与猎头合作时,企业提供怎样的职位描述更有效率?

与猎头合作时,企业提供怎样的职位描述更有效率?

说真的,我见过太多企业跟猎头合作时,把职位描述(JD)当成一份“公文”来写。复制粘贴,改改年份,把“精通”换成“熟练”,然后发给猎头,心里想着:“好了,钱给你,人给我。”

结果呢?一周过去了,猎头推过来的简历,要么是完全不沾边的,要么就是连面试电话都不愿意接的。这时候企业开始抱怨:“这猎头不专业啊,给的钱白花了。”

但咱们得讲句公道话,很多时候真不是猎头不努力,而是企业给的那张“寻宝图”本身就是错的。猎头不是魔术师,他们是在茫茫人海里捞针的人。如果你给他的地图上只画了个圈,写着“在这里找”,他怎么知道针长什么样?旁边有没有磁铁?是不是生锈的?

要想效率高,企业得把JD写成一份“作战指南”,而不是“免责声明”。这事儿得细聊。

别把JD写成“岗位说明书”

很多公司的HR写JD,习惯性地打开一个旧文档,把“岗位职责”那一栏复制过来。比如:“负责公司软件产品的开发与维护”、“协助上级完成日常行政工作”、“制定销售策略并执行”。

这玩意儿发给猎头,猎头看了也头大。这太泛了。这就好比你去相亲,跟媒人说:“我要找个人过日子。”媒人给你介绍个哑巴,你也说不行;介绍个太有钱的,你也说不行。你得告诉媒人,你想要个会做饭的,还是爱旅游的,或者是脾气好的。

猎头需要的是“画像”,而不是“说明书”。岗位说明书(Job Description)是给入职员工看的,告诉他在公司里要干什么;而给猎头的JD,是给候选人看的,要告诉他这个职位能让他干什么,以及为什么这个职位值得他离开现在的舒适圈。

所以,第一点效率秘诀就是:把“职责”转化为“成就”

  • 不要写:“负责管理销售团队。”
  • 要写:“带领一支15人的团队,负责华东区市场,目标是明年将市场份额从10%提升到15%。”

看到了吗?后者给了猎头一个具体的靶子。猎头在找人的时候,脑子里就会搜索:谁在华东区带过15人以上的团队?谁有过把份额从10%干到15%的经验?这种描述能瞬间帮猎头缩小搜索范围,提高精准度。

“硬性要求”和“软性期待”要分清

企业在招人的时候,往往容易犯“既要又要还要”的毛病。既要求候选人是行业顶尖专家,又要求他英语流利、性格开朗、还能加班、最好还便宜。

这种写在JD上的后果就是,真正符合条件的人一看:“这么完美的人,得是年薪百万的CEO吧?这职位才给50万?算了,不投。”而那些不符合条件的人,或者自信心爆棚的人会来试一试,最后浪费大家时间。

对于猎头来说,最痛苦的不是找不到人,而是找到了一个技术满分但英语不行的人,企业说“不行,英语是硬性门槛”;或者找了个英语满分但技术只有80分的人,企业说“不行,技术必须满分”。

所以,在给猎头的JD里,一定要把条件分级。我建议用一种非常直白的方式,甚至可以在文档里用颜色或者加粗来区分。

1. 死磕型条件(Must-have):

这是底线,缺一不可。比如:必须有CPA证书(因为要签字)、必须有半导体行业背景(因为跨行太大看不懂)、必须能接受每月出差2周(因为业务性质如此)。

如果这些条件不写清楚,猎头就会把大量时间花在那些“虽然优秀但缺一条腿”的人身上。比如猎头找了个财务总监,人非常牛,但在外企待久了,不愿意去民企加班。这时候如果企业没说“必须接受高强度加班”,猎头就会觉得是企业的问题,或者觉得自己被坑了。

2. 锦上添花型条件(Nice-to-have):

这些是加分项,有最好,没有也能谈。比如:有海外留学背景优先、有带过应届生的经验优先、会Python优先。

这点很重要。很多候选人其实核心能力很强,但看到JD上列了一堆“优先”,觉得自己不够格就不投了。如果企业跟猎头说:“英语是加分项,不是必须项”,那猎头就能放开手脚去推那些技术大牛,哪怕他们只会说“How are you”。

3. 真实的“坑”在哪里?

这是最核心的一点,也是很多企业不愿意说的。每个职位都有它的“痛点”。比如这个职位前任为什么离职?是因为老板太难搞?还是因为部门内斗严重?或者是这个岗位本身就是个“背锅侠”?

有些企业觉得:“我不能说缺点,说了谁还来啊?”

但恰恰相反。如果你跟猎头坦诚沟通,猎头反而能帮你找到对的人。我举个例子,如果一个销售总监的职位,需要经常陪客户喝酒,甚至要“搞定”一些灰色地带的事情。如果你在JD里写“需要优秀的商务应酬能力”,猎头就知道要找那种八面玲珑、酒量好的人。如果你只写“负责客户关系维护”,猎头推过来一个滴酒不沾、性格耿直的技术型销售,最后面试时一拍两散,效率极低。

把真实的挑战写出来,比如“需要从0到1搭建团队”、“需要在资源有限的情况下完成目标”,这其实是在筛选那些喜欢挑战、有创业精神的人,过滤掉那些只想在大公司混日子的人。

薪酬范围:给猎头一把尺子

这是一个非常敏感但极其影响效率的话题。

很多企业喜欢写“薪酬面议”或者给一个非常宽泛的范围,比如“20K-40K”。这在招聘网站上可能为了吸引流量,但给猎头是完全行不通的。

猎头是靠佣金吃饭的,佣金通常是候选人年薪的百分比。如果企业说“薪酬面议”,猎头心里会打鼓:这企业是不是预算很低?或者想“空手套白狼”?

更重要的是,猎头需要根据薪酬来判断候选人的层级。

  • 月薪20K的人,可能在一家小公司做主管;
  • 月薪40K的人,可能在一家大公司做经理。
  • 这两类人,完全是两个圈子,猎头搜寻的数据库都不一样。

如果你给猎头一个20-40K的范围,猎头为了稳妥,可能会优先推那些期望薪资在25K左右的人。万一你其实愿意出40K呢?那你就错过了真正的大牛。

最有效率的做法是:给猎头一个确切的预算范围,甚至是一个“目标薪资”。

比如:“我们这个职位的预算是35-40万/年,如果你能找到特别优秀的人,我们可以申请特批到45万。”

这样一来,猎头就有了明确的标尺。他会精准地去寻找那些目前年薪在30-35万左右,且有潜力的人。这大大缩短了双方的试探过程。

还有一点生活气息很浓的细节:有些候选人跳槽不仅仅是为了钱。如果你的公司名气不大,但福利特别好(比如有食堂、有补充公积金、有超长年假),一定要在JD里或者跟猎头的沟通中提出来。有时候,这些“隐形收入”比多给5万块钱更能打动人心。

公司介绍:要“推销”不要“背书”

很多企业的JD里,公司介绍那一栏写得像政府工作报告。“某某公司成立于1998年,是行业领先的解决方案提供商,致力于……”

这种话,候选人看了三行就关掉了。猎头看了,转述给候选人的时候也干巴巴的。

你要把公司当成一个产品来推销。猎头就是你的销售员。你得告诉销售员,你的产品卖点在哪里。

建议在给猎头的资料里,除了标准的公司介绍,加上以下几点:

  1. 目前的阶段: 是正在快速扩张?还是准备上市?或者是行业里的隐形冠军?(比如:“我们刚拿到B轮融资,账上有2个亿,准备明年科创板上市。”——这比什么“行业领先”都有吸引力。)
  2. 团队配置: 这个职位汇报给谁?下面管几个人?团队氛围怎么样?(比如:“汇报给从谷歌挖来的CTO,团队里全是技术大神,扁平化管理。”)
  3. 未来的可能性: 这个职位做一年后,有机会晋升吗?有机会转岗吗?(比如:“这个岗位是作为财务总监储备培养的,未来两年有接班的机会。”)

猎头在跟候选人沟通时,其实就是讲故事。你给的素材越生动,猎头讲的故事就越动人,候选人的入职意愿就越强。

沟通机制:把猎头当成“外部合伙人”

职位描述写得再好,如果后续沟通跟不上,效率依然为零。

有些企业把猎头发完JD后就扔在一边,等猎头推简历了才看。这中间可能隔了好几天。这时候,猎头推过来的简历可能已经过期了,或者候选人已经接受了别的Offer。

高效的合作,需要在JD里或者在初次沟通时就约定好“游戏规则”。

这里有一个很实用的表格,企业可以直接参考,甚至直接发给猎头,这会显得你非常专业:

环节 企业动作 预期时间
收到简历 反馈是否进入初试名单 24小时内
初试结束 反馈面试结果及下一步安排 48小时内
复试/终试 明确反馈通过/不通过,及不通过的具体原因(这点最重要) 面试后3天内
发Offer 提供书面Offer及薪酬结构明细 确认意向后2天内

为什么要强调“不通过的具体原因”?

这是提升效率的核心。如果猎头推了一个人,企业说“不行”,猎头问“为什么不行?”,企业说“感觉不对”。那猎头就懵了。下一次他还是只能凭“感觉”推人,继续碰运气。

如果企业反馈:“这个人技术没问题,但沟通太强势,跟我们要的团队合作风格不符。”那猎头下一次就会注意寻找性格更温和的候选人。

如果企业反馈:“我们要的是有A公司背景的,这个人只有B公司背景,行业跨度太大。”那猎头下次就会死磕A公司出来的人。

这种精准的反馈,是在帮猎头“训练”他的搜索算法。企业给的反馈越具体,猎头后面推人的准确率就越高。

关于“隐性需求”的碎碎念

最后,我想聊聊那些JD上根本写不出来,但对效率影响巨大的东西。

比如,老板的个人喜好。有的老板喜欢听话的,有的老板喜欢有主见的。有的老板是细节控,连PPT字体都要管;有的老板只看结果,过程不管。

这些话,企业可能不好意思写在JD上:“我们要找个能忍受老板强迫症的人。”

但是,在跟猎头电话沟通时,一定要说。猎头是“人精”,他们听懂了这些潜台词,就能在面试前给候选人做“心理建设”。

我见过一个特别经典的案例。一家公司招高管,JD写得高大上。猎头推了个人选,面试都通过了,最后在跟老板吃饭时,老板随口问了一句:“你平时打高尔夫吗?”候选人说不打,喜欢打篮球。老板脸色就有点不对。最后没录用。

后来猎头复盘才知道,那个老板自己是高尔夫迷,他觉得打高尔夫的人心静,适合做高管。这事儿JD上能写吗?不能。但如果猎头提前知道,他就会在面试前跟候选人通气:“面试时如果老板问起兴趣爱好,你可以稍微提一下对高尔夫感兴趣,或者至少不排斥。”

这就是“隐性需求”的威力。企业不要指望猎头能猜中你老板的心思,你得主动透底。

结语

写好一份给猎头的JD,其实是在梳理企业自身的招聘逻辑。它逼着你去想清楚:我们到底要什么样的人?我们能给什么?我们的短板在哪里?

当你把这些都想清楚,并且用一种坦诚、具体、有吸引力的方式表达出来时,猎头的工作就会变得异常顺手。你会发现,推过来的简历质量高了,面试通过率高了,Offer谈判也顺畅了。

这不仅仅是省了猎头的时间,更是省了老板们宝贵的时间。毕竟,招错一个人的成本,可比付给猎头的那点佣金高多了。 员工保险体检

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