HR咨询服务商对接如何确保建议落地可执行?

为什么你花大价钱买的HR咨询方案,最后总成了抽屉里的废纸?

这事儿说来挺有意思的。很多老板或者HR负责人,费了九牛二虎之力说服高层,预算也批了,大牌咨询公司也请了,PPT做得那是叫一个漂亮,逻辑满分,工具高大上。结果呢?方案在汇报会上掌声雷动,回到公司里一推行,大家怨声载道,或者干脆阳奉阴违,最后不了了之。这就像你去健身房请了个明星私教,教练给你制定了一套完美的增肌减脂计划,饮食表精确到克,训练表精确到秒。你听了很满意,然后回家继续躺在沙发上吃薯片看电视。

这到底是哪里出了问题?是教练不行吗?还是计划本身有缺陷?其实很多时候,问题不出在“药方”上,而是出在“喂药”的方式和“病人”的配合度上。今天我们不谈那些虚头巴脑的理论,就用大白话聊聊,作为企业方,怎么才能确保找来的HR咨询服务商给的建议,能实实在在地落地,变成你公司里能跑得通的流程和制度。

第一关:别被高大上的术语迷惑,咨询的本质是解决人的问题

很多咨询顾问喜欢甩词儿,什么“赋能”、“闭环”、“底层逻辑”、“抓手”。听着挺唬人,但如果你不能让他把这些词儿翻译成大白话,说明他自己可能都没想明白。

我以前见过一个案例,一家几十人的小公司,高速发展中,老板觉得管理跟不上,花几十万请了咨询公司做绩效改革。顾问拿出了一套KPI+BSC+360评估的组合拳,理论非常扎实。结果落地的时候,员工觉得KPI定得太高根本完不成,360评估变成了同事之间互相“找茬”的工具,最后技术骨干离职了一大半。为什么?因为这套东西是给几千人的大公司设计的,流程复杂,需要大量的行政支持。小公司的活法是“快”,是“灵活”,硬塞一个笨重的系统进去,只有死路一条。

所以,确保落地的第一步,是在签合同之前就要干一件事:逼着顾问下凡。

什么意思?就是让他别总在天上飞,得下来走两步。

  • 把“最佳实践”翻译成“我的实践”

    你可以问他:“您说的这个模式,在类似我们这种规模(注意,一定要强调你们公司的规模和行业特性,比如技术型公司和销售型公司天差地别)的企业里,落地的时候最大的坎儿是什么?您刚才说的那个工具,每天会占用我们员工多少时间?”
  • 看人,比看方案更重要
    咨询是手艺人活,靠的是人。交付团队的leader有没有一线实操经验非常重要。有些大公司派来的是刚毕业的名校高材生,逻辑能力极强,但没管过人,没处理过复杂的办公室政治。他们做的方案就像书本里抠出来的,理论上没问题,现实中一戳就破。签合同前,一定要明确主导顾问是谁,并且要求参与项目的顾问必须有你这个行业的经验。
  • 拒绝“万能钥匙”
    如果一个顾问对你的任何问题都胸有成竹地回答“没问题,我们有一套成熟的解决方案”,你要警惕了。这说明他大概率想把现成的模块复制粘贴给你。真正负责任的顾问会说:“根据我的经验,这个问题背后可能有AB两种成因,需要我们先做一下诊断,才能确定方向。”这种谨慎,反而是专业的体现。

第二关:从“你们要做”到“我们要做”,关键是锁死内部的“主人翁”

很多时候咨询项目失败,核心原因是公司内部的人觉得:这事是“咨询公司”要做的,或者“老板”要做的,跟我没关系。我只是一个配合填表的工具人。

要想改变这个局面,必须在项目启动之初,就建立一个铁三角结构:外部顾问 + 内部项目负责人 + 关键利益相关者

这个内部项目负责人(我们叫他PM)非常关键。他不能只是一个传声筒,他必须拥有一定的实权,并且懂得业务。

我们来模拟一下场景:

顾问说:“根据调研,我们需要调整组织架构,把技术部拆分成产品组和研发组。”

如果PM只是一个普通的HR专员,他可能就会原话转告给老板,然后等老板拍板。老板一忙,这事儿就搁置了。

但如果PM是懂业务的HRBP或者业务负责人,他会追问:

  1. 为什么要拆?现在的痛点是什么?(理解背后的逻辑)
  2. 拆了之后,原来的技术总监怎么安排?他的利益会不会受损?(预判阻力)
  3. 产品组和研发组的汇报线怎么画?谁来考核?(考虑执行细节)
  4. 这个调整对下个季度的项目进度有什么影响?(评估风险)

当PM能问出这些问题,并和顾问一起讨论出答案时,这个方案就不再是“外来物种”了,它已经融入了公司的血液。

所以,作为企业老板,你不能当甩手掌柜。你要做的不是去听顾问讲PPT,而是去问你的PM:“你对这个方案怎么看?你觉得哪里最别扭?如果让你来推,你需要什么支持?”如果PM说不出个一二三,或者只是附和顾问,那这个项目悬了。你得换人,或者亲自下场。

第三关:小步快跑,用“试点”代替“休克疗法”

这是基于无数血泪教训总结出来的一条铁律:千万别搞“全面铺开”。

特别是薪酬、绩效、组织架构这种敏感的变革,一旦推错了,或者引发了员工大规模的抵触,再想回头就难了,老板的面子也挂不住。

最稳妥的方式是搞试点。

比如你要推行新的销售人员提成方案。

错误做法 顾问出方案 -> 老板同意 -> 人力资源部发文 -> 全公司销售从下个月1号开始执行新制度 -> 结果发现新方案有巨大漏洞,导致公司多发了几百万奖金或者业绩断崖下跌 -> 紧急叫停,公司信誉受损。
正确做法(试点) 顾问出方案 -> 挑选一个有代表性的城市分公司(或者某个产品线的销售团队)作为试点 -> 顾问和公司PM驻扎在试点团队,手把手辅导一个月 -> 每天复盘数据,每周调整参数 -> 发现方案在真实场景下的Bug并修复 -> 形成最终的“稳定版”方案 -> 再逐步推广到其他区域。

试点不仅仅是验证方案的科学性,它还有一个更重要的作用:制造“标杆”。

当其他区域的销售看到试点团队拿了更高的奖金,或者流程变得更顺畅时,他们就不会觉得新制度是“折腾人”,而是会觉得“我这亏了,赶紧上线我也要赚这个钱”。这时候阻力就变成了动力。

在试点过程中,咨询顾问的价值才能真正体现。他不是坐在办公室里写文档的,而是要下场跟你的人一起打怪升级,根据反馈快速迭代战术。如果一个顾问说“我的方案完美无缺,不需要试点”,那基本就是骗子。没有哪个方案是能一次性完美的,都是改出来的。

第四关:别只听汇报,要看过程证据和数据埋点

很多老板验收咨询项目的时候,习惯问:“顾问,你给我交个底,这事儿成了吗?”然后顾问打开一份精美的结案报告,罗列了一堆方法论、工具、满意度调查数据,老板一看很满意,尾款结清。

其实这很危险。为了拿尾款,顾问有动机展示最好的一面。

想要确保落地,企业内部必须建立一套自己的“监控仪表盘”。这不叫不信任,这叫科学管理。

你怎么知道新招聘的流程真的优化了?不能只看顾问说的“缩短了多少天”,你要看数据:

  • 关键节点的时间戳:HR筛选、邀约、面试、发Offer、入职,每个环节的时间是不是真的缩短了?
  • 渠道转化率:以前是50份简历招到1个人,现在是不是30份就能招到?哪个渠道效果最好?
  • 试用期通过率:按照新标准招来的人,存活率怎么样?如果招得快但死得也快,那就是瞎折腾。

再比如绩效变革:

你不能只看员工打分是不是“公平”了,你要看:

  • 目标达成率的变化:是变得更有挑战性了,还是更容易了?
  • 管理者的行为:经理们是不是真的开始频繁地给反馈了?还是为了填表而填表?
  • 高绩效员工的流失率:这才是最要命的指标。如果改革后,优秀的人都走了,那这套体系就是失败的。

在项目过程中,要求顾问提供证据(Evidence),而不是观点(Opinion)。比如,他说“员工对薪酬的感知度变强了”,他的证据是什么?是多少人参加了薪酬沟通会?会后的问卷反馈具体怎么说的?有没有录音或者截图?当然,要注意合规和隐私。这种对证据的执着,会让顾问不敢偷懒,必须扎扎实实做工作。

第五关:知识转移不是附赠品,是核心交付物

这是最容易被忽视,但又最致命的一点。

很多公司以为,咨询结束,顾问走了,留下一套制度文件就完事了。这完全是误解。等顾问一走,不出三个月,公司就会恢复原样。因为大家只学会了“形”,没学会“神”。

什么是“神”?就是设计这套制度背后的思维方式。

举个栗子,顾问设计了一套人才盘点九宫格。

如果只是留了个Excel表和操作手册,过一年再看,HR可能只是机械地在把人往九个格子里填,完全不理解为什么这个人要放在这里,那个维度到底考察的是什么。

所以,在合同里就要写清楚:知识转移必须贯穿始终

怎么算做好了知识转移?不仅仅是给你讲几堂课。如果是做薪酬体系,顾问必须教会你:

  • % 这个公式怎么来的?如果我们业务变了,怎么调整系数?
  • 这个市场数据是怎么买的?如果以后我们要自己买,要注意哪些坑?
  • 这套薪酬宽带在未来两年可能遇到什么业务挑战,大概在什么时候需要重新审视?

一个好的咨询项目,结束时,应该让公司内部至少有1-2个人,能力能达到半个初级顾问的水平。他们不仅要知其然,还要知其所以然。这样,这套系统才有了自我进化的能力,而不是僵死的教条。

评估知识转移的效果很简单:项目结束后,把顾问留下的手册盖住,直接问你的PM:“如果现在要给一个新部门设计架构,你脑子里第一步干什么,第二步干什么?”如果他能条理清晰地讲出来,并且能解释为什么,那才算合格。

写在最后

说到底,HR咨询商就像是个老中医,他有经验,有方子,但他开药方前得号脉(诊断),开完药你还得按时吃药,不能半途而废,而且生活习惯也得改(内部变革)。指望抓一副药就长生不老,那是天方夜谭。

确保落地可执行,从来不是一个单向的交付过程,而是甲乙双方深度共创、反复博弈、共同进化的过程。如果你作为企业方,不想当那个“躺在沙发上吃薯片”的客户,就必须得逼着自己动起来,参与到每一个关键环节里去。这很难,很累,甚至会有争吵,但这是唯一能把钱花在刀刃上的路。

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