HR咨询服务商对接如何协助企业制定人才战略?

HR咨询服务商对接如何协助企业制定人才战略?

说实话,每次和企业老板或者HR负责人聊到“人才战略”这四个字,我都能感觉到他们眼神里的一种混合情绪——一半是渴望,一半是头疼。渴望的是,谁不想要一支能打胜仗的队伍?头疼的是,这事儿太虚了,怎么落地?怎么不变成墙上的一句口号?

很多企业找上我们(HR咨询服务商)的时候,手里其实已经有一套自己的“人才战略”了,通常是HR总监熬夜写出来的PPT,里面塞满了各种高大上的术语,比如“人才梯队”、“赋能”、“组织发展”等等。但问题也在这儿,这些东西往往和老板的业务战略是脱节的,和员工的实际情况也是脱节的。

那么,作为一个在场外观察、并且操刀过不少案子的咨询顾问,我们到底能做些什么?不是那种教科书式的回答,我想用大白话,聊聊这其中的真实过程。

一、 别急着谈战略,先做个“体检”

这是我每次进场的第一句话。企业来找你做人才战略,通常是觉得“人”出问题了,或者未来会出问题。但具体是什么问题?他们往往说不清楚。

有的公司是业绩增长太快,人不够用了;有的公司是业绩停滞,觉得是员工能力不行;还有的公司是留不住人,优秀员工跑路跑得让人心慌。

这时候,咨询服务商的角色就像个老中医。望闻问切,得一套流程走下来。

1. 数据不会骗人,人会。

我们首先要看的,是企业的人力资源数据。别小看这些数据,它们能讲故事。比如离职率。如果整体离职率不高,但核心岗位的离职率很高,那问题就大了,说明激励机制或者晋升通道出了大问题。如果新员工试用期通过率极低,那可能是招聘标准出了问题,也可能是入职培训没做到位。

我记得有一次,一家制造业的老板抱怨员工素质低,执行力差。我们把过去三年的招聘数据调出来一看,发现他们的工厂操作工平均在职时间只有4个月。为什么?因为加班费计算方式极其复杂且不透明,工人觉得被坑了。根本不是人不行,是机制逼走了能干的人。 这就是数据的力量,它能把老板的“感觉”变成可以被验证的“事实”。

2. 360度访谈和问卷,挖掘冰山下的东西。

数据是骨架,访谈是血肉。我们会和不同层级的人聊天。和高管聊,聊的是业务压力和对团队的失望;和中层聊,聊的是夹心饼干的苦和对上级的抱怨;和一线员工聊,聊的是工资待遇和对直接上级的不满。

这其中的门道在于,我们要听懂他们的“弦外之音”。当一个中层管理者说“团队执行力不够”时,他可能真正想表达的是“老板给的方向不明确,我也没法分解任务”。

有一次,在一家互联网公司,我们发现技术团队和产品团队互相看不顺眼。产品觉得技术太死板,技术觉得产品瞎提需求。我们通过几轮私下吃饭聊天发现,根源在于绩效考核:产品经理的KPI是功能上线数量,工程师的KPI是代码稳定性。这俩天然就冲突。如果不解决这个激励对齐的问题,你给他们做多少团队建设活动都没用。

所以,这个“体检”阶段,我们协助企业做的,是把模糊的问题清晰化,把表层的症状深层化。 这是制定任何战略的前提,否则就是空中楼阁。

二、 人才战略必须死死咬住业务战略

很多HR自己在做规划时容易陷入一个误区:只看自己的一亩三分地。招聘、培训、薪酬、绩效,以此类推,做得再精细,如果公司业务明天要转型,这些人可能瞬间就变得毫无用处。

咨询服务商的核心价值之一,就是强行使人才战略与业务战略对齐

怎么对齐?我们通常会问老板(或者高管团队)几个很直接的问题,甚至有点“戳肺管子”:

Q1:公司未来3年的增长点在哪里?

是扩大现有市场的份额?还是开辟全新的业务线?或者是从卖产品转向卖服务?

举个例子。有一家传统的软件公司,老板决定要搞 SaaS(软件即服务)。这是一个巨大的战略转型。这时候我们就要帮他拆解:

  • 业务变了,能力要求就变了。 卖软件是一次性买卖,靠的是销售关系和个人能力;卖 SaaS 是长期服务,靠的是客户成功和产品持续迭代。原来的那批销售,擅长搞关系、吃回扣,让他们去跟客户聊续费率、聊服务价值,他们根本不会。
  • 组织结构要变。 纯粹的销售部可能要拆成“销售(拿新单)”和“客户成功(保老单)”两个部门。
  • 人才画像要变。 招什么样的销售?不再是能喝酒、路子野的,而是懂产品、有顾问思维、能帮客户解决问题的。

如果我们不介入,很多老板会凭惯性做事,招来的人还是老一套,结果新业务推进得磕磕绊绊,最后抱怨“是市场环境不好”。其实,是人才梯队没跟上。

Q2:我们要采取什么样的竞争策略?成本领先?差异化?还是聚焦?

不同的竞争策略,对人才的要求完全不同。

  • 如果我们要做成本领先(比如很多制造企业),那我们的人才战略重点就是:效率、执行力、标准化。我们需要的是大量平庸但稳定的员工,通过培训和SOP把他们变成流水线上的螺丝钉。这时候去招一堆个性鲜明、天马行空的“创新人才”,反而是灾难。
  • 如果我们要做差异化(比如很多设计公司、科技公司),那我们的人才战略重点就是:创新、独特性、自我驱动力。我们需要容忍甚至鼓励“天才”的怪癖,薪酬体系要极度向头部人才倾斜,用项目制代替打卡制。

咨询服务商在这里起的作用,就是用大量的行业案例和数据,把老板脑子里模糊的战略意图,翻译成具体的人力资源语言,并输出一张人才需求的“蓝图”。这张蓝图会告诉我们,未来我们需要多少人?这些人长什么样?哪部分需要内部培养?哪部分必须外部引进?

三、 不做“大而全”,要做“痛点突破”

这是一个很容易被忽视的点。很多企业一上来就想搞个“完美”的人才战略,恨不得把所有先进的工具都用一遍:OKR、361考核、人才盘点九宫格、胜任力模型……全都要。

结果呢?系统上线三个月,大家怨声载道,最后不了了之。

好的咨询服务商,会克制住这种“炫技”的冲动。我们会建议企业:现阶段最痛的点是什么? 我们就只解决那一点,或者两点。

场景重现:

一家快速发展的电商公司,目前最大的问题是:新店长培养不出来。 每年招几百个管培生,最后剩下的不到 10%,店长断层严重,扩张受阻。

这时候,我们不会去帮他们完善什么薪酬宽带、或者搞复杂的敬业度调查。我们的工作会聚焦在:

  1. 建立“店长胜任力模型”。 到底什么样的人能成为好店长?不是凭感觉,而是去访谈那些业绩好、团队稳的现任店长,把他们的行为拆解成可衡量的标准。
  2. 设计“快速培养路径”。 新人进来前 6 个月怎么带?谁来带(导师制)?学什么(知识图谱)?考什么(实战演练)?我们把这些颗粒度做细。
  3. 调整“试用期考核标准”。 把过去“不出错就行”改成“必须达成某个销售指标,或者必须独立策划一次活动”。用结果说话。

你看,这种解决方案不漂亮,不宏大,但它能止血。企业最需要的往往不是教科书上的满分方案,而是一个当下就能用、用了就有效果的“补丁”。

四、 工具和体系的落地:不仅要给图纸,还要教施工

这部分是硬核内容。定了战略,定了方向,还得有趁手的工具。HR咨询服务商通常会从以下几个维度协助搭建体系。

1. 人才标准:我们到底要什么样的“自己人”?

以前招人,看学历、看经验。现在不行了,尤其是年轻人,光谈钱没用,得谈“气味相投”。

我们通常会协助企业建立胜任力模型价值观行为化模型。这不仅仅是HR部门写个文档就完事儿了。我们会组织大量的工作坊,让业务部门的负责人一起参与定义。

比如,定义“客户第一”。 - 口头说说: “要把客户当上帝”。 - 行为化定义: “当客户投诉时,是否能在 15 分钟内响应?是否能提供至少 2 种解决方案?是否能在事后主动复盘并优化流程?”

一旦标准建立,招聘、考核、晋升都有了依据。这就好比大家都有了共同的语言系统,沟通成本大大降低。

2. 招聘体系:从“碰运气”到“精准狩猎”

很多企业的招聘是被动的。人走了,才发招聘启事。面试全凭面试官的心情和眼缘。

服务商协助优化的重点在于:

  • 人才地图(Talent Mapping): 不只是找人,而是知道谁在竞争对手那里,他们的组织架构是怎样的,谁可能在寻求变动。这需要深厚的行业积累。
  • 结构化面试: 培训面试官使用 STAR 原则(情境、任务、行动、结果)来提问,避免被候选人“忽悠”。比如,不要问“你抗压能力强吗?”,要问“请举一个例子,你在极其紧迫的期限内完成了任务,你是怎么做到的?”
  • 雇主品牌建设: 帮企业梳理,你到底拿什么吸引人?是高薪?是成长机会?还是由于行业地位带来的荣耀感?把这些亮点提炼出来,写在招聘文案里,投喂给合适的渠道。

3. 绩效与激励:钱怎么分,决定了大家往哪冲

这是指挥棒。但很多企业的绩效考核就是个笑话,要么是轮流坐庄,要么是死扣指标导致动作变形。

曾经有一家销售导向的公司,为了冲业绩,把提成点数定得很高。结果年底发现,虽然销售额上去了,但利润跌了,因为销售为了拿单,私自给客户乱承诺,导致很多亏本订单。

咨询师介入后,做了一个很小但很关键的调整:引入“回款系数”“毛利率系数”。你的提成 = 订单额 × (实际回款率 + 实际毛利率)。这一个改动,瞬间把销售的行为拉回来了。

好的人才战略,在激励设计上一定是非常讲究的。短期利益(工资)要能解决温饱,中期利益(奖金/期权)要能驱动业绩,长期利益(股权/事业愿景)要能留住核心。 这里的平衡与博弈,需要非常专业的设计。

五、 从“人治”到“法治”:组织文化的无形推手

这一块比较玄乎,但至关重要。通常在项目后期,我们会发现物理层面的机制都搭建得差不多了,但员工甚至管理层的感觉还没转过来。

这时候,咨询师的作用像是一个“变革管理”的催化剂

我们要协助老板和高管团队,做一个动作:定调性(Tone from the Top)。

比如,我们建议公司要推行“能者上、庸者下”。这得老板带头执行。如果一个跟着老板打江山的“老臣”业绩不行了,老板能不能痛下决心把他调离关键岗位,或者体面地劝退?

如果老板做不到,那之前设计的所有绩效体系都会形同虚设。员工会看在眼里,想在心里:“原来公司说的都是假的,最后还是靠关系。”

咨询服务商在这里,往往要扮演“黑脸”或者“挡箭牌”。当我们建议要优化掉某些不合适的员工时,业务部门肯定会反弹。这时候,我们需要拿着数据、拿着之前定义的胜任力标准,去和他们辩论,去向老板展示这样做的长远收益。

这不仅是技术活,更是情商活。我们要用事实和逻辑,去一点点撬动旧有的惯性。

六、 为什么企业自己做不了?(服务的价值到底在哪)

聊到这,肯定有人会问:这些道理好像也不难,HR部门自己搞搞不行吗?为什么非要花大钱请咨询公司?

这涉及三个核心痛点:

第一,当局者迷。
HR 再专业,也是在这个公司体系内待久了,很多问题“只缘身在此山中”。他们可能会被办公室政治绑架,不敢说出真话,或者受限于既有的思维模式,提不出颠覆性的方案。而咨询师是外人,没有包袱,只对事实和结果负责,可以毫无顾忌地指出皇帝没穿新衣。

第二,专业能力的断层。
一般的 HR 往往是执行型人才,擅长按部就班。但设计人才战略需要的是战略思维、数据分析、行业洞察、心理学等多重能力的复合。术业有专攻,让做社保的 HR 去做人才盘点和薪酬架构设计,确实勉为其难。

第三,政治能量。
这有点玄学,但很真实。同样一个方案,如果是由 HR 总监提出来的,业务老大可能嗤之以鼻;但如果是由老板花重金请来的外部专家提出来的,大家就会下意识地多几分敬畏,执行起来阻力会小很多。咨询师的声音之所以大,不是因为嗓门大,而是因为背后站着老板的信任。

七、 总结:我们只是个“镜像”和“拐杖”

扯了这么多,其实 HR 咨询服务商在协助制定人才战略时,核心作用无非两个:

第一,做一面高清的镜子。让企业看清自己现在的样子,哪里美,哪里丑,哪里有瑕疵。通过数据、访谈、对标,还原一个真实的组织现状。

第二,做一根结实的拐杖。在企业从“现状”走向“未来”的这段泥泞路上,搀扶一把。帮它设计路径,帮它应对突发的跌倒,帮它在想放弃的时候通过阶段性胜利建立信心。

最后的落点,其实从来不是那几页交付的PPT,而是当企业主在深夜里,终于能清晰地说出:“我知道我的公司明年需要什么样的人,我知道该怎么找到他们,也知道该怎么让他们留下来。”那一刻的笃定。

这就是我们工作的全部意义。 蓝领外包服务

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