HR合规咨询如何应对新就业形态劳动关系认定?

HR合规咨询如何应对新就业形态劳动关系认定?

说真的,最近找我聊新就业形态的HR朋友快把门槛踏破了。大家的焦虑都写在脸上:外卖小哥、网约车司机、直播达人,这些—we call them 新就业形态劳动者—到底算不算我们公司的员工?每次看到媒体爆出平台和骑手的纠纷,或者法院又出了什么新判例,后台私信就炸了锅。这事儿已经不只是法律问题,它直接关系到企业的成本、风险甚至商业模式。

先别慌,咱们一步步拆解。这问题复杂,因为它踩在法律、技术、商业的交叉点上。但作为HR合规咨询,我们的任务不是给个简单的是或否,而是帮企业建立一套能持续应对变化的体系。下面我结合最近的实务观察和判例趋势,聊聊具体怎么操作。

一、先看清方向:政策风向和司法实践的潜台词

本质上,新就业形态劳动关系认定的争议,核心就一个问题:平台(或者说合作企业)和提供劳动的人之间,到底是劳动关系,还是民事合作关系?

过去几年,国家层面出了不少文件。比如人力资源和社会保障部等八部门在2021年发的《关于维护新就业形态劳动者劳动保障权益的指导意见》(俗称“56号文”),还有最高人民法院的相关司法解释和典型案例。这些文件的共同潜台词是:不能一刀切。不是所有平台工作者都天然地是“劳动者”,也不是平台方就能完全撇清关系。

我注意到,司法实践中,仲裁员和法官现在越来越“实质化”审查。他们不会只看合同上写的是《合作协议》还是《劳动合同》,而是会扒开表象看实质。主要看什么呢?看人格从属性、经济从属性、组织从属性这三点是不是存在。

举个生活中的例子。你在餐馆打工,老板让你几点上班、穿什么制服、不听话就罚款,这很明显是人格从属性。但如果一个网约车司机,只是通过APP接单,可以自己决定什么时候上线、去哪儿接单,平台只抽成不发底薪,那平台的控制力就弱很多。可如果平台给司机派单、定价、制定严格的奖惩规则(比如微笑服务评分、准点率考核),甚至要求统一着装,那法院就可能认定这实质上是劳动关系。

所以,HR合规咨询的第一步,就是带着企业去理解这些裁判逻辑的细微变化,而不是死磕法条字眼。

二、别碰红线:明确哪些情况风险最高

在和企业打交道的过程中,我发现很多人对风险的感知是模糊的。这里我拉个清单,列出哪些操作最容易被认定为劳动关系,建议企业避开(我知道你不想听bias的建议,但这些确实是高频雷区):

  • 严格的工作时间管理: 强制要求每天在线时长、高峰期不得下线等。有个做同城配送的朋友,公司规定司机早7点必须开早会,晚9点才能收工,结果被仲裁赔了一大笔钱。
  • 统一的着装和工具: 强制穿公司制服、用公司提供的App登录界面(而不是个人账号)。这会被视为人格从属性的表现。
  • 持续的固定报酬: 每月固定发“底薪+提成”,而不是按订单/任务结算。一旦有了固定收入预期,经济从属性就很强了。
  • 纳入员工日常管理体系: 参加员工培训、优秀员工评奖、享受过节福利——这些“温情”手段在法庭上反而可能成为认定劳动关系的证据。

有时候,企业会觉得“我给了他们自由啊”。但自由需要证据。比如,有没有明文规定允许劳动者自主决定工作时间?有没有证据显示他们实际上可以拒绝订单?这些细节,HR得提前帮业务部门设计好,并且留下书面记录。

三、构建合规体系:四步走的操作框架

知道了什么不能做,那具体怎么做?我通常建议企业分四步建立合规框架。

第一步:岗位清理与分类

先做个“大扫除”。把所有外围的、灵活的岗位都列出来,比如骑手、司机、地推、主播、客服等。然后逐个评估:这个岗位的核心价值是什么?是不是企业主营业务不可或缺的一环?如果答案是“是”,且管理上很难给自由,那不如考虑合规转正,签劳动合同、上社保,一劳永逸,虽然成本高,但风险最低。

如果岗位确实是非核心、临时性、可替代的,才考虑采用民事合作模式。这时候就要往下走第二步。

第二步:重构合作模式

如果是民事合作,关键在于淡化管理,强化合作

  • 合同用词:避免使用“员工”、“工资”、“加班”这些字眼,改用“服务费”、“合作方”、“任务”。
  • 结算方式:按单/按项目结算,且结算周期不宜过短(避免形成月薪感)。可以引入第三方支付平台,增加资金流转的间。
  • 管理权限下放:尽量让合作方自己组织团队,而不是你直接管理个人。比如,你可以和某个物流服务商签约,由他们去管理司机,这样你是和公司合作,而不是和个人雇佣。

这里面有个“灵魂拷问”:如果合作方不听话,你能罚他款吗?在民事合作中,罚款是敏感词,建议用“违约金”或“服务扣减”来替代,而且合同里要写得清清楚楚。

第三步:动态证据固化

法律讲究证据。HR合规咨询的价值,在于帮助企业留痕。建议企业建立一个“证据包”:

  • 合作合同: 每年复审一次,确保条款跟得上业务变化。
  • 沟通记录: 重要事项(如任务分配、规则调整)通过邮件或系统通知,而不是口头。保留截图。
  • 收入结算凭证: 每一笔费用的支付都要有清晰的对应关系(哪笔钱对应哪个订单)。
  • 培训记录: 如果提供培训,必须是“可选”而非“强制”,且最好收费或以资源置换形式体现。

我曾经帮一家直播机构做合规,发现他们让主播每天开播前开会、打考勤。这简直是自杀行为。我们后来改成“流量运营培训会”,主播自愿参加,参加完给一些资源包。这样就把“管理”包装成了“服务支持”。

第四步:购买商业保险替代社保

这是个务实的问题。如果无法签劳动合同,劳动者的保障怎么办?现在很多平台型企业和保险公司合作,推出针对新就业形态的职业伤害保险、意外险等。虽然不能完全替代工伤保险,但至少能在出事的时候显示企业的诚意,在仲裁时也有一定加分作用。

建议HR主动去谈这类保险,并且把“已购买商业保险”写入合作条款。这体现了企业对劳动者权益的重视,容易获得裁判员的同情分。

四、应对审查的具体战术

假设最坏的情况来了——仲裁或诉讼。HR该怎么配合法务应对?

首先,别慌。仲裁员也不是机械判断,他们也会考虑行业惯例。目前整体趋势是保护劳动者,但也不是完全不看事实。我们有个客户,做社区团购配送,被仲裁了。我们提交的证据包括:

  • 司机实际工作时间的数据(显示他们每天在线时间非常灵活,跨度很大)。
  • 司机自己注册多个平台接单的记录。
  • 合同里明确写明“不强制派单,司机可自由拒单”。
  • 收入明细表(显示每月收入波动极大,不符合固定薪资特点)。

最终仲裁委认为不构成劳动关系。关键是什么?真实性一致性。企业的管理方式和合同约定必须保持一致,不能说一套做一套。

另外,如果集体被诉,建议优先和解。一个一个打官司太耗神,而且容易引发舆情。可以设计阶梯式和解方案,比如对工龄短的直接补偿结案,对工龄长的看证据强弱再决定。

五、未来趋势:我们该往哪走?

聊点前瞻性的。我个人感觉,未来几年,立法可能会更加细分。也许会出现第三种“中间类别”——既不是标准劳动关系,也不是纯民事关系,而是受特别法调整的“准劳动关系”或“类雇员”。欧盟那边有worker的概念,介于两者之间,提供部分劳动保护。

所以,HR合规咨询不能只盯着当下,要给企业做战略预判。我最近在帮客户做规划时,会建议他们:

  • 把业务模块拆得更细:核心用工怎么管,边缘用工怎么管,明确区隔。
  • 探索“平台+个人”模式向“平台+个体工商户”模式转型。现在很多骑手都注册了个体户,平台和个体户签承揽协议,这是目前的一个主流避险路径,但要注意不能是“假注册”,实质管理不能变。
  • 关注地方政策试点。有些城市(比如杭州、深圳)针对新就业形态有专门的社保缴纳办法,可以积极接入。

过程中,我也会提醒企业老板,不要把员工当成“成本”来抠。一个稳定、忠诚的团队,远比省下的社保费用值钱。合规虽然增加短期成本,但长期看,是在为企业买“平安保险”。

六、给HR的实操清单(Checklist)

最后,送你一个我日常用的检查清单。每次有新项目,我都拿出来过一遍,确保没有漏掉关键点:

检查项 是否合规 备注
合同性质是否为民事合作协议 是/否 避免出现雇佣类字眼
是否有固定底薪或工资结构 是/否 建议改为服务费/提成
是否强制工作时间/地点 是/否 必须实现真实自由
是否提供统一工装/工具 是/否 或改为“推荐使用”
是否购买商业保险 是/否 建议作为标配
日常管理是否留痕(邮件/系统) 是/否 避免口头指令

这张表你可以直接拿去用,能挡住80%的常见坑。

讲到底,应对新就业形态劳动关系认定,没有一招鲜的解决方案。它更像一门“平衡的艺术”:在业务灵活性、用工成本、法律合规之间找平衡点。HR的角色,就是那个不断调整天平,既不让企业翻车,也不让劳动者心寒的人。

最近我还在研究几个新判例,发现各地对“算法控制”的认定标准开始出现分歧……算了,这些留着下次再聊吧。如果你现在正被类似问题困扰,不妨先按上面的思路走一遍,大概率能理清头绪。

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