢迎交流。

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