HR咨询服务商在绩效体系搭建过程中如何结合企业战略设定指标?

HR咨询服务商在绩效体系搭建过程中如何结合企业战略设定指标?

说实话,每次接到一个新项目,尤其是帮企业搭建绩效体系的时候,我脑子里最先蹦出来的词不是“KPI”,也不是“平衡计分卡”,而是“这老板到底想干嘛?”。

这听起来有点大白话,但道理就是这么个道理。很多HR咨询服务商,包括企业内部的HR,特别容易陷入一个误区:拿着一堆通用的指标库,像玩拼图一样,往各个部门身上硬贴。销售部就背营收,技术部就背bug数,行政部就背成本控制。看起来挺整齐,但往往跟企业真正的战略目标是脱节的。

我们做咨询的,价值不在于提供一张“标准答案”的表格,而在于当一个“翻译官”和“连接器”。我们要把老板嘴里那些宏大的、模糊的战略愿景,翻译成一个个员工听得懂、够得着、能执行的具体行为和结果。这中间的路,走得不好,就是鸡飞狗跳;走得好,就是皆大欢喜。

第一步:别急着谈指标,先搞懂企业的“灵魂”——战略解码

我见过太多咨询同行,一进企业门,就拿着问卷问:“你们的KPI是什么?” 这其实是在偷懒,也是在把企业往沟里带。

真正的第一步,是做“战略解码”。这活儿有点像侦探破案,得把企业高层那些“黑话”给翻译成大白话。

比如,一家科技公司的CEO在年会上激情澎湃地说:“我们今年的战略是‘生态化反,极致体验’。”

如果HR直接把“生态化反”和“极致体验”写进绩效考核表,那基本就废了。因为员工根本不知道这跟自己每天的工作有什么关系。

我们作为咨询顾问,得拉着高管团队,一层一层往下剥:

  • “生态化反”到底是什么? 是不是意味着我们要开放API,让第三方开发者更容易接入?是不是意味着我们要跟产业链上下游的公司进行数据共享?还是说,我们要推出一个捆绑销售的套餐?
  • “极致体验”又指什么? 是指我们的App响应速度要比对手快0.5秒?是指我们的客服电话必须在响三声内接起?还是指我们的产品设计要获得国际设计大奖?

这个过程,我们通常会用到一些工具,比如战略地图(Strategy Map)或者OKR(Objectives and Key Results)的拆解思路。但别被这些名词吓到,核心就是“翻译”“共识”

我们得让老板们自己吵清楚,吵出一个共识:为了实现“生态化反”,我们今年必须完成的三件大事是什么?为了“极致体验”,我们必须在哪些客户触点上做出改变?

这个过程产出的,不是一堆指标,而是一张清晰的、有逻辑的“作战地图”。这张地图上,清晰地标明了公司的主攻方向和关键战役。只有把这个搞明白了,我们才能进入下一步。

第二步:搭建“战略-指标”的桥梁,拒绝“指标大杂烩”

战略地图画出来了,接下来就是把它变成可衡量的东西。这是最考验咨询顾问功底的地方。

很多企业的绩效指标之所以失败,就是因为“相关性”太差。员工的KPI和公司战略之间,隔着一条东非大裂谷。

从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度找抓手

这里,经典的平衡计分卡(BSC)框架依然是我们的利器。它提供了一个非常经典的思考框架,强迫我们从四个相互关联的视角去审视战略如何落地。

  • 财务视角: 公司最终要赚钱,战略也得服务于赚钱。但不能只看营收。比如,如果战略是“深耕大客户”,那财务指标就不能只看总营收,更要看“大客户收入占比”、“大客户利润率”。如果战略是“快速抢占市场份额”,那可能“营收增长率”比“利润率”更重要。我们要找到最能反映当前战略重点的那个财务指标。
  • 客户视角: 这是战略落地的核心。你的战略决定了你要服务哪类客户,给他们提供什么价值。比如,战略是“差异化服务”,那客户维度的指标就应该是“客户净推荐值(NPS)”、“客户满意度”,而不是“市场占有率”。如果战略是“成本领先”,那可能“客户单位获取成本”才是关键。
  • 内部流程视角: 这是实现客户价值和财务目标的保障。为了达到前面两个目标,我们的内部运营必须做出哪些改变?比如,要提升“大客户满意度”,内部流程上可能就需要“缩短大客户问题响应时间”、“提升大客户专属方案交付准时率”。要“快速抢占市场”,内部流程上可能就需要“缩短新产品上市周期”、“提升渠道铺货速度”。
  • 学习与成长视角: 这是支撑前面所有事情的基础。员工有没有相应的能力?信息系统跟不跟得上?组织氛围是否支持创新?比如,要实现“生态化反”,员工可能需要具备“跨部门协作能力”、“开放平台技术能力”。这些能力如何衡量?可以通过“关键岗位人才胜任率”、“内部培训覆盖率”等指标来间接反映。

这个框架的好处在于,它强迫我们思考指标之间的“因果关系”。你不可能在“学习与成长”一塌糊涂的情况下,指望“内部流程”高效运转,更别提让“客户”满意,最后实现“财务”目标了。

举个例子,一家传统零售企业要转型做线上线下融合(O2O)。

它的战略目标可能是“实现线上线下会员一体化运营”。

我们来拆解一下:

维度 战略目标 可能的衡量指标(KPI)
财务 提升全渠道收入 线上渠道销售额占比、全渠道会员客单价
客户 提供无缝的购物体验 全渠道会员复购率、线上下单到店自提占比
内部流程 打通线上线下库存和订单系统 系统打通项目完成率、线上线下库存准确率
学习与成长 培养员工全渠道服务意识 一线员工全渠道服务流程培训覆盖率

你看,这样一来,从上到下,逻辑就非常清晰。每个指标都不是凭空出现的,它都是为了支撑上一层的目标。

第三步:指标要“长”在部门的“责任田”里

公司级的战略指标拆解到各个部门,是最容易出问题的地方。最常见的就是“指标平移”,比如公司要提升“客户满意度”,就把这个指标原封不动地扔给客服部。

这合理吗?不合理。客户满意度是一个结果,是全流程体验的产物。产品不好用,销售乱承诺,物流慢如牛,最后客户不满意,账全算在客服头上,这不科学。

所以,在分解部门指标时,我们一定要问:“为了达成这个公司目标,这个部门最应该做什么?它能控制什么?”

  • 对于销售部: 他们能控制的是“新客户开发数量”、“老客户维护频率”、“合同回款速度”。他们对“客户满意度”有影响,但不是完全可控。所以,销售部的指标可以是“新签合同额”,同时可以设置一个“客户投诉次数(销售环节)”作为过程监控。
  • 对于产品部: 他们能控制的是“产品功能上线及时率”、“产品bug修复率”。他们对“客户满意度”的影响巨大。所以,产品部的指标可以是“核心功能用户使用率”、“产品NPS(针对产品功能部分)”。
  • 对于客服部: 他们能控制的是“问题响应时长”、“问题一次解决率”。所以,客服部的指标应该是“首次响应时长”、“问题解决率”、“服务满意度评价”。

我们作为咨询顾问,要做的就是组织各部门负责人坐下来,拿着公司级的战略目标,一起讨论:“兄弟,为了实现这个大目标,咱们各自需要扛什么指标?咱们之间需要怎么配合?”

这个过程,既是指标分解的过程,也是一个变相的“责任书”签订过程。让大家自己认领指标,比HR硬派下去要好得多。这能确保每个部门的指标,都“长”在它的责任田里,既对齐了战略,又符合SMART原则(具体的、可衡量的、可达成的、相关的、有时限的)。

第四步:警惕“指标陷阱”,别让数据变成游戏

指标设定好了,是不是就万事大吉了?远没有。在实际操作中,有太多坑等着我们去填。

1. 避免“鞭打快牛”和“指标通胀”

有些企业有个坏习惯,叫“鞭打快牛”。你这个部门去年做得好,今年指标就给你翻一倍。这会严重打击员工的积极性。我们作为第三方,要帮助企业建立更科学的基准。指标的增长,应该基于市场环境、资源投入和战略权重的变化,而不是基于去年的业绩。

2. 警惕“代理指标”的滥用

什么是代理指标?就是它不能完全代表你想要的真实目标。比如,你想衡量程序员的“代码质量”,但直接用“代码行数”来考核。结果呢?程序员会把一行能写完的代码,故意写成十行。你想衡量客服的“工作效率”,用“通话时长”来考核。结果呢?客服会为了缩短时长,敷衍了事,不解决客户根本问题。

好的指标设计,要尽量靠近“最终目的”,而不是“过程中的某个容易测量的点”。如果找不到完美的指标,那就用“组合指标”。比如,考核代码质量,可以组合使用“代码审查通过率”、“线上bug数”、“需求交付准时率”等多个指标,互相制衡。

3. 动态调整,保持生命力

市场瞬息万变,战略也得跟着调整。我们设计的绩效体系,绝对不能是“一锤子买卖”,定好了就一年不动。

我通常会建议客户,在每个季度,甚至每个月,都对核心指标进行一次审视。不是说要频繁更换指标,而是要看:

  • 这个指标现在还重要吗?
  • 这个指标的数据获取还准确吗?
  • 这个指标有没有被“玩坏”?

比如,年初定的指标是“App下载量”,到了年中,市场风向变了,大家都在做存量用户的“日活”和“留存”。这时候如果还死守着“下载量”,那不是在帮企业,是在害企业。我们得有勇气和专业能力,推动企业对指标进行迭代。

最后,也是最重要的:沟通,沟通,还是沟通

写了这么多方法论,其实所有这些技术层面的东西,都抵不过一个核心:沟通。

我们作为HR咨询服务商,很多时候扮演的是一个“润滑剂”和“翻译官”的角色。高管的战略意图,我们要用员工能懂的语言去解释。员工对指标的困惑和抵触,我们要收集起来,反馈给管理层,看看是不是指标定得不合理,或者资源没给到位。

一个好的绩效体系,不是一份冷冰冰的考核表,而是一张动态的、持续沟通的作战图。它应该让每个员工都清楚地知道:

“我这个月/季度,最重要的事情是什么?我做好了这件事,对公司、对我自己,有什么好处?”

这个过程没有捷径。就是得一遍遍地开会,一遍遍地访谈,一遍遍地修改方案。有时候,一个指标的措辞,都要跟业务部门掰扯半天。这个过程很琐碎,很磨人,但正是这些看似不完美的、充满“人味儿”的沟通和调整,才最终让绩效体系真正落地,而不是停留在PPT上。

所以,下次再有人问我怎么结合战略定指标,我还是会先反问他一句:“你们老板到底想干嘛?你们团队的兄弟们,真的听懂了吗?”

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