
HR咨询服务中的薪酬体系设计,如何体现内部公平与外部竞争?
说真的,每次跟客户聊到薪酬,我都能感觉到那种既期待又怕受伤害的微妙气氛。老板们想控制成本,员工们觉得“我值得更多”,HR夹在中间,像个三明治里的肉馅。而我们作为外部顾问,经常被问到一个核心问题:到底怎么设计薪酬体系,才能既让内部觉得公平,又能在外面抢到人?
这问题听起来简单,但操作起来,真是一场心理战加数据战。今天我就抛开那些教科书式的条条框框,聊聊我们实际工作中是怎么处理这个“既要又要”的难题的。
先拆解一下:什么是真正的“内部公平”?
很多公司以为内部公平就是“同岗同酬”。这没错,但太浅了。如果仅仅是这样,那薪酬体系就太好做了,直接按岗位定薪就行了。但现实是,做同样工作的人,产出可能天差地别;或者,不同岗位的人,贡献的价值也可能完全不对等。
在我们给客户做咨询时,我们定义的内部公平,其实包含三个层面:
- 岗位价值的公平: 这是基础。销售总监和行政总监,谁的岗位价值更高?这不能凭老板喜好,得有一套科学的评估体系。我们常用的是要素计点法,从知识技能、解决问题、责任范围、工作环境等维度去打分。这个过程本身,就是一种对内部公平的梳理。
- 个人能力的公平: 同样的岗位,一个刚毕业的硕士和一个干了十年的老师傅,薪资肯定不一样。这里体现的是对“人”的价值的认可,也就是我们常说的“能力薪酬”。
- 绩效结果的公平: 干好干坏一个样,是最大的不公平。薪酬必须和绩效强挂钩,让高绩效者拿到远超平均的回报,这才是对奋斗者的公平。

所以,当我们谈论内部公平时,我们实际上是在构建一个“对岗不对人,对人不对岗,对绩不对苦”的复杂系统。
再聊聊“外部竞争”:不只是钱多钱少的问题
外部竞争,听起来就是“比别人给得多”。但如果你的薪酬策略只是单纯的“领先策略”,那企业可能很快就会被拖垮。尤其是创业公司,跟大厂拼总包,无异于以卵击石。
我们给客户的建议通常是,竞争不仅仅是数字的竞争,更是“薪酬策略”的竞争。
你需要明确你的定位:你是想做行业领导者(薪酬领先),还是跟随者(薪酬匹配),或者是成本控制者(薪酬滞后)?这取决于你的业务阶段和人才策略。
举个例子,我们曾服务过一家处于快速成长期的SaaS公司。他们没钱跟BAT拼现金,但他们有期权,有扁平化的管理,有技术挑战。所以他们的“外部竞争”策略是:现金部分略低于市场中位数,但总薪酬包(现金+期权+福利+成长空间)对标一线大厂。 这就是一种聪明的竞争,用未来的想象空间来弥补当下的现金不足。
所以,体现外部竞争的关键在于:精准定位,差异化竞争。
如何将“内部公平”与“外部竞争”融合?
这是最考验功力的地方。很多公司的薪酬体系之所以失败,就是因为内部公平和外部竞争是脱节的。比如,为了外部竞争,高薪挖来一个新人,结果发现他的薪资比干了5年的老骨干还高,瞬间团队炸锅,内部公平荡然无存。
我们通常会用一个经典的工具来解决这个问题:薪酬结构(Pay Structure)。

第一步:岗位价值评估(解决内部公平)
不管外面怎么变,我们先关起门来,把自家的岗位梳理一遍。通过评估,确定每个岗位在公司内部的相对价值,然后把这些岗位放到不同的“薪级”(Grade)里。
比如,我们评估后发现,“高级软件工程师”和“产品经理”的岗位价值得分差不多,那他们就应该在同一个薪级或者相邻的薪级。这样,内部的“大锅”就分好了,保证了不同岗位之间的相对公平。
第二步:市场对标(解决外部竞争)
有了内部的薪级,我们就要引入外部数据。我们会购买权威的薪酬调研报告(比如美世、韦莱韬悦的),把我们每个薪级的岗位,放到市场数据里去比对。
这里有一个关键操作:确定薪酬区间(Compa-Ratio)。
通常,一个岗位的薪酬会有一个范围,最低值、中位值、最高值。这个范围的设定,就是平衡内部和外部的关键:
- 中位值(Median): 对标市场的50分位。这是你吸引一个合格的“市场人”需要付出的代价。如果你的中位值远低于市场,你连简历都收不到。
- 最低值(Minimum): 通常对标市场的25-30分位。这是给内部经验不足或绩效一般的员工的底线。
- 最高值(Maximum): 通常对标市场的75-90分位。这是给内部顶尖人才、核心骨干的激励空间。
通过这个结构,我们实现了动态平衡:对外,你的中位值有竞争力,能吸引人;对内,你的薪酬带宽允许老员工通过积累经验和提升绩效,在内部实现薪酬增长,而不必非要跳槽。
第三步:动态调整机制
市场是活的,薪酬也得是活的。我们建议客户每年至少做一次薪酬回顾。不是全员普调,而是基于两个维度:
- 市场涨幅: 外部同行都涨了5%,你如果不涨,你的竞争力就下降了。
- 内部晋升: 员工升职了,他的薪酬必须在新的薪级里有合理的跳跃,这既是认可,也是内部公平的体现。
实操中的几个“坑”与对策
理论说起来都对,但落地时,总有些意想不到的状况。作为顾问,我们见得最多的,是下面这几个“坑”。
坑一:薪酬保密,真的保得住吗?
很多公司把“薪酬保密”写进员工手册,以为这样就能维持公平。但在互联网时代,这是掩耳盗铃。员工之间私下总会交流,一旦发现同工不同酬,信任感瞬间崩塌。
我们的对策: 与其藏着掖着,不如建立透明的薪酬规则。我们不公开每个人的工资,但我们要公开公司的薪酬结构、定级标准、调薪规则。让员工清楚地知道,自己要达到什么水平、做出什么绩效,才能拿到什么样的薪水。规则透明了,即使结果有差异,大家也能接受这是“游戏规则”的公平,而不是暗箱操作。
坑二:高薪挖来的“大神”,打破了内部平衡
这是老板最常干的事。为了某个关键项目,不惜血本从外面挖一个高级别的人才,薪资直接倒挂内部团队。
我们的对策: 在引进“空降兵”之前,必须做“内部影响评估”。我们会模拟计算:这个人的薪资会对现有团队的薪酬区间造成什么冲击?如果冲击太大,我们会建议两种方案:
- 一是采用“特殊津贴”或“签约奖金”的形式,将其薪资与内部结构暂时隔离,承诺在1-2年内通过内部调薪逐步回归正常轨道。
- 二是同步对内部核心骨干进行“保留性调薪”或发放特别奖金,安抚军心。
坑三:只看外部,忽视了内部的“老人”
有些公司为了应对招聘压力,每年大幅上调新入职员工的薪资水平,导致“新老倒挂”——新来的小年轻比老员工工资还高。这是最伤老员工感情的。
我们的对策: 建立“回溯性认可”机制。对于长期服务且绩效优秀的老员工,即使他们的岗位没有变动,也要通过年度普调、专项奖金、长期服务激励等方式,让他们的薪酬水平能够跟上市场变化。我们甚至会建议客户,每年划拨一笔专门的预算,用于解决“历史遗留问题”,专门给那些被倒挂的核心老员工涨薪。
一个真实的案例片段
我记得有一次,一家传统制造企业转型做智能制造,急需软件工程师。他们原来的薪酬体系非常僵化,是按“工龄+职级”定的。结果,他们开出的薪资在市场上根本没人理睬。
我们介入后,做了三件事:
- 单独建赛道: 我们把研发序列从传统岗位中剥离出来,单独设立了一套薪酬体系,完全对标互联网行业的标准。
- 宽带薪酬: 我们把工程师的薪酬带宽拉得非常大,最高值可以是最低值的2倍以上。这样,一个顶尖的工程师,即使不升职,也能拿到很高的薪水。
- 项目奖金包: 针对具体的研发项目,设立独立的奖金池,按项目交付结果分配,而不是按月发工资。
结果很显著,虽然他们的基础底薪可能还不是市场最高的,但加上项目奖金和明确的晋升通道,总包很有吸引力。更重要的是,因为赛道独立,没有冲击到老员工的利益,内部阻力也小了很多。
最后,关于“人”的因素
聊了这么多工具和方法,其实薪酬设计最难的,还是对“人”的理解。
我们常说,薪酬是企业与员工之间的一份心理契约。数字只是载体,背后传递的是企业对员工价值的判断、对未来的承诺,以及对公平的坚守。
有时候,一个员工离职,不是因为钱真的少了几百块,而是他觉得“不公平”。他觉得那个不如他的同事拿得比他多,或者觉得自己的付出没有被看见。
所以,作为HR顾问,我们在设计薪酬体系时,除了盯着Excel表格里的数据,还得时刻抬头看看人。多跟业务老板聊聊,多听听员工的声音,甚至多观察一下行业里的人才流动趋势。
薪酬体系设计,从来不是一个一劳永逸的工程,它更像是一场持续的、动态的平衡游戏。没有完美的方案,只有最适合当下的选择。而我们能做的,就是尽量让这个选择,既讲道理(数据支撑),又讲人情(内部感知)。
毕竟,钱要给到位,心也不能凉了。
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