
与猎头合作时,怎么写出一份让他们“两眼放光”的职位描述?
说真的,我见过太多企业把JD(职位描述)当成一份“行政任务”来完成。复制粘贴旧的,或者让HR部门随便写写,然后扔给猎头,心里想着:“好了,钱给你了,人给我找来吧。”
结果呢?猎头推过来的人五花八门,要么完全不沾边,要么就是薪资要求高得离谱。最后大家互相埋怨,企业觉得猎头不靠谱,猎头觉得企业自己都没想清楚要什么。
其实,一份好的JD,是整个招聘战役的“作战地图”。特别是当你付给猎头高昂的服务费时,你给他们的地图越精准,他们找到“宝藏”的几率就越大。今天咱们就抛开那些官方套话,聊聊怎么写一份猎头看了能直接上手干活、候选人看了觉得“这就是我”的JD。
第一步:忘掉那些空洞的形容词
很多JD一上来就是“行业领先”、“高速发展”、“人性化管理”。这些词对猎头和候选人来说,几乎等于废话。什么是领先?多领先?什么是高速发展?今年营收翻倍还是准备上市?
猎头需要的是可量化、可验证的信息。
比如,与其写“负责公司核心产品的销售”,不如写“负责公司SaaS产品在华东区的销售,该产品目前年营收5000万,目标是明年达到8000万”。你看,这样一来,猎头立刻就能判断:哦,这是一个需要从0到1还是从1到100的人?是需要大客户销售经验,还是渠道经验?
再比如,不要只写“要求英语流利”。流利这个词太主观了。是能写邮件就行,还是需要作为工作语言每天开跨国会议?是要求雅思8分,还是专八?把这些细节写清楚,能帮你筛掉至少一半不匹配的人。

第二步:把“公司介绍”变成“卖点提炼”
猎头在找人的时候,尤其是找那些在好公司里待着的被动候选人,他们最需要一个强有力的“说服理由”。为什么我要放弃现在的稳定工作,去你们家?
所以,公司介绍部分不要只是罗列官网上的简介。你要站在候选人的角度思考,这份工作的吸引力在哪里?
- 技术挑战: 如果是技术岗,你们用的是什么前沿技术?处理的数据量有多大?解决的问题有多难?比如,“需要处理日均PB级的数据”比“大数据团队”要性感得多。
- 职业发展: 这个岗位是新设的还是替补?如果是新设的,是不是意味着有搭建团队、制定规则的权力?如果是替补,前任晋升去了哪里?这暗示了怎样的上升通道?
- 团队背景: 团队的Leader是谁?有什么样的背景?团队目前有多少人?结构是怎样的?一个由前BAT大牛带队的团队,吸引力远大于“一支年轻有活力的团队”。
- 真实的财务状况: 如果是初创公司,融资到了哪一轮?谁投的?如果是成熟公司,市场占有率如何?不要隐瞒,坦诚是最好的策略。
第三步:职责描述(Responsibilities)要像剧本
职责描述最容易写成流水账。比如“负责A、负责B、负责C”。这很无聊,也看不出工作的重点。
试着把职责描述写成一个“故事线”或者“剧本”。想象一下这个人在入职后的3个月、6个月、12个月,分别需要达成什么目标?

一个好的写法是:动词 + 具体任务 + 预期结果/衡量标准。
举个例子,一个市场经理的职责:
❌ 错误写法:负责市场活动策划、执行与复盘。
✅ 正确写法:主导年度三场大型行业峰会的策划与执行(动词+任务),通过活动收集有效销售线索5000+,并最终实现500万的销售转化(预期结果)。
你看,这样一写,猎头立刻就明白了,他需要找一个有过千人级别活动经验、并且懂线索转化漏斗的人。而不是一个只会办办小沙龙的活动专员。
第四步:任职要求(Requirements)的“潜规则”
这是JD里最微妙、也最容易出错的地方。很多公司恨不得写上“上知天文下知地理,还要长得好看性格好”。但你付给猎头的钱,是让他们去大海捞针,你给的针越细,他们捞得越准。
这里有一个非常重要的原则:区分“必须项”和“加分项”。
我建议你用一个表格来梳理,然后让业务部门的负责人(也就是用人部门的头儿)必须确认。
| 能力维度 | 硬性门槛(Must-have) | 锦上添花(Nice-to-have) | 备注/为什么重要 |
|---|---|---|---|
| 学历 | 本科及以上 | 硕士,或海外背景 | 基础门槛,确保学习能力 |
| 行业经验 | 5年以上互联网行业经验 | 有Fintech背景优先 | 需要懂行业基本逻辑,有特定领域经验更好 |
| 核心技能 | 精通Java,有高并发系统设计经验 | 熟悉Go语言 | 这是吃饭的家伙,必须过硬 |
| 软性素质 | 极强的抗压能力和多任务处理能力 | 有团队管理经验 | 这个岗位节奏快,需要能扛事的人 |
为什么要这么较真?因为业务老大往往自己也没想清楚。他可能会说“都要”。这时候你就要逼问他:“如果一个候选人满足所有硬性要求,但没有加分项,你要不要?”如果他犹豫,说明加分项其实没那么重要。如果他斩钉截铁地说不要,那这个加分项就应该被移到“必须项”里,或者重新评估这个岗位的定位。
还有一个关于“软性素质”的坑。很多JD会写“沟通能力强”、“有责任心”、“团队合作精神好”。这些都是主观评价,面试时很难衡量。
不如把这些素质“行为化”。比如,不要写“沟通能力强”,可以写“能够清晰地向非技术人员解释复杂的技术概念”。不要写“有责任心”,可以写“能够主动发现项目风险并推动解决,而不是等问题发生”。
第五步:薪酬范围,说还是不说?
这是一个永恒的争论。在中国的招聘环境里,很多公司还是倾向于写“面议”。
但从效率的角度看,给出一个明确的薪酬范围是与猎头合作的最佳实践。
为什么?
- 节省时间: 猎头每天要看几十份JD,如果薪酬不明,他们可能会优先推荐那些薪酬明确的职位给自己的候选人。你可能会错过优秀的人。
- 精准匹配: 薪酬范围直接定义了候选人的层级。是招一个总监,还是一个经理?是招一个资深专家,还是一个普通员工?薪酬范围比Title更真实。
- 建立信任: 对猎头坦诚薪酬,能建立良好的合作关系。他们会更愿意把手上最好的资源推荐给你。
当然,如果你的薪酬确实很有竞争力,比如高于市场平均水平20%以上,一定要写出来!这是巨大的吸引力。如果只是市场平均水平,可以写“13薪+期权”或者“具有竞争力的薪酬包”来吸引眼球。
第六步:把猎头当成你的“外部合伙人”
写完JD,发给猎头,这事就完了吗?远远没有。
一份文档是死的,人是活的。在把JD发给猎头的同时,最好能安排一个15-30分钟的电话会议(Briefing Call)。在这个会议里,你要告诉猎头JD里没有写出来的“潜台词”:
- 我们老板是谁? 他的管理风格是怎样的?是结果导向,还是过程控制?
- 这个岗位最大的挑战是什么? 是需要解决历史遗留问题,还是要开疆拓土?
- 我们最不能容忍的缺点是什么? 是不能接受频繁跳槽,还是不能接受没有大厂背景?
- 团队里有没有什么“坑”? 比如,前任为什么离职?团队内部有没有派系斗争?(当然,要客观地讲,不要带情绪)。
- 面试流程是怎样的? 有几轮?谁来面?大概多久能给反馈?
这个briefing的过程,其实是在校准猎头的“雷达”。通过交流,猎头能更立体地理解这个职位,他脑海里会形成一个更鲜活的候选人画像。这比任何文字描述都有效。
而且,你要鼓励猎头提问。他们可能会问一些很尖锐的问题,比如“你们公司离职率高吗?”“为什么这个岗位挂了这么久?”不要生气,这说明猎头在认真思考。你坦诚的回答,能帮他们更好地规避风险,找到真正合适的人。
一些最后的碎碎念
写JD的过程,本质上是业务部门和HR部门的一次深度对焦。它逼着你去思考:我们到底需要一个什么样的人来解决什么问题?
别嫌麻烦。前期你多花一小时把JD写清楚,后期就能在面试和沟通上节省几十个小时。更重要的是,一份好的JD能帮你吸引到真正优秀的人,而优秀的人,永远是公司最宝贵的资产。
下次再和猎头合作时,试着按照上面的方法去打磨你的JD。你会发现,猎头推过来的简历质量,会有肉眼可见的提升。那时候,你就知道这笔功夫花得有多值了。
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