HR咨询服务商在提供薪酬体系设计时是否会进行内部公平性调研?

HR咨询服务商在提供薪酬体系设计时,到底会不会做内部公平性调研?

这个问题,其实问得特别好,也特别实在。很多老板或者HR负责人,当公司发展到一定阶段,觉得薪酬这事儿越来越乱,想找个外部的“高人”来帮忙梳理一下的时候,心里都会犯嘀咕:这帮西装革履的咨询顾问,拿着我们给的钱,到底会干些啥?他们是会像老中医一样,望闻问切,把我们公司里里外外摸个底朝天,还是说,就扔给我们一套行业通用的“标准答案”就完事了?

特别是“内部公平性调研”这个环节,听起来就特别重要,但也特别敏感。它意味着要跟公司里各个层级、各个部门的人聊天,要拿到那些敏感的薪资数据,要触及到一些人心里的“小九九”。所以,HR咨询服务商到底会不会做这件事?我的答案是:一定会,但方式和深度,千差万别。

这事儿不能简单地用“是”或“否”来回答。它更像一个洋葱,得一层一层剥开看。下面,我就结合自己这些年看到的、经历过的,跟你好好聊聊这里面的门道。

为什么说“内部公平性调研”是薪酬设计的“地基”?

我们先换个角度想,如果你是老板,或者你是公司里一个核心骨干,干了五年,业绩一直不错,结果偶然发现,新来的一个小伙子,级别比你低,干的活儿没你多,经验没你足,工资却比你高。你心里会怎么想?

大概率是三种反应:

  1. 愤怒:觉得公司不公平,管理混乱,亏待了老员工。
  2. 消极:“既然公司这么搞,那我也就混混日子得了,多干一点都是亏的。”
  3. 行动:开始更新简历,看看外面的机会,择机走人。

你看,这就是“内部不公平”带来的直接后果。它不仅仅是钱多钱少的问题,更是对员工价值感、归属感和积极性的直接打击。一个团队、一个公司,如果内部薪酬乱七八糟,就像一栋地基不稳的房子,外面看着再光鲜,一阵风、一场雨,可能就摇摇欲坠了。

所以,任何一个负责任的薪酬咨询项目,都绕不开“内部公平性”这个坎儿。咨询服务商如果连这个都不做,那设计出来的薪酬体系,基本上就是空中楼阁,好看但不中用,甚至可能成为公司内部矛盾的导火索。

咨询服务商到底怎么“做”内部公平性调研?

知道了“为什么要做”,那我们再来看看“怎么做”。这通常是整个薪酬咨询项目里,工作量最大、也最考验顾问功力的环节。我把它拆解成几个关键步骤:

第一步:获取数据——“工具有多硬,活儿就有多细”

调研的第一步,也是最基础的一步,就是拿到公司内部的薪酬数据。这听起来简单,但操作起来,学问很大。

顾问们通常会要求企业提供一份脱敏后的全员薪酬数据表。这份表里,至少得包含以下几个核心字段:

  • 员工基本信息: 年龄、司龄、学历、所在部门、岗位名称。这些是分析的“维度”。
  • 薪酬信息: 基本工资、岗位工资、绩效工资、各类补贴、年终奖(或历史数据)。这些是分析的“本体”。
  • 职级/层级信息: 公司内部的职级体系对应情况。这是进行内部对标的关键。

有了这些数据,顾问们就开始了他们的“魔法”。他们会用专业的工具(比如Excel的高级功能,或者更专业的统计软件)进行数据清洗和分析。这个过程,就像是给公司做一次“薪酬CT扫描”。

他们会计算一系列关键指标,比如:

  • 平均值、中位数、众数: 了解每个岗位、每个层级的薪酬水平大概在什么位置。
  • 标准差、离散系数: 衡量薪酬的波动范围。如果一个岗位的薪酬离散系数特别大,说明这个岗位的薪酬非常混乱,有的人高有的人低,没有统一标准。
  • 薪酬渗透率(Compa-Ratio): 这是个非常重要的指标,它衡量的是某个员工的薪酬,相对于其所处薪酬等级中位值的比率。通过这个,可以清晰地看到哪些人“高了”,哪些人“低了”。

光有数字还不够,顾问们还会把这些数据可视化,做成各种图表。比如,画出公司当前的薪酬结构曲线,再叠加上市场分位值的曲线,一眼就能看出公司整体的薪酬水平和市场相比是高是低,内部结构是紧凑还是松散。

第二步:访谈与问卷——“听见沉默的声音”

数据是冰冷的,它只能告诉你“是什么”,但很难告诉你“为什么”。比如,数据可能显示研发部的薪酬普遍比市场水平低,但为什么低?是公司战略定位问题,还是招聘渠道问题,或者是老板对研发不够重视?这些问题,光看数字是看不出来的。

所以,访谈和问卷就派上用场了。这是了解“软性”信息的关键。

访谈通常会分层级、分部门进行:

  • 高管访谈: 了解公司的战略方向、业务重点、对人才的定位和期望。这是为了确保薪酬体系能支撑公司战略,而不是为了调薪而调薪。
  • 中层管理者访谈: 了解各部门的业务难点、团队构成、以及他们对现有薪酬体系的看法和痛点。他们是一线的“带兵人”,对团队内部的公平性问题感知最敏锐。
  • 核心员工/老员工访谈: 了解他们对公司归属感、个人发展以及薪酬激励的真实感受。有时候,一些历史遗留的薪酬“包袱”,只有他们才说得清。

顾问在访谈时,不会直接问“你觉得公司薪酬公平吗?”这种傻问题。他们会换着花样问,比如:

  • “您觉得在咱们公司,什么样的人应该拿更高的工资?是看资历、看业绩,还是看能力?”
  • “您团队里,有没有哪位优秀员工的贡献和回报,让您觉得不太匹配?”
  • “如果要激励团队里的核心骨干,您觉得除了涨薪,还有什么方式是有效的?”

问卷则是一种更广泛的调研方式,可以覆盖到更多员工。问卷设计也很有讲究,通常会包含对公司薪酬水平、结构、福利、发放方式等各个维度的满意度评价,以及一些开放性问题,让员工畅所欲言。通过问卷,可以量化地看到员工对薪酬的“体感温度”。

第三步:对标分析——“知己知彼,百战不殆”

内部公平性调研,从来不是关起门来自说自话。它必须结合外部市场,才能形成立体的判断。这一步,就是“对标”。

咨询服务商通常会通过以下几种方式来进行市场对标:

  • 购买薪酬报告: 这是最常见的方式。像Mercer(美世)、Aon(怡安)、Willis(韦莱韬悦)这些顶级咨询公司,每年都会发布分行业、分城市、分岗位的薪酬调研报告。这些报告就是顾问们的“圣经”。
  • 利用自有数据库: 一些大型咨询公司服务过大量客户,积累了丰富的行业薪酬数据库,可以作为参考。
  • 进行定制化调研: 如果客户的行业非常特殊,或者岗位非常新颖,市面上没有现成的报告,顾问可能会发起小范围的同行调研,来获取更精准的市场数据。

对标分析的核心,是找到公司在市场上的“定位”。通常会选取几个关键的市场分位值作为参考,比如:

  • 50分位(中位值): 市场的平均水平。通常作为公司薪酬水平的“基准线”。
  • 75分位: 市场上比较有竞争力的水平。通常是公司核心岗位、关键人才需要对标的水平。
  • 90分位或更高: 市场领先水平。通常是行业领头羊或者急需抢占人才高地的企业会采取的策略。

通过将公司内部的薪酬数据与市场数据进行对比,顾问就能清晰地指出:哪些岗位的薪酬已经严重偏离市场,需要调整;哪些岗位的薪酬结构不合理,需要优化;哪些岗位的薪酬虽然水平不低,但因为结构问题,激励效果不佳。

调研的“深”与“浅”:不同咨询公司的玩法

聊到这里,你可能会觉得,只要是正规的咨询公司,流程应该都差不多吧?理论上是这样,但实际操作中,差异巨大。这直接决定了你花的钱,到底值不值。

我见过的咨询公司,大致可以分为三种“流派”:

“表格派”:浅尝辄止

这类咨询公司,更像是一个“数据处理中心”。他们的流程非常标准化,甚至有点僵化。

他们通常会给客户发一个Excel模板,要求客户填好所有员工的薪酬数据。然后,他们就回去,对着数据一顿操作猛如虎,最后给你生成一份几十页的报告。报告里充满了各种图表、曲线、百分比,看起来非常专业、高大上。

但是,你仔细看内容,会发现他们几乎没有做任何访谈和调研。报告里所有的结论,都基于那张Excel表格。他们会告诉你:“你们公司研发部的薪酬低于市场25分位”,“销售部的薪酬离散度过大”,“高管层的固定薪酬占比过高”……

这些结论对不对?可能是对的。但他们不会告诉你,为什么研发部薪酬低?是因为公司历史包袱,还是因为老板觉得研发不重要?销售部薪酬乱,是因为提成制度设计有问题,还是因为区域市场差异大?

这种“表格派”的服务,价格通常比较便宜,交付速度快。对于那些只想快速出个报告,应付一下董事会或者老板的公司来说,可能够用了。但如果你想真正解决薪酬问题,这种服务基本等于“治标不治本”。

“访谈派”:深入但可能偏颇

这类咨询公司,非常重视“人”的因素。他们会花大量时间进行一对一访谈,跟公司里上上下下聊个遍。

他们的优势在于,能够挖掘出很多数据背后的故事,能够理解公司内部复杂的人际关系和历史渊源。他们最终给出的方案,往往更具“定制化”和“人性化”,更容易被员工接受。

但这种模式的风险在于,容易被访谈对象的主观意见带偏。如果顾问经验不足,或者不够客观,可能会过度放大某些人的抱怨,或者被某些管理者“洗脑”,最终设计出来的方案,看似解决了公平性问题,但实际上可能只是满足了少数人的利益,或者与公司战略背道而驰。

比如,某个部门的负责人在访谈中反复强调自己部门的重要性,要求大幅涨薪。顾问如果全盘接受,就可能导致公司内部新的不公平。

“数据+洞察派”:理想的选择

这是最理想,也是最考验顾问功力的模式。它将前两种模式的优点结合了起来。

这类公司,既有扎实的数据分析能力,又有丰富的访谈和诊断经验。他们会:

  • 首先,用“表格派”的严谨态度,把数据吃透,发现数据中的异常点和关键问题。
  • 然后,带着这些问题,进行“访谈派”的深度沟通,去验证、去挖掘、去理解数据背后的“为什么”。
  • 最后,结合公司的战略、文化、发展阶段,以及外部市场数据,形成一个立体的、多维度的诊断结论。

他们给出的薪酬方案,不仅会告诉你“应该把哪个岗位的薪酬调整到市场75分位”,还会告诉你“为什么要这么调”、“调整的节奏应该怎样”、“如何向员工沟通这次调整”、“配套的绩效和晋升制度应该如何优化”。

选择这种服务商,你得到的不仅仅是一份薪酬报告,而是一套完整的、可落地的薪酬管理思路和工具。当然,这种服务的价格也通常是最高的,项目周期也更长。

企业如何判断和选择?

作为企业方,在选择HR咨询服务商时,如何判断他们会不会做、以及会做到什么程度的内部公平性调研呢?你可以从以下几个方面去考察:

1. 看他们的项目建议书(Proposal):

一份专业的项目建议书,会清晰地列出项目的工作阶段、每个阶段的具体交付物和工作内容。如果里面明确包含了“内部薪酬数据分析”、“关键人员访谈”、“薪酬现状诊断报告”等环节,那说明他们是重视内部公平性调研的。如果只是笼统地写“提供薪酬体系设计方案”,那就要小心了。

2. 问他们具体的方法论:

在沟通时,你可以直接问他们的顾问:

  • “你们打算如何分析我们公司的内部薪酬公平性?”
  • “除了购买市场报告,你们还会通过哪些方式来获取市场数据?”
  • “项目期间,计划访谈多少人?覆盖哪些层级和部门?”

一个有经验的顾问,会毫不犹豫地回答你,并且能讲出其中的逻辑和细节。如果对方含糊其辞,或者说“这个要看项目具体情况”,那他们很可能没有成熟的、标准化的调研流程。

3. 考察顾问的背景和经验:

做薪酬调研,尤其是内部公平性诊断,非常依赖顾问的行业经验和沟通能力。一个优秀的薪酬顾问,不仅要懂薪酬,还要懂业务、懂人性。你可以要求对方介绍将要服务你的核心顾问团队,并了解他们过往服务过的类似案例。

4. 警惕“低价陷阱”:

薪酬咨询是一个专业服务,一分价钱一分货。如果一家公司的报价远低于市场平均水平,你几乎可以肯定,他们在某些你看不见的地方“偷工减料”了。而最容易被省掉的,恰恰就是耗时耗力、但又至关重要的内部调研环节。

写在最后

所以,回到我们最初的问题:HR咨询服务商在提供薪酬体系设计时,是否会进行内部公平性调研?

答案是肯定的,因为这是专业性的基本要求。但更重要的问题是,他们是如何进行调研的?是走走过场,还是真正深入骨髓?

对于企业来说,薪酬体系设计从来不是一次性的“工程”,而是一个持续的管理过程。咨询服务商的价值,不仅仅是提供一份“标准答案”,更是要通过专业的调研和诊断,帮助企业建立起自我诊断、自我优化的能力。他们应该像一个教练,教会你如何观察、如何倾听、如何分析,最终让你自己能够驾驭薪酬这个复杂的管理工具。

因此,在选择合作伙伴时,一定要擦亮眼睛,看清楚他们到底是“卖表格的”、“卖访谈的”,还是真正能给你带来“洞察”的。毕竟,薪酬问题,关乎人心,关乎企业的根基,容不得半点马虎。 全行业猎头对接

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