在线培训的课程效果评估有什么方法

在线培训的课程效果评估,到底该怎么做?

记得去年和一个做企业培训的朋友聊天,她一脸疲惫地跟我说:"我们公司花了几十万做在线培训系统,结果员工课程上线率不到30%,完成的人里也不知道到底学进去多少。"她问我有没有什么办法能真正搞清楚培训效果,我才发现原来很多企业在在线培训评估这件事上,都有点摸不着头脑。

说实话,传统的培训效果评估本身就够复杂的了,搬到线上之后更是多了一堆新变量。线上和线下的逻辑完全不一样——线下你能看到谁在交头接耳、谁在打瞌睡,线上你只能对着后台数据干瞪眼。但反过来想,线上其实也留下了很多线下没有的"足迹",关键是你得知道看哪些数据、怎么组合起来看。

这篇文章我想系统地聊聊在线培训效果评估的方法论,从最基础的到稍微进阶一点的,都会涉及到。说的不一定都对,但都是我这些年在观察各种企业实践过程中总结出来的经验,有些也是从国际上一些比较成熟的研究框架里学来的。好了,我们正式开始。

为什么在线培训的效果评估格外重要?

先说个题外话。我认识一个做HR的朋友,他们公司前两年大力推行在线培训,光是做课程内容就投了不少钱。结果年底做培训复盘的时候,HR负责人发现自己根本答不上来几个关键问题:员工学完这些课程,行为有没有改变?绩效有没有提升?培训投入和产出到底成不成正比?

这就是问题所在。线下培训的时候,好歹有个集中培训的场景,领导能在旁边盯着,完成率至少有个保障。但在线培训不一样,员工可能在上班间隙打开课程页面,然后切出去回消息、刷短视频,后台显示"已学完90%",实际上可能就看了开头五分钟。这种情况下,如果还沿用以前那种"签到率+考试分数"的评估方式,就会发现数据很漂亮,但实际效果一塌糊涂。

另一方面,现在像声网这样的专业服务商已经把在线培训的底层技术做得非常成熟了——高清视频、实时互动、随时随地学习……技术层面已经不是什么门槛。但技术只是手段,最终还是要回到培训效果本身。所以与其纠结技术,不如先把评估方法搞清楚。

从 Kirkpatrick 模型说起:评估的四个层次

提到培训效果评估,国际上最经典的框架还是 Kirkpatrick 四级评估模型。这个模型是1959年由唐纳德·柯克帕特里克提出的,虽然年头久了,但放在今天依然适用。而且这个模型好就好在它是层层递进的,能帮助你从不同维度审视培训效果。

第一层:反应层评估

简单说就是问学员"你觉得这个课怎么样"。听起来很简单,但很多企业在这里就做得不够细致。常见的做法是课程结束后发个满意度调查问卷,打个分什么的。这种做法不是不行,但信息量太有限了。

真正有价值的反应层评估,应该关注几个维度:内容是否实用、讲解是否清晰、节奏是否合适、交互体验如何。最好还能设置一些开放式问题,让学员用自己的话描述感受。有时候学员不经意吐槽的一句话,反而能暴露出设计者自己都没意识到的问题。

这里有个小技巧:把反应层评估分散到课程进行的过程中,而不只是最后。比如每个模块结束后问一两个快速反馈的问题,这样既能及时收集意见,也能让学员感受到自己的声音被重视。

第二层:学习层评估

这一层要回答的问题是"学员真的学会了吗"。传统做法是考试测验,这当然是很重要的手段。但在线环境下,学习层评估可以玩出更多花样。

首先是前测和后测的对比。很多课程根本没有前测,直接上来就讲,这样就缺少了一个参照系。正确的做法是在学员正式开始学习之前,先做一个水平测试,不管是在线答题还是实操演练都可以,记录下学员的起点水平。课程结束后再做一次同等难度的测试,两者的差值才能真正反映学习效果。

然后是过程性的评估。比如在课程中设置嵌入式测验,不是等到最后才考,而是学完一个知识点就考一下。这不仅能检验学习效果,还能帮助学员巩固记忆——根据学习科学的原理,即时测验比延迟测验的记忆效果更好。

还有一种很有效的方式是实操任务。比如让学员用学到的知识点解决一个实际案例,或者完成一个小项目。这种评估方式更能反映学员是否真正理解并能够应用所学内容。

第三层:行为层评估

这一层开始有点难度了,因为它要回答的是"学员学完以后,工作表现有没有改变"。在线培训最大的挑战就是学习和应用之间存在断层——学员在屏幕上学会了某个知识点,但回到工作中可能还是按照老习惯来。

那怎么评估行为改变呢?几种方法可以结合着用。第一种是直接观察法,由主管或者同事在学员工作场景中观察TA是否应用了所学技能。比如销售培训后,观察销售人员在和客户沟通时是否使用了新的技巧。第二种是360度反馈,收集学员上级、同事、下属对其行为变化的评价。第三种是收集行为证据,比如学员提交的方案、做的工作记录等,看里面是否体现了培训内容。

行为层评估通常要在培训结束后一段时间再做,因为行为改变需要时间。一般的建议是培训后1-3个月进行首次评估,6个月后再做一次跟踪。

第四层:结果层评估

最高级也是最难的一层,要回答"培训对组织业绩有什么贡献"。这一步需要把培训效果和业务指标挂上钩。比如销售培训,要看培训后销售团队的业绩有没有提升;客服培训,要看客户满意度有没有提高、投诉率有没有下降。

当然,这里面的变量很多,不能简单地把业绩变化都归功于培训。所以需要尽可能控制其他因素,或者采用一些更精细的分析方法。比如可以用对照组的方式,一部分人参加培训,另一部分人不参加,然后比较两组人的业绩变化。

结果层评估虽然难,但非常重要。只有能够证明培训对业务指标的贡献,才能持续获得管理层对培训工作的支持。这也是为什么很多优秀的企业培训部门都在努力向业务证明自己的价值。

在线培训特有的评估维度

除了 Kirkpatrick 模型的四层评估,在线培训还有一些自己特有的评估维度,这些是线下培训不太会涉及到的。

学习参与度分析

这是在线培训独有的优势。你可以看到学员在课程页面上的每一个动作:在哪里停留了多久,哪里快进了,哪里反复看了几遍,哪些模块被跳过了。这些数据放在一起,能勾勒出一个非常立体的学习画像。

比如,某个知识点的视频平均观看时长只有设计时长的30%,而且拖拽进度条跳过的人特别多。这个信号就很强烈地说明这个部分可能讲得不够吸引人,或者内容太浅、学员已经懂了。反过来,如果某个地方被反复回看,说明学员在这里遇到了困难,需要加强讲解或者提供补充材料。

学习参与度数据还可以用来做个性化的推荐。如果系统发现某个学员在某个主题上花的时间特别多、反复观看了多次,可以主动推送相关的进阶内容或者补充资料。

完课率与完课质量

完课率是最基础的指标,但单纯看完课率意义不大。关键要看"有效完课率"——也就是真正学完并且通过考核的比例。很多学员可能打开了课程但并没有真正在学,所以单纯的播放时长比完课率更能反映真实情况。

还有一个重要的指标是学习完成的时间分布。如果大多数人都是在截止日期前一两天突击完成,那说明课程设计可能有问题,缺乏持续的吸引力。理想的分布应该是学员按照自己的节奏分散完成,说明课程内容足够吸引人,让学员愿意主动安排时间学习。

互动数据

在线培训的一大优势是可以轻松实现互动——在线讨论、问答、作业提交等等。互动数据本身就是评估课程质量的重要依据。如果一个课程开设了讨论区,但几乎没人发言,或者发 言都是"同意楼上"" +1"这种水帖,那说明课程在激发思考方面做得不够。

讨论区的质量也可以作为一个评估维度。可以分析讨论的深度:学员是在简单附和还是真正提出了有价值的观点?是否有围绕课程内容的深入探讨?学员之间的互动频率如何?这些都是课程设计质量的反映。

技术体验指标

这一点容易被忽略,但对于在线培训来说非常重要。如果平台技术不过关,卡顿、加载慢、音画不同步,学员的学习体验会很差,再好的内容也白搭。技术体验指标包括页面加载速度、视频播放流畅度、音视频质量、跨平台兼容性等等。

很多企业可能觉得自己用的是大厂的技术,应该没问题。但实际上,不同地区、不同网络环境、不同设备的使用体验可能差异很大。最好能够分维度收集技术体验数据,看看问题出在哪里。像声网这样专注于实时互动的技术服务商,在这方面有比较成熟的解决方案,能够提供比较细致的技术体验数据支持。

如何系统化地搭建评估体系

说了这么多评估方法和维度,接下来聊聊怎么把它们整合起来,形成一个系统化的评估体系。

明确评估目的和优先级

不是所有培训项目都需要做完整的四级评估。不同类型的培训,评估的重点应该不一样。比如新员工入职培训,重点可能放在反应层和学习层,确保新员工对公司和岗位有基本的了解;管理技能培训,则应该更多关注行为层和管理层的评估,看看学员回到管理岗位后有没有真正应用所学。

在启动一个培训项目之前,应该先明确这次评估的目的是什么,要回答什么问题,需要收集哪些信息。这样既能节省评估成本,也能避免收集一堆用不上的数据。

设计评估框架和时间节点

确定评估目的后,就要设计评估框架了。包括:要收集哪些数据、通过什么方式收集、什么时候收集、谁来负责、结果如何呈现。

时间节点的设置很重要。反应层评估可以在课程进行中或刚结束时做;学习层评估可以在课程结束时做;行为层评估通常在培训后1-3个月;结果层评估可能需要3-6个月甚至更长时间。每个时间节点要收集什么、怎么收集,都要提前规划好。

我见过很多企业,培训做得不错,但评估跟不上。原因是评估工作没有提前规划,等到想评估的时候,学员都忘了学了什么、考核题目也记不住了。所以评估设计一定要和课程设计同步进行。

数据整合与可视化

在线培训会产生大量的学习行为数据,这些数据分散在不同系统里,整合起来才能发挥价值。比如学习平台上的完课率、测验成绩、时间分布数据,和绩效考核系统里的业绩数据,和HR系统里的人员信息……把这些数据整合在一起,才能做更深入的分析。

数据可视化也很重要。再好的分析结果,如果呈现方式很复杂,决策者看不明白,就很难发挥作用。好的数据看板应该一目了然地展示关键指标,让管理者能够快速把握整体情况,同时也能下钻到细节数据。

建立闭环反馈机制

评估不是目的,改进才是目的。收集了数据、分析出问题之后,必须要有后续的改进行动。否则评估就变成了"为评估而评估",失去了应有的价值。

建议建立定期的培训复盘机制,把评估结果和课程设计、讲师表现、培训组织等方面的问题关联起来,形成具体的改进建议。然后在下一个培训项目中验证这些改进是否有效。

评估中常见的坑和应对策略

最后,我想聊聊在在线培训评估实践中的一些常见误区,以及怎么避开它们。

第一个坑是过度依赖单一指标。比如把完课率作为唯一的评估标准,导致学员为了完课而完课,疯狂快进刷时长。这样的数据看起来很漂亮,但完全没有意义。应对策略是组合使用多个维度的指标,互相验证。

第二个坑是评估与业务脱节。很多培训评估做的都是内部视角的评估——学员满意度、考试通过率等等,但这些和业务价值之间缺少明确的连接。管理层关心的是培训对业绩的贡献,如果评估结果无法回答这个问题,就很难获得持续的资源支持。应对策略是在设计培训项目时,就要把业务目标考虑进去,思考如何衡量培训对业务指标的影响。

第三个坑是评估负担过重。有些人做评估特别追求全面,收集大量数据,设计复杂的问卷,结果学员和培训组织方都不堪重负,反而影响正常的培训活动。应对策略是适度原则,根据培训项目的重要性和资源投入,选择匹配的评估深度。重要的培训项目做深入评估,常规培训可以简化评估。

第四个坑是只看结果不看过程。传统的评估往往只关注最终的结果数据,而忽略了学习过程中产生的信息。其实过程数据往往更有价值,能够帮助及时发现问题、做出调整。比如如果发现某个模块的学习数据异常,可以在培训进行中就进行优化,而不是等到结束后再复盘。

写在最后

聊了这么多,其实核心观点就一个:在线培训的效果评估是个系统工程,不是发张问卷、打个分那么简单。它需要结合传统的培训评估理论框架和在线环境的特点,设计适合自己企业的评估体系。

当然,评估只是手段,最终目的是为了让培训真正产生价值。现在技术越来越发达,像声网这样专注于实时互动技术的服务商,已经能够提供很好的底层支持。作为培训从业者,我们要做的,是把这些技术工具用好,把评估体系搭建起来,真正搞清楚我们的培训有没有在为学员和企业创造价值。

如果你正在为在线培训效果评估发愁,不妨先从最基础的做起——明确评估目的、选好几个关键指标、先试运行起来。好的评估体系不是一蹴而就的,而是在实践中不断完善的。重要的是先开始,然后在实践中学习和改进。

上一篇在线课堂解决方案的所需带宽怎么进行精准测算
下一篇 网校解决方案的品牌宣传个人IP打造

为您推荐

联系我们

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮箱:

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

手机访问
手机扫一扫打开网站

手机扫一扫打开网站

返回顶部