与猎头公司合作寻访高管时,企业创始人需要亲自参与哪些环节?

创始人别当甩手掌柜:和猎头一起找高管,你必须亲自下场的几个关键点

说实话,很多创始人把公司做到一定规模,觉得自己终于可以喘口气了。结果一抬头,发现核心团队跟不上了,或者业务要扩张,急需一个能扛大梁的CXO。这时候,大家的第一反应通常是:“找个猎头公司不就完事了?花钱办事,天经地义。”

我见过太多创始人,把猎头当成了“招聘外包部”,签完合同,付完预付款,就坐等简历上门。结果呢?要么是等来的简历千奇百怪,完全不对路;要么是面试了几轮,感觉总是差了点意思;最惨的是,好不容易招来一个,没过试用期就走了,钱花了,时间浪费了,业务还被耽误了。

这事儿真不能全怪猎头。猎头是专业的“寻访员”和“撮合者”,但他们不是你肚子里的蛔虫,更不能替你承担用人的风险。招聘高管,尤其是核心高管,本质上是一场创始人主导的“共同创业”预演。 如果你打算把身家性命的一部分交给一个陌生人,却连面都不想见几次,那这事儿大概率成不了。

今天咱们就来聊聊,当企业创始人决定和猎头公司合作时,到底哪些环节是你必须亲自下场、深度参与的。别嫌麻烦,这些环节你省掉的每一个分钟,最后都会变成未来管理上的无数个麻烦小时。

第一环节:定义“你要找的到底是个什么人”——别把JD当圣旨

很多创始人觉得,我只要告诉猎头“我要一个销售VP”,或者“我要一个CTO”,这事儿就算交代了。剩下的写JD(职位描述)、画人物画像,都是猎头的活儿。

大错特错。

猎头拿到的只是一个模糊的轮廓。但一个岗位的成功画像,藏在无数的细节里。你必须亲自和猎头坐下来(最好是面对面,或者至少是视频会议,别只发微信),把这个人的“灵魂”给聊出来。

你需要亲自参与讨论并拍板以下几点:

  • 核心任务和“生死线”: 这个人进来,未来6个月到1年,最核心的三件事是什么?如果他一件都做不成,公司会怎样?比如,同样是销售VP,有的公司需要他从0到1搭建团队,有的需要他接管现有团队冲业绩,还有的需要他打通某个特定行业的大客户渠道。这三个角色的画像天差地别,找错了人,就是灾难。
  • 硬性条件的“弹性”: 你心里得有个谱,哪些条件是死的,哪些是活的。比如,必须是名校毕业吗?必须有大厂背景吗?必须带过50人以上的团队吗?创始人要亲自划定这个“筛选框”,不然猎头为了提高推荐成功率,会倾向于推荐那些简历“漂亮”但可能并不合适的人。
  • “味道”和文化匹配度: 这是最难量化,但最重要的部分。你得告诉猎头,你希望这个人是什么样的沟通风格?是雷厉风行还是四平八稳?是战略大师还是执行猛将?你们公司的决策风格是怎样的?是创始人一言堂,还是团队民主讨论?这些“软信息”决定了这个人能不能在你的公司活下来。一个习惯了在成熟体系里工作的高管,空降到一家创业公司,如果创始人是“野路子”出身,两人很可能互相看不顺眼。

这个环节,创始人必须亲自输出信息,并且要反复确认猎头是否真的理解了。你可以让猎头复述一遍他对这个职位的理解,如果他复述的和你说的不是一回事,那这个猎头的专业度就值得怀疑了。

第二环节:筛选候选人名单——别只看简历,要看“人”

当猎头开始推荐候选人时,很多创始人会陷入一个误区:只看简历。谁的履历最光鲜,谁的title最大,谁就优先面试。

其实,在猎头给你看简历之前,还有一个更重要的环节:听猎头“口述”候选人。

一个专业的猎头,在推荐一个人之前,至少和这个候选人有过1-2轮深入的电话沟通。他掌握着简历上看不到的信息。你需要亲自和猎头开一个简短的电话会,让他给你讲讲这几个候选人的故事。

你要问猎头这些问题:

  • 他为什么想动?(真实动机,而不是简历上写的“寻求更大发展平台”)
  • 他对你这个职位最感兴趣和最顾虑的点分别是什么?
  • 他过往的业绩里,哪些是靠平台资源,哪些是靠个人能力?
  • 他的管理风格是怎样的?团队里的人是怕他还是服他?
  • 他和我们公司的文化,你觉得匹配度有几分?

通过这轮沟通,你其实在做一次“预筛选”。你会发现,有些候选人虽然简历漂亮,但动机不纯(比如只是想拿个offer去和老东家谈加薪);有些能力很强,但价值观和你公司完全冲突(比如你讲究诚信,他习惯钻营)。这些信息,简历上是看不出来的。

听完猎头的介绍,你再决定要不要看简历,要不要面试。这样能为你节省大量宝贵时间。记住,你是创始人,你的时间是公司最宝贵的资源。

第三环节:面试——不是审问,是“谈恋爱”

面试环节,创始人必须亲自出场,而且不能只派人力部门去。高管面试,本质上是创始人和候选人之间的一场“双向选择”,甚至是一场“相亲”。

你需要通过面试,验证猎头提供的信息,更重要的是,感受这个人的“气场”和你的匹配度。

面试前:和猎头对齐“面试剧本”

在面试开始前,你得和猎头沟通一下这次面试的侧重点。比如,这次面试你想重点考察他的战略思维,还是解决具体问题的能力?你想让他聊聊过去的成功案例,还是让他现场分析一个你公司遇到的难题?

让猎头也同步给候选人一个“面试准备建议”,这样双方都能在有限的时间里,进行最高效的沟通。

面试中:聊什么,怎么聊

面试高管,别问那些“你的优缺点是什么”之类的教科书问题。你要聊业务,聊行业,聊挑战。

你可以亲自设计几个核心问题,比如:

  • “如果我让你负责这块业务,你上任后的90天计划是什么?”(考察他的落地能力和思考深度)
  • “你认为我们公司目前最大的风险是什么?如果换成你,你会怎么解决?”(考察他的洞察力和解决问题的能力)
  • “你之前带团队,有没有遇到过特别难搞定的下属?你是怎么处理的?”(考察他的管理智慧和情商)
  • “你对我们这个行业未来3年的趋势怎么看?”(考察他的行业认知和格局)

在面试过程中,你要仔细观察。他是在“表演”一个完美的高管,还是在真诚地和你探讨问题?他是在迎合你的观点,还是敢于提出不同的看法?他对你描绘的公司愿景,是表现出真正的兴奋,还是礼貌性的点头?

这种直觉和感受,是任何猎头都无法替代的。因为公司是你自己的,你最清楚什么样的人能和你一起扛事儿。

面试后:第一时间和猎头复盘

面试一结束,别拖,马上和猎头打个电话。趁热打铁,把你最真实的感受告诉他。哪些点让你眼前一亮,哪些点让你心里犯嘀咕,哪些地方你觉得他回答得含糊不清。

你的反馈,是猎头进行下一步工作的“导航”。比如,你觉得候选人对某个业务细节理解不深,猎头就可以在下一轮沟通中,专门去深挖这一点。你觉得候选人的管理风格太强势,可能不适合你现在的团队,猎头就可以帮你寻找更柔和的人选。

第四环节:背景调查——别只听好的,要听“坏的”

当一个候选人让你觉得“就是他了”的时候,千万稳住。接下来的背景调查,是你必须亲自参与的最后一道防线。

很多创始人会把背调完全交给猎头或者第三方机构。但第三方机构通常只能核实学历、职位、工作时间等硬信息。而那些真正重要的“软信息”,比如人品、口碑、真实的工作能力,往往需要你亲自出马。

你需要做的是:

  • 亲自找人: 不要只依赖猎头提供的references。动用你自己的人脉,找找你认识的、可能了解这个候选人的行业朋友。这些人往往能给你提供更真实、更立体的评价。
  • 问具体的问题: 问前同事或合作伙伴时,别问“他这个人怎么样?”这种空泛的问题。要问具体的场景:“他在做XX项目时,遇到团队冲突是怎么处理的?”“你觉得他最大的优点和最需要提升的地方是什么?”“如果让你再次和他合作,你愿意吗?”
  • 寻找“负面”信息: 一个没有缺点的人是不存在的。你要关注的不是他有没有缺点,而是他的缺点是否在你的容忍范围内。比如,他可能非常有才华,但脾气暴躁。如果你的公司文化是温和包容的,那这个缺点可能就是致命的。

背调的过程,也是你再次确认这个人是否“靠谱”的过程。一个创始人亲自打电话做背调,既是对候选人负责,也是对自己公司负责。

第五环节:薪酬谈判和Offer发放——定好“婚前协议”

到了谈薪酬的阶段,创始人往往觉得可以交给HR或猎头了。但高管的薪酬,从来不只是一个数字,它是一个复杂的“组合包”,更是一份长期的“绑定协议”。

你必须亲自参与薪酬方案的设计和最终谈判。因为这背后体现的是你对这个人的价值判断,以及你们未来的合作模式。

你需要考虑并拍板的是:

薪酬构成 需要创始人思考和决定的问题
基本薪资 这个数字在市场上的分位值是多少?是否符合公司现阶段的支付能力?
绩效奖金 考核指标(KPI/OKR)是什么?这些指标是否和公司的战略目标强关联?指标的设定是否合理,能否激励到他?
股权/期权 授予多少比例?分几年授予?退出机制是怎样的?(这一点极其重要,必须想清楚,白纸黑字写下来)
其他福利 比如用车、保险、补充医疗等,这些是体现公司诚意的地方。

在谈判时,创始人最好能亲自出面和候选人聊一次。这次沟通不是讨价还价,而是再次确认双方的期望是否一致。

你可以坦诚地告诉对方公司的薪酬结构和逻辑,也可以听听他对薪酬的期望和顾虑。有时候,候选人看重的不仅仅是钱,还有title、汇报关系、工作自主权等等。这些都需要你亲自来拍板和承诺。

把薪酬方案想清楚,谈明白,相当于签一份“婚前协议”。丑话说在前面,规则定在明处,未来才能减少很多扯皮的可能。

第六环节:入职融入——扶上马,送一程

候选人接受了Offer,你以为万事大吉了?不,真正的考验才刚刚开始。高管入职后的前90天,是决定他能否存活下来的关键期。这个阶段,创始人必须亲自“扶上马,送一程”。

你需要亲自参与的包括:

  • 入职前的持续沟通: 在正式入职前,保持定期联系。可以拉个微信群,把他介绍给核心团队成员,让他提前了解一些公司情况,消除他的陌生感和入职焦虑。
  • 精心设计的入职引导(Onboarding): 不要让他第一天来了,领个电脑,开个欢迎会就完事了。你要亲自为他规划好前30天的“闯关地图”。比如,第一周主要见谁?需要了解哪些核心业务?第一个月要完成什么小目标?这能让他快速进入状态,建立信心。
  • 定期的“一对一”沟通: 在他入职后的头三个月,创始人最好能保持每周或每两周一次的固定沟通。这不是开大会,而是私下里的交心。聊聊他遇到的困难,他对团队的观察,他对业务的建议。这既是支持,也是监督。
  • 公开的授权和支持: 在公开场合,创始人要明确表达对这位新高管的支持和信任。当新高管推行新政策遇到阻力时,创始人要站出来为他“撑腰”。创始人的态度,决定了团队其他人对新高管的态度。

很多高管离职,不是因为能力不行,而是因为入职后感觉“水土不服”,得不到支持,被老团队排挤。创始人在入职融入阶段的投入,是确保这笔昂贵的招聘投资能够产生回报的最后,也是最关键的一环。

说到底,和猎头公司合作,是一种“专业分工”。猎头负责用他们的专业知识和渠道,帮你找到对的人。而创始人,则要承担起“最终决策者”和“文化塑造者”的责任,亲自参与那些机器和流程无法替代的、关于“人”的核心环节。这不仅是对猎头工作的尊重,更是对你自己事业的负责。毕竟,公司是你自己的,找对人,你才能睡个好觉。 员工福利解决方案

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