RPO服务商在招聘过程中如何使用企业的雇主品牌吸引候选人?

RPO服务商在招聘过程中如何使用企业的雇主品牌吸引候选人?

说真的,这个问题问得特别好。我见过太多RPO(招聘流程外包)的顾问了,他们每天埋头在各种招聘网站和简历库里“捞人”,聊起JD(职位描述)头头是道,但一问到“这家公司的雇主品牌到底是什么”,很多人就卡壳了。他们往往只会干巴巴地背诵官网上的那句“我们是行业领先的创新企业”。这不仅没法打动候选人,甚至有时候连自己都说服不了。

其实,RPO这个角色非常特殊。我们不是甲方,但我们又必须比甲方更懂候选人。我们是夹在企业品牌和求职者之间的“翻译官”和“放大器”。如果只是机械地把企业的招聘需求搬运过来,那我们和那些只会发JD的招聘网站有什么区别?真正的价值,在于我们如何把一个冷冰冰的企业Logo,翻译成候选人听得懂、能心动的“工作生活场景”。

这事儿没那么玄乎,但也绝不是发个朋友圈那么简单。下面我就结合自己这些年摸爬滚打的经验,聊聊RPO到底是怎么在招聘的各个环节里,把企业的雇主品牌“玩”出花来的。

第一步:别光看JD,得像个侦探一样“拆解”企业

在我们开始联系候选人之前,必须先做足功课。很多RPO新人拿到JD就开干,这是大忌。你连自己要卖的“产品”长什么样都不知道,怎么卖?

所谓的“拆解”,不是让你去读公司的年报,而是要找到那些能打动人心的细节。

  • 去扒拉员工的真实评价: 我会偷偷去脉脉、知乎、甚至小红书上搜这家公司的名字。别看那些官方公关稿,要看离职员工、在职员工的吐槽和夸奖。比如,有人说“这里加班是常态,但项目奖金给得也痛快”,这就是一个很真实的点。这说明这家公司适合那些想快速搞钱、不怕累的人。如果你跟候选人说“我们公司工作节奏快,但回报高”,这就比说“我们是一家奋斗型企业”要生动得多。
  • 观察办公环境和周边配套: 如果有机会去甲方现场,别只盯着会议室。看看他们的茶水间怎么样?食堂好吃吗?楼下交通方便吗?甚至看看员工的桌面是整洁还是堆满手办。这些细节拼凑起来,就是一个活生生的工作环境。比如,我发现这家公司的茶水间有免费的现磨咖啡和各种零食,我就会在跟候选人聊天时顺口提一句:“他们那儿福利挺好的,茶水间跟星巴克似的,早上不买咖啡都能省一笔钱。”这种生活化的细节,特别能拉近距离。
  • 研究团队氛围: 看看这家公司的社交媒体账号,特别是LinkedIn或者微信公众号。他们发的团建照片是什么样的?是严肃的正装照,还是一群人穿着T恤在户外玩?员工的平均年龄大概是多少?如果是一家互联网公司,全是95后、00后,那你跟一个70后资深专家聊“扁平化管理”、“无等级文化”可能就不如聊“技术话语权”和“带团队的机会”来得有效。

做完这些,你脑子里应该有一幅画了:这家公司里大概是一群什么样的人,他们过着什么样的日子,他们为什么开心,又为什么焦虑。有了这幅画,你跟候选人沟通时,就不再是背书,而是在讲故事。

第二步:把“企业语言”翻译成“人话”

企业的HR或者高管通常会用一些很宏大的词汇,比如“赋能”、“闭环”、“生态化反”。这些词在公司内部会议上说说没问题,但用来吸引候选人,尤其是基层和中层候选人,基本等于无效沟通。

RPO的核心能力之一,就是“翻译”。

举个例子,甲方HR说:“我们需要一个有极强自驱力的人,能够快速适应变化,拥抱不确定性。”

如果你直接把这句话发给候选人,对方可能心里会想:“说人话?不就是想让我一个人干三个人的活,还得随时准备被裁员吗?”

一个有经验的RPO顾问会这样翻译:

“这个岗位很有意思,它没有一成不变的SOP(标准作业程序)。老板只看结果,过程你可以自己折腾。这意味着你会接触很多新项目,虽然挑战大,但成长也快。对于那些不想每天做重复劳动、想快速提升自己能力的人来说,这里是个不错的练兵场。”

你看,同样是“拥抱不确定性”,翻译后就变成了“成长快”、“不枯燥”。这就是在用雇主品牌里“个人发展”这个点来吸引人。

再比如,企业说“我们是创业公司,全员持股”。这听起来很诱人,但风险也大。RPO在沟通时,不能只报喜不报忧。可以这样说:

“这家公司目前处于B轮融资阶段,势头很猛。老板比较大方,愿意用期权来激励核心员工。当然,创业公司嘛,节奏肯定比大厂快,可能没有那么完善的流程,需要你自己多承担一些。但反过来想,现在进去就是元老级人物,未来公司上市了,回报也是实打实的。”

这种坦诚,反而会建立起信任。候选人会觉得,你不是在忽悠他,而是在帮他分析利弊。这种信任感,也是企业雇主品牌的一部分。

第三步:在每一个接触点,植入“品牌故事”

招聘流程很长,从最初的电话沟通,到面试安排,再到Offer谈判,每一个环节都是雇主品牌的展示窗口。RPO要做的,就是确保这些窗口展示的都是精心设计过的“风景”。

电话沟通:声音里的温度

电话是第一印象。很多RPO打电话像机器人:“您好,是XXX吗?我看到您的简历,觉得您符合我们一个职位,想跟您介绍一下……”这种开场白,90%的人会直接挂断。

一个好的开场,应该能立刻把对方拉入场景。比如:

“王经理您好,我是XX公司的招聘顾问李明。我最近在帮一家非常有意思的金融科技公司找人,他们在做跨境支付这块,团队氛围特别好,我看您在XX公司的经历跟他们要找的人非常匹配,所以冒昧打扰一下,不知道您现在方便聊几句吗?”

这里有几个关键点:

  • 点明了行业(金融科技)和业务(跨境支付),让对方知道不是广撒网。
  • 提到了“团队氛围特别好”,这是在传递软性的雇主品牌信息。
  • 用“冒昧打扰”、“不知道您方便吗”这种尊重的语气,体现的是专业度。

在沟通中,要适时地穿插一些公司的“小故事”。比如聊到技术栈,可以说:“他们用的技术栈比较新,因为技术总监是个技术狂人,特别鼓励大家尝试新东西。”聊到加班,可以说:“他们不强制加班,但项目上线前大家会一起奋斗,那种团队凝聚力还挺强的。”这些碎片化的信息,会慢慢在候选人心中构建出一个立体的公司形象。

面试安排:细节是魔鬼

面试安排的体验,直接决定了候选人对公司的第一眼打分。RPO在这里扮演着“导演”的角色。

首先是面试通知。一封只有时间、地点、面试官姓名的邮件,是不及格的。一封好的通知应该包含:

  • 面试官的背景简介: “面试您的将是技术总监张总,他有10年的行业经验,曾在硅谷工作多年。”这既是对候选人的尊重,也展示了公司的实力。
  • 面试形式的说明: “本次面试预计时长45分钟,会包含技术探讨和一些开放性问题,您可以稍微准备一下。”这能缓解候选人的紧张。
  • 贴心的指引: “公司地址是XXX,地铁X号线X口出步行5分钟。楼下有停车场,但车位紧张,建议您绿色出行。如果找不到地方,可以随时打这个电话联系我。”

其次是面试过程中的“暖场”。RPO顾问最好能提前到达,跟候选人见个面,递上一杯水,简单聊几句。这不仅是礼貌,更是为了缓解候选人的紧张情绪,让他们能更好地发挥。同时,这也是一个绝佳的品牌宣传机会。你可以聊聊公司最近的趣事,或者介绍一下接下来的面试流程,让候选人感觉一切尽在掌握。

面试反馈:及时性就是尊重

面试结束后的反馈环节,是很多RPO容易忽略的,但也是最能体现专业度的地方。

候选人最怕的是什么?是面试完石沉大海,杳无音信。这种“被无视”的感觉,会严重损害雇主品牌。哪怕候选人没通过,RPO也应该在第一时间给予反馈。

反馈不是简单的一句“你没通过”。一个负责任的RPO顾问会这样说:

“李小姐,面试结果出来了。非常遗憾,这次没能通过。面试官对您的专业能力非常认可,但他们在沟通中发现,这个岗位需要大量的跨部门协作,而他们觉得您过往的经验更偏向独立工作。不过,他们也特别提到,您的逻辑思维能力很强,建议您未来可以多接触一些项目管理的工作。这次虽然没合作成,但希望以后还有机会。”

这样的反馈,既解释了原因,又给出了建议,还表达了尊重。候选人即使没拿到Offer,心里也是暖的。他可能会觉得:“这家公司真不错,虽然我没去成,但给人的感觉很专业、很人性化。”下次他身边有朋友找工作,很可能会第一时间推荐这家公司。这就是雇主品牌的口碑传播。

第四步:用数据和内容,打造“专家”人设

除了在招聘流程中“润物细无声”,RPO还可以更主动地出击,通过一些内容和数据,来强化企业的雇主品牌。

制作“非官方”的公司介绍

别再给候选人发官网那种一本正经的介绍PPT了。RPO可以自己动手,制作一些更接地气的材料。比如,一个简单的H5页面,或者一个几页的PDF。

内容可以包括:

  • 团队成员的真实语录: 找几个在职员工,录一段几十秒的语音,说说他们为什么喜欢在这里工作。真实的声音最有力量。
  • 办公环境实拍: 不是那种精修过的样板间照片,而是员工正在工作的场景,有生活气息。
  • “一天的工作”Vlog脚本: 用文字描述一下这个岗位典型的一天是怎么度过的,上午做什么,下午做什么,晚上会不会有突发情况。这能帮候选人做非常具体的预判。

当别的RPO还在发干巴巴的JD时,你发给候选人一个生动有趣的“公司探秘”,高下立判。

利用社交媒体“种草”

很多RPO顾问的朋友圈,除了转发招聘链接,啥也没有。这太浪费了。朋友圈是打造个人品牌和企业品牌最好的阵地。

你可以发:

  • 公司活动的精彩瞬间: 比如技术分享会、生日会、运动会。配文要生动:“今天公司的技术大牛分享了AI落地的干货,听得我这个门外汉都热血沸腾!为我们的技术团队点赞!”
  • 对行业的观察和思考: 结合你正在招聘的岗位,写一些短评。这能体现你的专业性,让候选人觉得你不仅仅是个传话的,而是懂行的专家。
  • 和候选人的互动: 在征得同意后,可以分享一些和候选人的有趣对话(隐去敏感信息),或者发布一些求职建议。这能让你看起来更像个热心的“职业顾问”,而不是一个冷冰冰的HR。

当候选人刷朋友圈看到你发的这些内容,他会潜移默化地认为:你所在合作的这家公司,是一家有活力、有温度、有前景的公司。

第五步:建立人才池,把雇主品牌做成“长期投资”

招聘很多时候不是一锤子买卖。候选人这次没看上,或者没看上我们,不代表以后没机会。RPO需要建立一个动态的人才库,持续地对候选人进行“雇主品牌”的灌溉。

这就像谈恋爱,不能平时不联系,一到情人节就发消息要礼物。对候选人也是一样。

可以定期(比如每个季度)给人才库里那些优质的、暂时没合作成功的候选人发一封邮件,或者在微信上问候一下。内容不是催他们来面试,而是分享一些行业资讯、公司的最新动态、或者一篇不错的职场文章。

比如:

“Hi 张工,好久不见。最近我们合作的那家新能源公司发布了新一代电池技术,市场反响很好,想起您之前对这个领域很有见解,特地分享给您看看。祝工作顺利!”

这种不带功利目的的关怀,会持续加深候选人对这家公司的好感。当他们未来有换工作的打算时,第一个想到的可能就是你和你背后的这家公司。这就是雇主品牌在时间维度上的胜利。

说到底,RPO做雇主品牌,核心就一个字:真。用真心去了解企业,用真诚去沟通候选人,用真实去展示工作。技巧和方法固然重要,但如果没有“真实”这个内核,所有的技巧都会显得花哨而空洞。候选人不傻,他们能分辨出你是在真诚地推荐一个好机会,还是在为了完成KPI而忽悠他们。当你真正把自己当成候选人的朋友,站在他的角度去思考问题时,你所做的一切,自然就带着雇主品牌的光环。这活儿干起来确实费脑子,但看到候选人入职后发来的感谢信息,或者企业因为快速招到合适的人而业务突飞猛进时,那种成就感,也是实实在在的。 全球EOR

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