HR咨询服务商在薪酬体系设计时如何进行市场数据调研?

HR咨询服务商在薪酬体系设计时如何进行市场数据调研?

做薪酬咨询这行久了,经常有客户问我们:“你们的薪酬数据到底从哪儿来的?为什么你们给的建议,和我们自己在招聘网站上看的薪资范围,有时候感觉不太一样?”

这问题问得特别好,也特别实在。说白了,薪酬设计这事儿,一半是科学,一半是艺术。科学的部分,就是得靠数据说话,得摸清市场行情。艺术的部分,则是怎么把这些冷冰冰的数据,变成一套适合自己公司、能激励员工的活的体系。

今天,我就以一个“老咨询顾问”的身份,不掉书袋,不讲那些虚头巴脑的理论,就跟你聊聊我们平时到底是怎么“搞”市场数据的。这过程,可比想象中复杂和琐碎多了。

第一步:别急着找数据,先搞清楚“为谁”找

很多公司自己做薪酬调研,最大的问题就是“抄作业”。看隔壁老王公司给程序员开2万,他也想开2万。但问题是,你们公司跟老王公司一样吗?他家是搞人工智能的,你家是做传统电商的;他家刚拿了C轮融资,你家已经稳定盈利了;他家在北京CBD,你家在三线城市。这能一样吗?

所以,我们接到项目的第一件事,不是打开电脑找数据,而是拉着客户的人力资源总监、业务负责人,甚至老板,开一个“对齐会”。我们要搞清楚几件事:

  • 我们到底在跟谁抢人? 这是最核心的问题。比如,一家做工业自动化设备的公司,它可能觉得自己的竞争对手是西门子、ABB。但仔细一分析,它真正的人才竞争者,可能还有那些做智能家居、做物联网平台的科技公司。因为都需要类似的软件工程师和算法专家。搞错了竞争对手,薪酬数据就全错了。
  • 我们要找的人,市场长啥样? 比如,我们要设计一个“高级项目经理”的薪酬。那这个岗位在市场上的通用画像是什么?需要几年经验?管多少人?懂什么技术?这些定义必须清晰,否则你拿回来的数据就是一锅大杂烩。A公司的“高级项目经理”可能相当于B公司的“项目总监”了。
  • 公司的薪酬哲学是啥? 是想做市场的跟随者(比市场平均水平略高一点就行),还是领导者(要用高薪吸引顶尖人才)?或者是成本控制者(比市场低,但用其他福利弥补)?这个策略不明确,数据再好也没用。

这个过程,就像医生看病,得先问诊,了解病人的体质、生活习惯,才能开方子。直接上来就开药,那是庸医。

第二步:数据的来源,五花八门但各有用处

搞清楚需求后,就进入找数据的阶段了。我们手里的数据源,通常不是单一的,而是“组合拳”。主要有这么几类:

1. 购买专业的薪酬报告(这是“主菜”)

市面上有很多专门做薪酬调研的公司,比如美世(Mercer)、韦莱韬悦(WTW)、怡安(Aon)这些国际大牌,还有一些本土做得不错的机构。我们每年都会花钱买他们的报告。

这些报告是怎么来的? 它们不是凭空编的。这些调研公司会发起一个“薪酬调研”项目,邀请各行各业的公司(也就是他们的客户)参与。参与的公司需要按照一套严格的标准,提交自己公司里各个职位的薪酬数据,包括基本工资、奖金、津贴、福利等。作为回报,参与的公司可以拿到一份汇总后的、匿名的市场报告。

这类报告的优点是:

  • 标准化: 职位匹配有统一的“语言”,数据处理方法科学。
  • 数据量大: 汇集了成百上千家公司的数据,有代表性。
  • 维度多: 可以按行业、城市、公司规模、公司性质(外企/民企/国企)等多个维度切片看数据。

但缺点也很明显:

  • 贵: 一份报告动辄几万甚至十几万,对小公司来说是笔不小的开销。
  • 滞后性: 数据通常是上一年度的,反映的是“历史”情况,对瞬息万变的市场来说,可能不够“新鲜”。
  • 不够“定制化”: 如果你的公司非常独特,或者你的人才在市场上很稀缺,报告里可能根本找不到完全匹配的职位。

所以,我们把这类报告当作“基准线”,一个宏观的参考。

2. 招聘网站和平台数据(这是“晴雨表”)

智联招聘、前程无忧、猎聘、脉脉,甚至BOSS直聘,都是我们重要的数据来源。但怎么用好它们,是个技术活。

我们不会直接看这些网站上显示的“薪资范围”,那个水分太大,很多是为了吸引眼球。我们做的是“爬虫”或者用一些工具,去抓取特定城市、特定行业、特定职位的大量招聘信息,然后进行清洗和分析。

比如,我们想看“Python后端开发”在北京的薪资,我们会抓取几千条相关职位描述,然后分析:

  • 这些职位提到的薪资,中位数是多少?
  • 不同经验年限(1-3年,3-5年,5年以上)的薪资分布是怎样的?
  • 哪些公司给的薪资最高?是互联网大厂还是新锐创业公司?

通过这种方式,我们能得到一个非常“热乎”的市场感觉。这能很好地弥补专业薪酬报告的滞后性。特别是对于那些新兴的、报告里还没来得及覆盖的岗位,招聘网站的数据几乎是唯一的参考。

当然,它的缺点是数据噪音大,需要很强的分析能力去伪存真。

3. 猎头渠道(这是“情报站”)

我们和很多猎头公司保持着良好的关系。为什么?因为他们掌握着最真实、最鲜活的“一手情报”。

当一个猎头在帮一个公司找一个“芯片验证工程师”时,他能非常清楚地知道:

  • 这个职位的市场底薪是多少?
  • 候选人手里有几个Offer?每个Offer的package是多少?
  • 为了吸引候选人,客户公司需要在薪资上做出多大让步?

这些信息,是任何报告和招聘网站都无法提供的。有时候,一个关键岗位的薪酬信息,就是从一次和猎头的咖啡聊天中获得的。当然,猎头的信息也有局限性,他们接触的通常是高端或稀缺人才,不一定能代表整体市场。

4. 公开信息和同行交流(这是“小道消息”)

这包括上市公司的年报(会披露高管薪酬)、一些行业论坛的讨论、脉脉上的匿名爆料等等。这些信息真假难辨,需要交叉验证,但可以作为重要的补充和线索。

比如,脉脉上有人说某家公司某个部门年终奖发了6个月工资,我们不会马上采信,但会把它作为一个“信号”,然后通过其他渠道(比如问跳槽过去的员工)去侧面印证。

第三步:数据清洗与整合,把“生米”煮成“熟饭”

好了,现在我们手里有各种来源的“原材料”了:专业报告、招聘网站数据、猎头情报……这些数据就像一堆刚从菜市场买回来的菜,乱七八糟的,得洗、得切、得搭配,才能做成一道菜。

这个过程,是咨询公司专业能力的核心体现。

1. 职位匹配(Job Matching)

这是最头疼的一步。不同公司的职位名称千奇百怪。比如“软件工程师”,有的公司叫“开发工程师”,有的叫“研发工程师”,还有的叫“程序员”。职责描述也五花八门。

我们需要做的是“对齐颗粒度”。我们会建立一个自己的“职位库”,基于国际标准(比如Mercer的IPE系统)和我们多年的积累,对每个职位的关键职责、汇报关系、所需技能、影响范围等进行定义。然后,把客户公司的职位,以及我们收集到的市场数据里的职位,都一一“翻译”和“匹配”到这个标准职位库上。

举个例子,客户有个职位叫“高级Java开发专家”,我们得判断它在市场标准里,是对应“Senior Software Engineer”还是“Principal Software Engineer”。这决定了我们拿哪个级别的市场数据来对标。这一步要是做错了,后面所有分析都是白搭。

2. 数据清洗

市场数据里有很多“脏数据”。比如:

  • 异常值: 有个数据点显示一个文员的年薪是50万,这显然是填错了,或者是个特例(比如老板的亲戚),必须剔除。
  • 定义不一致: A公司的总现金收入包含了补充公积金,B公司没包含。我们需要把它们统一口径,要么都拆解成“基本工资+奖金”,要么都算成“总现金收入”。
  • 数据陈旧: 有些数据是两年前的,需要根据市场涨幅进行折算,让它能反映当前的价值。

这个过程就像淘金,得把沙子都筛掉,留下真金。

3. 数据分析与呈现

清洗干净的数据,我们通常会用几个关键统计指标来呈现:

  • 平均值(Mean): 最容易算,但容易被极端值拉高或拉低。
  • 中位值(Median): 我们最常用的指标。它代表了市场的“中间水平”,不受个别极高或极低薪资的影响,更能反映市场普遍情况。比如,一个市场薪资的中位值是20k,意味着有一半的人高于这个数,一半的人低于这个数。
  • 分位值(Percentile): 这是薪酬设计的精髓。我们常说的P50、P75、P90,就是这个意思。

为了让你更明白,我用一个表格来展示。假设我们分析了100家同行业公司“5年经验的Java工程师”的月薪数据(单位:元):

分位值 含义 市场薪资水平 解读
P25 (25分位) 市场低位 15,000 25%的公司给这个岗位的薪资低于1.5万。通常是初创公司、或对人才要求不高的公司。
P50 (50分位) 市场中位 22,000 市场主流水平。如果你想吸引市场中等偏上的人才,至少要达到这个水平。
P75 (75分位) 市场高位 30,000 75%的公司给不到这个数。通常是行业头部企业、或对人才有特殊要求的公司。
P90 (90分位) 市场卓越 40,000 只有10%的顶尖公司能给到这个水平。用于吸引和保留最核心、最稀缺的人才。

你看,通过分位值,我们就能清晰地告诉客户:你想在市场上处于什么位置,就应该对标哪个分位值的数据。你想做跟随者,看P50就行;你想抢顶尖人才,就得盯着P75甚至P90。

第四步:数据应用,把数字变成策略

数据调研的最终目的,不是为了得到一堆数字,而是为了指导实践。拿到市场数据后,我们会帮客户做几件重要的事:

1. 设计薪酬结构(Pay Structure)

市场数据是连续的,但公司内部的薪酬等级必须是阶梯式的。我们需要把市场数据“固化”成公司的薪酬级别。

比如,市场P50是22k,P75是30k。我们不会给员工发22k或30k这么零散的数字。我们会设计一个薪酬带宽(Salary Range),比如:

  • Level 3 (中级工程师): 18k - 25k
  • Level 4 (高级工程师): 24k - 35k

这样,每个级别的薪酬都有一个上限和下限,员工可以在里面晋升和调薪。这个带宽的上下限,就是根据市场分位值和公司的薪酬策略来定的。

2. 进行薪酬对标(Salary Benchmarking)

把公司里现有的员工薪酬,和我们设计的薪酬结构、以及市场数据进行对比。我们会画出一张“薪酬匹敌度分析图”。

这张图能一目了然地看出:

  • 哪些人薪酬低于市场水平(Red Circle,红圈),这些人有离职风险,需要尽快调整。
  • 哪些人薪酬远高于市场水平(Green Circle,绿圈),可能是绩效特别突出,也可能是薪酬结构不合理。
  • 大部分人的薪酬是否落在我们设定的合理区间内。

3. 制定调薪和奖金策略

市场数据告诉我们,今年整体市场的薪酬涨幅大概是多少(比如5%-8%)。这为我们制定年度调薪预算提供了依据。同时,数据也能帮助我们设计更有效的奖金方案,确保总现金收入(Total Cash Income)在市场上有竞争力。

写在最后的一些心里话

聊了这么多,你会发现,薪酬数据调研这件事,远不是“上网搜一下”那么简单。它是一个系统工程,需要严谨的方法论、丰富的行业经验,以及对人性的深刻洞察。

我们做咨询的,其实就像一个“翻译官”和“参谋”。我们把市场上那些杂乱无章的信息,翻译成客户能听懂的语言;我们结合客户的实际情况,提供有数据支撑的决策建议。

最终,薪酬设计的目标,是让钱花在刀刃上,既能吸引和留住关键人才,又能激励员工创造更大的价值,同时还得控制在公司能承受的成本范围内。这确实是个技术活,但只要掌握了科学的方法,一步步来,就一定能找到那个最适合自己的平衡点。

希望今天的分享,能让你对薪酬调研这件事,有一个更真实、更深入的了解。

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