与猎头公司对接时,企业应如何明确岗位需求与寻访方向?

与猎头公司对接时,企业应如何明确岗位需求与寻访方向?

说真的,每次我要找猎头合作之前,我都会先在办公室里自己先“骂”自己一顿。为什么?因为太多次了,我们以为自己把JD(职位描述)写得清清楚楚,结果猎头推过来的人,简直跟我们要的八竿子打不着。这时候你怪猎头不专业?其实多半是我们自己没说明白。

跟猎头打交道,其实就像是你在淘宝下单。如果你只写“我要一件衣服”,那商家给你发个麻袋过来,你也没法退货。你得告诉人家,你要的是“2024款、黑色、M码、带毛领的羽绒服”。跟猎头对接也是一个道理,甚至比这还要复杂,因为人是活的,不是标品。

今天我就想抛开那些教科书式的条条框框,用大白话聊聊,怎么才能把我们要的人,像剥洋葱一样,一层层剥开,清清楚楚地摆在猎头面前,让他们精准地把人给你“猎”回来。

第一步:别急着扔JD,先搞清楚你到底在找谁

很多时候,企业找猎头,是因为急。老板一句话,“找个销售总监”,HR就赶紧把这句话翻译成JD发给猎头。结果呢?猎头按字面意思找人,推来一堆大厂的销售总监,要么贵得离谱,要么水土不服。

在找猎头之前,我们内部得先开个“批斗会”。

1. 这个坑到底为什么要填?

你得问自己几个问题:

  • 是现在的这个人不行要换掉?还是新业务要开疆拓土?
  • 如果是换人,前任到底哪里不行?是业绩不行,还是管理风格跟公司不合?
  • 如果是新业务,这个业务在公司战略里排第几?是试错的边缘业务,还是决定未来三年生死的核心业务?

这事儿特别重要。如果是核心业务,那你得找那种“自带干粮”、能打硬仗的狠角色;如果是边缘业务,你可能更需要一个“性价比高”、能守成的执行者。不把这个定位搞清楚,猎头找来的人,要么你不敢要,要么你用不起。

2. 谁是这个岗位的“天选之子”?

别写那种“优秀的沟通能力、抗压能力强”的废话。咱们得画像,画得越像越好。

比如,我们要找一个“用户增长负责人”。你可以这样想:

  • 硬指标:必须是做电商的,而且是做“复购”这一块的,不要那种只做过拉新投放的。学历最好是统招一本以上,因为我们要跟数据打交道,逻辑得强。
  • 软素质:这个人得有点“匪气”,因为我们现在的团队太乖了,需要有人来搅动一下氛围。但他又不能太野,毕竟公司有合规底线。
  • 过往战绩:最好带过10人以上的团队,而且手里要有从0到1把某个指标翻倍的案例。

当你把这些细节(虽然可能有点主观)告诉猎头,猎头脑子里就有一个具体的人脸了,而不是一个模糊的影子。

第二步:把“感觉”翻译成“寻访坐标”

很多时候,HR和业务部门的分歧在于:HR觉得业务老大说的“感觉”太虚,业务老大觉得HR写的JD太死板。要把这两者结合起来,我们需要给猎头提供一些具体的“寻访坐标”。

1. 画出“人才地图”

猎头最喜欢的一种沟通方式是:你直接告诉他去挖谁。当然,我们不能直接点名(那是不合规的),但我们可以圈定范围。

你可以跟猎头说:

  • “你看一下A公司和B公司,他们在这个业务线上做得不错,而且最近好像在架构调整,你可以去摸摸看有没有人想动。”
  • “我们主要的竞争对手是C公司,但我不想要他们家那种只会打价格战的人,我想要他们家那个做产品体验做得很好的团队里的人。”

这就是在帮猎头缩小搜索范围。猎头虽然资源多,但也是大海捞针。你给他几个具体的“渔场”,他下网的效率就高多了。

2. 明确“禁区”和“雷区”

这比说“想要什么样的人”更重要。因为一旦踩雷,面试就是浪费时间。

比如:

  • “千万别找那种在大厂待了十年以上,从来没跳过槽的,我们这小庙容不下这种佛。”
  • “如果是那种简历花得像调色盘,每份工作都不超过一年的,直接Pass,我们要稳定性。”
  • “在这个行业里有过诚信污点的,哪怕能力再强,我们也不要。”

把这些红线画出来,猎头在第一轮筛选的时候,就能帮你挡掉80%的无效简历。这能省下你大量的看简历时间。

3. 薪酬包的“坦诚相见”

别遮遮掩掩。很多企业喜欢说“薪酬面议”,或者给一个很宽的范围,比如“30-50万”。这对猎头来说是灾难。

你得告诉猎头你的底牌:

  • 我们这个岗位的预算是死的,最高只能给到40万,多一分都没有。
  • 或者,我们底薪不高,但是期权给得很慷慨,我们要找那种愿意赌未来的合伙人类型。

只有薪酬透明,猎头才能去匹配那些“买得起”的人。不然他推来一个要价60万的,你砍到40万,对方觉得被羞辱,猎头也觉得没面子,最后大家都尴尬。

第三步:像谈恋爱一样去沟通

跟猎头建立联系后,不要只是发邮件、收简历。要把猎头当成你的“外部招聘合伙人”。这事儿得有来有往。

1. 第一次会议:洗脑,也是洗人

第一次见面(或者视频会议),别只念JD。你要把公司的“故事”讲给猎头听。

为什么要讲这个?因为猎头在找人的时候,其实是在做销售。他要把这个职位“卖”给候选人。如果他自己都不相信这家公司有前途,他说话就没底气,候选人能感觉到。

你要告诉他:

  • 我们老板是个什么样的人?(是技术出身还是销售出身?是激进派还是保守派?)
  • 我们现在的团队氛围怎么样?(是像狼群一样,还是像一家人?)
  • 我们为什么要招这个人?(是因为我们要上市了,需要规范管理?还是因为我们快倒闭了,需要救命稻草?)

让猎头感受到你的真诚和公司的气场。一个靠谱的猎头,会把这些信息包装成吸引人的卖点,去打动候选人。

2. 反馈的艺术:快、准、狠

猎头最怕的,是简历发过来石沉大海。三天没回复,候选人就把这事儿忘了。

我们要建立一个高效的反馈机制:

  • 看简历:收到简历24小时内必须给反馈。行就是行,不行就是不行。不要模棱两可。
  • 说原因:如果不行,最好能说一句为什么。比如“这个人背景太单一了,缺乏跨部门协调经验”。这句话就是猎头下次找人的“修正液”。
  • 面试安排:一旦约了面试,时间要定死。如果面试官临时改期,HR一定要亲自打电话跟猎头道歉,并解释原因,让他去安抚候选人。

我见过很多企业,把猎头当乙方呼来喝去,其实这是最蠢的。猎头手里握着的是时间,他手里如果有好货,肯定会优先推给那些反馈快、尊重人的客户。

3. 面试后的“复盘”

面试完,别只给猎头一个“通过”或“不通过”。多说两句,哪怕是闲聊。

比如:

“今天见了那个张三,技术没问题,但感觉气场跟我们团队不太合,他太傲了。”

“李四不错,虽然经验浅点,但那股劲儿是我们要的,我们可以考虑降级录用,或者给个高阶title让他成长。”

这种深度的交流,能帮猎头校准他对“我们要什么人”的认知。面试的过程,其实也是企业和猎头互相磨合、互相校准的过程。

第四步:那些容易踩的坑

最后,聊聊几个常见的误区,这些都是血泪教训。

  • 误区一:既要又要还要。 “我要一个30岁左右,懂技术懂管理,英语流利,还要能接受996,薪资只要2万的人。” 兄弟,醒醒,这种人在市场上不存在。如果存在,他也看不上你。在“能力、薪资、稳定性”这三角里,你最多只能占两头,甚至很多时候只能占一头。必须学会取舍。
  • 误区二:JD写得像说明书。 密密麻麻一大篇,全是职责描述。其实候选人最关心的是:我能赚多少钱?我能汇报给谁?我在这个公司能有什么发展? 这三点要在JD里显眼地体现出来。
  • 误区三:把猎头当“简历打印机”。 有些企业把猎头当成发简历的工具,只看结果不看过程。其实,猎头在寻访过程中听到的市场反馈、竞争对手的薪酬水平、行业的人才流动趋势,这些都是宝贵的信息。多跟猎头聊聊这些“题外话”,对你制定招聘策略大有裨益。

结语

说到底,跟猎头对接,不是简单的“我给钱,你给人”的交易。它更像是一场需要双方高度配合的战役。

企业这边,得先把自己看透了,知道自己缺什么、要什么、能给什么。猎头那边,得懂业务、懂人性、懂市场。只有两边的信息颗粒度对齐了,那个“对的人”才会从茫茫人海中浮现出来。

下次当你拿起电话准备找猎头时,不妨先停下来五分钟,问问自己:我真的把我要的人想清楚了吗?如果答案是肯定的,那这场合作,大概率就成了一半。

全球EOR
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