与猎头合作招聘高管时,CEO和HR应分别扮演什么角色?

与猎头合作招聘高管时,CEO和HR应分别扮演什么角色?

说真的,每次看到有公司把高管招聘搞得像走流程一样,我就觉得有点可惜。这事儿其实挺有温度的,像是一场精心安排的相亲,但又比相亲复杂得多。尤其是当公司决定要和猎头合作的时候,CEO和HR到底该各自干什么,这中间的界限和配合,往往决定了最后能不能找到那个“对的人”。

我自己经历过不少这样的场景,也和很多创始人、HRD聊过。大家嘴上都说“我们要合作”,但真到执行层面,经常是你推我让,或者干脆抢起活儿来。有时候CEO太细节控,把HR架空了;有时候HR又太流程化,把CEO该做的战略判断给稀释了。结果呢?要么是找来的人不对路,要么就是拖太久,错失良机。

所以,我想借这篇文章,把CEO和HR在与猎头合作时的“分工”聊得透一点。不是那种教科书式的条条框框,而是从实际操作、人性、甚至是一些“潜规则”出发,看看他们各自应该在哪些环节发力,才能让这场合作真正高效、靠谱。

一、先说说CEO:别当“甩手掌柜”,也别做“微观管理者”

CEO的角色,说白了,就是公司的“灵魂人物”。在高管招聘这件事上,CEO的参与度和方式,直接决定了猎头能不能精准理解公司需求,也决定了候选人会不会被吸引过来。但这里面有个很大的误区:要么CEO完全撒手,把所有事情丢给HR和猎头;要么CEO事无巨细,连简历的字体都要管。

其实,CEO最该做的,是“定调子”和“把方向”。

1. 明确“我们要什么样的人”——不是岗位描述,而是“人设画像”

很多CEO会直接扔给HR一份岗位说明书(JD),然后说:“照这个找。”但说实话,JD只能告诉猎头“需要什么技能”,却没法传达“我们需要什么样的人”。

CEO需要和HR一起,把模糊的“感觉”变成清晰的“画像”。比如,我们不是要一个“有5年销售经验的VP”,而是要一个“能在资源有限的情况下,从0到1搭建销售体系,且能和我们这种草根文化融合的狠人”。

这个过程,CEO得亲自参与头脑风暴。你可以问自己:

  • 如果这个人明天入职,我最希望他马上解决哪三件事?
  • 我们团队现在缺什么气质?是需要一个“稳重的老将”还是一个“激进的破局者”?
  • 哪些底线是不能碰的?比如,绝对不能接受频繁跳槽的人,或者无法接受某种价值观。

这些思考,光靠HR是猜不到的。CEO得把这些“软性要求”掰开揉碎,讲给猎头听。甚至可以分享一些公司内部的“小故事”,让猎头感受到真实的文化氛围。比如,我们公司开会经常吵架,但吵完就翻篇,那候选人得是个能扛得住压力、不玻璃心的人。

2. 给猎头“讲好故事”,当好首席品牌官

猎头在市场上找人,其实是在帮公司做“品牌推广”。但很多CEO忽略了这一点,以为猎头只是个“简历搬运工”。

CEO需要花时间,向猎头讲清楚公司的愿景、挑战、机遇,甚至是目前的困境。别怕暴露问题,优秀的候选人反而会被真实的挑战吸引。比如,你可以坦诚地说:“我们现在市场份额不错,但产品迭代速度跟不上,我们需要一个能带团队打硬仗的CTO。”

这种坦诚,能让猎头在和候选人沟通时,更有底气,也更能打动那些真正想干一番事业的人。毕竟,高管跳槽,图的不仅仅是钱,更是“舞台”和“成就感”。

3. 参与关键面试,但别“抢戏”

CEO通常会参与最终轮面试。这个环节,CEO的角色不是“考官”,而是“未来搭档”和“公司代言人”。

你需要通过对话,感受候选人和自己的“化学反应”。能不能聊到一块儿去?他对公司的战略有没有共鸣?他的价值观和你是否一致?

同时,CEO也要学会“推销”公司。别光顾着问问题,也要分享你对公司未来的思考,甚至是个人的一些经历和感悟。让候选人感受到你的真诚和热情。这比任何薪酬package都更有吸引力。

但切记,别陷入细节追问。比如,别去问技术细节(除非你是技术出身且面试CTO),也别去质疑候选人过去的每一段经历。那是HR和专业面试官该干的活儿。CEO要做的是“把关”和“吸引”。

4. 定节奏,但别“催命”

CEO通常很忙,但高管招聘这事儿,节奏感很重要。CEO需要和HR、猎头约定好关键节点,比如什么时候看第一批简历,什么时候安排初面,什么时候做背调。

但CEO也要理解,找对人比快速招到人更重要。别因为自己焦虑,就逼着HR和猎头“赶进度”。有时候,慢下来,多聊几个候选人,多做点背景调查,反而能避免“病急乱投医”。

二、再聊聊HR:别只做“执行者”,要做“项目经理”和“文化守护者”

HR的角色,常常被误解为“打杂的”——收简历、安排面试、谈薪酬。但在高管招聘这种“大戏”里,HR绝对是“导演助理”兼“场务总监”。没有HR的精细操盘,CEO的愿景和猎头的资源很难落地。

1. 翻译和转化需求,做CEO和猎头之间的“桥梁”

CEO给出的往往是“感觉”和“方向”,而猎头需要的是“关键词”和“可执行标准”。HR的核心任务,就是把CEO的“感觉”翻译成猎头能懂的“语言”。

比如,CEO说“我要一个有冲劲的人”,HR得和CEO确认:“这个冲劲,是指业绩导向?还是指能推动组织变革?还是指能带团队打硬仗?”然后,把这些维度转化为猎头能用来筛选候选人的标准。

同时,HR也要把猎头反馈的市场信息、候选人看法,反向“翻译”给CEO,帮助CEO调整预期或策略。比如,猎头说“这个薪资范围很难找到符合要求的人”,HR得及时提醒CEO,是不是需要调整薪酬策略,或者放宽某些非核心要求。

2. 管理流程,确保“不卡壳”

高管招聘的流程复杂,涉及多方协调。HR需要像项目经理一样,把控整个流程的进度和质量。

  • 时间管理:确保每个环节都有明确的时间节点,并提前和相关方(CEO、业务负责人、猎头)确认时间。
  • 信息同步:建立一个信息共享机制,比如用共享文档或邮件,确保所有决策者都能及时看到候选人的反馈、面试评价。
  • 体验管理:无论是对候选人还是对面试官,HR都要确保整个过程专业、高效、尊重。比如,面试后及时给候选人反馈,别让人家干等。

我见过太多因为HR流程拖沓,导致优秀候选人被其他公司抢走的案例。高管市场瞬息万变,HR的效率直接决定了招聘的成败。

3. 深度参与面试,做“文化适配”的守门人

除了专业技能,高管能否融入公司文化,是HR需要重点把关的。HR通常会参与第一轮或第二轮面试,重点考察候选人的价值观、沟通风格、领导力模式。

HR可以设计一些情景问题,比如:“请分享一次你带领团队度过危机的经历”,或者“你如何看待我们公司目前的挑战?”通过这些问题,判断候选人的行为模式是否和公司文化兼容。

此外,HR还需要关注候选人的“软性风险”,比如是否有潜在的法律纠纷、职业操守问题等。这些细节,CEO和猎头可能不会关注,但HR必须考虑到。

4. 谈薪酬,更要谈“预期管理”

薪酬谈判是临门一脚,也是最容易谈崩的环节。HR在这里的角色,既是公司利益的捍卫者,也是候选人合理诉求的倾听者。

HR需要基于市场数据、公司薪酬体系、候选人期望,给出一个有竞争力的方案。但更重要的是,HR要管理好双方的预期。

对CEO,HR要解释清楚为什么需要给到这个薪酬,以及如果不给可能面临的风险(比如候选人被抢走)。对候选人,HR要讲明白薪酬包背后的逻辑,比如股权激励的价值、未来晋升的空间等。

有时候,HR还需要做一些“情感工作”,比如在候选人犹豫时,分享公司其他高管的成长故事,或者邀请候选人参加公司的非正式活动,增强归属感。

5. 和猎头“相爱相杀”,建立伙伴关系

HR是和猎头对接最频繁的人。如何管理猎头,也是一门学问。

HR需要明确告诉猎头公司的“红线”和“偏好”,同时也要倾听猎头的建议。猎头在市场上见多识广,他们的反馈往往能帮助公司优化招聘策略。

但HR也要保持警惕,防止猎头为了成单而“忽悠”。比如,猎头可能会夸大候选人的能力,或者隐瞒一些负面信息。HR需要通过自己的渠道(比如背调、面试)去验证。

好的HR,能把猎头变成“外部招聘团队”,大家目标一致,信息透明,配合默契。差的HR,和猎头互相提防,最后招来的人往往不尽如人意。

三、CEO和HR的“双人舞”:如何配合才能出彩?

说到底,高管招聘不是CEO或HR任何一方的独角戏,而是一场需要高度默契的“双人舞”。下面,我用一个表格来直观展示两者在不同环节的分工与协作:

环节 CEO的核心动作 HR的核心动作 协作要点
需求定义 提出战略需求,描述理想人选的“气质”和“使命” 将战略需求转化为具体的能力模型和筛选标准 反复沟通,确保“感觉”和“标准”不脱节
猎头选择与沟通 参与最终猎头选择,向猎头讲公司故事和挑战 筛选猎头公司,管理合作条款,日常对接与反馈 CEO定调,HR执行,双方定期同步猎头反馈
候选人筛选与面试 参与最终轮面试,感受化学反应,做战略把关 安排初面,考察文化适配,协调多轮面试时间 HR把控流程效率,CEO确保面试质量,避免重复面试
决策与Offer 最终拍板,表达诚意,吸引候选人加入 薪酬设计、背调、Offer谈判、预期管理 CEO关注“为什么选他”,HR关注“怎么让他来”
入职与融入 亲自欢迎,设定初期目标,给予信任和支持 设计入职计划,安排导师,跟进适应情况 CEO给方向,HR给支持,共同确保平稳过渡

四、一些容易踩的坑,和还算有用的小建议

聊了这么多“应该做什么”,也得说说“千万别做什么”。这些坑,我见过太多公司踩过,代价惨痛。

  • CEO的坑
    • 凭感觉否人:面试完候选人,CEO说“感觉不对”,但说不出具体原因。这会让HR和猎头非常被动。CEO需要训练自己,把“感觉”拆解成具体的行为或能力观察点。
    • 过度承诺:为了吸引候选人,CEO在面试时拍胸脯承诺一些短期内无法兑现的资源或职位。候选人入职后发现落差,很快就会离职。
    • 忽视HR意见:CEO看中一个人,但HR通过背调发现有诚信问题,CEO却坚持录用。这种事最后往往以悲剧收场。
  • HR的坑
    • 流程僵化:严格按照公司现有流程走,不考虑高管招聘的特殊性。比如,非要让候选人填一堆表格,或者安排5轮面试,每轮都问类似问题。
    • 不敢发声:明明觉得CEO的要求不切实际,或者猎头推荐的人有问题,但不敢提出来,最后只能硬着头皮执行。
    • 只关注“招到”,不关注“活下来”:发完Offer就万事大吉,不重视入职后的融入和支持,导致新高管“水土不服”。

至于小建议嘛,都是些实战中总结出来的“土办法”:

  • 建立“招聘决策小组”:除了CEO和HR,还可以拉入一两个核心业务负责人。大家定期碰头,同步信息,共同决策。避免信息孤岛。
  • 给猎头“开小灶”:定期邀请猎头来公司坐坐,不是为了谈案子,而是让他们感受公司氛围,认识团队。猎头对公司理解越深,推荐的人越准。
  • CEO和HR要“背靠背”:在候选人面前,CEO和HR要保持口径一致。别一个唱红脸一个唱白脸,让候选人觉得公司内部不团结。
  • 重视“失败复盘”:每次招聘结束(无论成功与否),CEO和HR都应该坐下来复盘:哪里做得好?哪里可以改进?猎头的表现如何?这种复盘,比招聘本身更有价值。

五、写在最后的一些零碎想法

其实,高管招聘没有标准答案。每家公司的情况不同,CEO的风格不同,HR的能力也不同。但万变不离其宗的是,这是一场关于“人”的游戏。

CEO需要从战略和情感层面去“感召”人才,HR需要从专业和流程层面去“落地”人才。两者缺一不可,互为补充。就像一支球队,CEO是主教练,负责制定战术和鼓舞士气;HR是领队,负责挑选队员、安排训练和后勤保障。只有两者配合默契,球队才能赢球。

我常常觉得,一次成功的高管招聘,不仅仅是找到一个合适的人,更是公司一次自我审视和成长的过程。在这个过程中,CEO会更清楚公司的未来方向,HR会更理解业务的深层需求,团队也会因为新成员的加入而焕发新的活力。

所以,别把高管招聘当成一个任务去完成。把它当成一次探索,一次共创。CEO和HR,带着对人才的敬畏和对未来的期待,和猎头一起,去寻找那个能和公司一起“打天下”的伙伴。这个过程可能会有波折,会有焦虑,但最终,当你找到那个“对的人”时,你会发现,所有的努力都是值得的。

毕竟,公司的竞争,说到底,就是人才的竞争。而如何高效、精准地找到顶尖人才,CEO和HR的配合艺术,就是这场竞争中最关键的胜负手之一。

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