HR咨询服务商对接如何推动企业文化落地与传承?

HR咨询服务商如何推动企业文化落地与传承?

说真的,每次听到“文化落地”这四个字,我就头皮发麻。这玩意儿太玄乎了,不像KPI,数字一摆就知道怎么回事。文化是个虚的,但偏偏它又是一家公司的魂。很多老板跟我一样,头疼得要命:花大价钱请了HR咨询服务商,PPT做得天花乱坠,墙上贴满了标语,最后呢?员工还是那个样,该摸鱼摸鱼,该跳槽跳槽。钱花出去了,水花都没见一个。

这事儿我琢磨了很久,也看过不少案例。为什么有的公司文化就是能深入人心,有的就像一阵风?后来我发现,问题可能出在我们对“咨询服务商”的期望上。我们总想让他们给个万能药方,贴上就灵。但他们更像一个“催化剂”或者“助产士”。他们没法替你生孩子,但能确保过程顺一点,孩子健康点。文化这东西,根在创始人那儿,在高管脑子里,得靠他们自己长出来。服务商的角色,是帮你把这个生长的过程理顺、加速。

别指望服务商“创造”文化,得先挖出你自己的东西

很多人第一步就走错了。自己公司啥样都没搞清楚,就上网抄几句“客户第一”、“诚信正直”,然后扔给顾问,说:“就按这个给我们落地。” 这不扯淡嘛。你家卖的是螺蛳粉,非得学人家互联网公司搞“极客精神”,能落地才怪了。

一个靠谱的HR服务商,在动手之前,一定会像个老中医一样,先给你“望闻问切”。这个过程可能比你想象的要长,甚至有点烦人。他们会跟你聊,从核心创始团队聊起,聊到门口保安大哥,甚至跟你一起吃顿午饭,看看大家私下怎么说话。

  • 他们会做深度访谈。 不是那种发个问卷填填就完事了。他们得把不同层级、不同部门的人都拉到小黑屋里,一对一地聊。聊什么呢?聊你们当初为什么聚在一起,聊最让你们自豪的一件事,也聊最想吐槽的一件事。这些故事里,藏着公司文化的“草蛇灰线”。
  • 他们会去“田野调查”。 混在你的员工中间,开会的时候溜进去旁听,看看真实的会议是怎么开的。是老板一言堂,还是真的敢吵敢吵?大家嘴上说的和实际做的,是不是一回事儿?这些真实的观察,比任何报告都值钱。
  • 他们会帮你“验明正身”。 很多时候,身在其中的人是看不清自己的。老板觉得自己“开放包容”,员工却觉得他“一言堂”。服务商的作用,就是把这层窗户纸捅破,用第三方的视角告诉你:“哥们儿,你以为的公司文化,可能只是你想象中的样子。”

我见过一个公司,老板自诩“狼性文化”,天天喊着要冲杀。结果服务商调研完发现,公司最大的问题是流程冗长,审批一个报销得走半个月。员工哪有狼性,早就被流程折磨得没了脾气。第一步不是喊口号,而是先把这个流程给干掉。这就是服务商的价值,先帮你做“减法”,把那些阻碍文化生长的杂草给拔了。

把“虚”的文化,翻译成“实”的规矩

文化这个东西,太抽象了。你跟新来的00后说“要有主人翁精神”,他可能心里在翻白眼。但你告诉他,我们公司的决策流程是怎样的,你在这个流程里有什么权利,该为哪个结果负责,这就具体了。

HR服务商最擅长的工作之一,就是把价值观“解码”,翻译成公司的各项制度和流程。这工作量巨大,但至关重要。

举个例子,如果公司文化里有一条是“拥抱变化”。好,这怎么落地?服务商会帮你一起梳理:

  1. 招聘环节: 面试的时候是不是该问一些关于“你上次主动改变一件工作方法是什么时候?遇到了什么阻力?怎么解决的?”这类问题?而不是只看简历光鲜。
  2. 薪酬激励: 是不是要拿出一部分奖金,奖励那些敢于创新、哪怕失败了的项目?如果大家还是抱着“多做多错,不做不错”的心态,那文化就是句空话。
  3. 绩效管理: 在OKR或者KPI里,是不是要给“试错”留出空间?一个管理者天天骂手下犯错,那没人敢拥抱变化。
  4. 日常流程: 跨部门协作是不是顺畅?一个新想法要盖多少个章才能开始试点?这些才是“拥抱变化”能不能发生的真实土壤。

服务商会拿出一张大表,把公司的所有关键流程——招聘、入职、培训、晋升、薪酬、绩效、异动、离职……一个个列出来,然后逐一去套公司的价值观,问一个问题:“这个流程,是在强化我们的文化,还是在破坏它?”

价值观声明 实际流程/制度 产生的文化影响 服务商建议调整方向
“团队协作” 绩效考核只考核个人KPI,没有团队维度 员工只关心自己的指标,甚至抢同事的资源 在绩效体系中加入“协作分”,由项目负责人或同事互评打分
“坦诚清晰” 报销、请假等流程不透明,员工不知道审批卡在谁那里 滋生办公室政治,员工不敢提意见,私下抱怨 引入OA系统,所有流程节点公开透明,并对超时审批设立惩罚机制
“以人为本” 口头说重视员工,但员工连续加班三个月也没有任何表示 员工觉得是“画大饼”,信任感下降 设立强制休假制度和加班预警系统,并对高强度项目团队进行专项补贴和团建

这个过程是“拆解-重构”的过程,非常枯燥,需要极大的耐心。自己公司的HR团队往往身不由己,要么太忙没空想这么细,要么职位不够高推不动。这时候第三方顾问的身份就特别好用,他们可以拿着调研数据和流程分析报告,理直气壮地跟老板说:“你看,数据在这儿,问题出在这儿,我们建议这么改。”

把管理者变成文化的第一代言人

任何一个组织,上行下效是铁律。老板和各级主管在会上喊破喉咙,说我们的文化是“平等开放”,转头就在办公室里搞“一言堂”,骂了人,那这文化就死了一半。员工不听你怎么说,只看你怎么做。

HR服务商在这里的作用,更多是“教练”角色。他们不能替管理者做管理,但可以教会管理者怎么做一个符合公司文化的“头儿”。

我记得有个项目,客户公司文化强调“授权”。但创始人是个控制狂,事无巨细都要管。底下的人怨声载道,优秀人才流失严重。服务商没敢直接去跟创始人“硬刚”,而是设计了一套辅导方案。他们跟每个事业部负责人做“一对一教练”,其中一个核心环节叫“决策日志”。

很简单,就是让这些管理者每天花5分钟,记录下来今天自己做了什么决策,哪些决策是自己揽过来的,哪些是放给下属的。两周后,把日志一摆,自己都吓一跳——“原来80%的事儿都不需要我拍板!我把自己累死了,团队也废了。”

当管理者自己意识到问题所在,改变才有可能发生。这时候,服务商再跟进一些管理工具的培训,比如“情境领导力”、“GROW模型”之类的,效果就好得多。他们不只是讲道理,而是通过一些小工具、小方法,让管理者在日常行为中,一点点把“授权”这个文化给实践出来。

还有些服务商会组织“文化工作坊”,把管理层拉到一起,不是讲PPT,而是用角色扮演、案例复盘的方式,让他们去辩论:

  • “如果你看到一个下属在公开场合质疑你的决定,符合我们的‘开放’文化,你会怎么做?”
  • “我们强调‘客户第一’,但这个季度为了保利润,一个大客户的定制需求我们打算拒绝,这该怎么跟团队解释?”

通过这种碰撞,让大家对文化的具体行为边界达成共识。这个过程本身,就是一次深刻的文化建设。管理者们从文化的要求者,变成了文化的共创者和守护者。

设计有“体感”的仪式,而不仅仅是开会

人的记忆是需要锚点的。企业文化也一样,如果只停留在手册和年会上,那它就太单薄了。它需要被反复体验、被具体的人和事激活。HR服务商通常很擅长设计这种“仪式感”,让文化变得可以触摸。

他们不会建议你搞那种虚头巴脑的拓展训练。而是会深入到你的业务场景里,去设计一些“微型仪式”。

比如一家公司推崇“持续学习”,服务商不会建议你买一堆书发给大家。他们会建议:

  • 设立“5分钟分享官”: 每周一晨会,不占用太多时间,随机抽一位同事分享一个最近学到的新知识、新技能,或者一本好书。让学习成为一种日常,而不是一项任务。
  • 创办内部“吐槽大会”: 如果一家公司崇尚“客户第一”和“拥抱变化”,可以定期组织“吐槽大会”,把产品、服务、流程里所有让用户不爽的地方全拿出来,像开批斗会一样,找出问题立马立项解决。这个过程本身,就是文化的活广告。
  • 给“失败”办一场复盘会: 如果你想鼓励创新,那就要敢于为失败的项目开“追悼会”。不是为了追责,而是为了庆祝。庆祝这个团队敢于尝试,然后大家一起从失败里挖宝藏。这种仪式感,比发一百遍“鼓励创新”的通知都管用。

还有一个经典的例子,关于“认可”。很多公司都有月度优秀员工评选,但往往流于形式。服务商可能会帮你设计一个“点对点认可”系统,可能就是一个内部的软件,或者一个实体徽章。任何一个员工,看到了同事做出了符合公司价值观的行为——比如帮客户解决了一个大麻烦,或者在内部流程上做了一个小改进——都可以随时发一个“认可”给他。集齐一定数量,可以兑换一些小福利。

这种设计,把“认可”这件事从一年一次的“评先进”,变成了一件随时随地可以发生的、高频的、温暖的小事。文化就是这样在这些微小的、正向的反馈循环中,慢慢长成的。

找对的人,把文化“内化”到血液里

最后,也是最根本的一环,就是招聘。文化落地的下半场,其实是筛选。如果你招回来的人,压根不信你这套,那前面做的所有努力,都是在给沙地浇水。

HR服务商能帮你在招聘流程中设置“文化防火墙”。他们会协助你做两件事:

  1. 精准描绘“文化画像”: 到底什么样的人,才是匹配我们公司文化的?光看能力不行。比如你们文化是“高效直接”,那就不能招一个习惯“凡事请示汇报、做事拖泥带水”的候选人,哪怕他履历再漂亮。服务商会帮你把这种“感觉”翻译成具体的面试问题。
  2. 设计行为面试法(BEI): 他们会帮你训练面试官,不要问“你觉得自己有团队精神吗?”这种傻问题。要问“讲一个你过去的经历,为了团队目标,你牺牲了自己利益的例子。当时发生了什么?你怎么想的?最后结果如何?”通过追问过去的真实行为,来判断他未来的潜在行为是否符合你的文化。

一个好的顾问,甚至会建议你在发放Offer之前,增加一个“文化面试官”环节。这个人可以是公司的老员工,或者创始人自己。不聊业务,只聊三观。看看这个候选人,是不是打心眼儿里就想和这群人一起奋斗。

这个环节的漏检,后期要花十倍的代价去弥补。很多公司文化被稀释,就是因为在高速扩张期,只顾着招“能干活”的人,忘了招“同类人”。

你看,把HR咨询服务商请来,不是让他们给你一套标准答案。而是请来一个外脑,一面对镜子,一把手术刀。他们帮你照出你文化上的模糊地带和病灶,然后拿着手术刀,陪着你,一刀一刀,把那些阻碍文化生长的组织坏死给切除掉,把那些虚无缥缈的理念,缝合进你公司日常运转的每一条血管里。

这活儿没有一劳永逸的。文化会随着公司变大、市场变化而“变异”,需要不断地去维护、去校准。服务商能做的,是在你迷茫的时候,给你一个清晰的框架和方法论,告诉你这事儿该从哪儿下手。但最终那个拿起锤子和钉子,把文化一颗颗钉进公司土壤里的,还得是你自己。毕竟,家是你自己的,孩子也得自己养,没人能替你。 蓝领外包服务

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