与猎头公司对接高管招聘时,如何清晰传递企业文化和职位需求?

和猎头聊高管职位,怎么才能不“鸡同鸭讲”?

说真的,每次要和猎头公司开会,聊一个高管的position,我心里其实挺紧张的。这感觉有点像“相亲”,我们和候选人,都希望对方是那个“对的人”。但中间隔着一个猎头,信息很容易失真。有时候猎头费劲九牛二虎之力推过来的人,我们一看简历,就觉得“这完全不是我们要的啊”;或者候选人那边反馈说,感觉这家公司描述的和实际的不太一样。

这种错位,浪费的是三方的时间,尤其是对于我们这种恨不得一个人掰成两半用的企业方来说,一个高管的位置空三个月,可能一个季度的业务就受影响了。所以,怎么把我们的文化和需求,像“原汁原味”地传递给猎头,再通过他们精准地找到人,这事儿太关键了。今天就以一个“老司机”的身份,聊聊这里面的门道,全是干货,没那么多虚的。

第一步:把“虚”的文化,变成“实”的故事

很多公司跟猎头聊文化,张口就是“我们公司氛围好”、“我们扁平化管理”、“我们狼性文化”。说实话,这些词儿在猎头耳朵里,早就磨出茧子了,跟没说一样。啥叫氛围好?是下午茶随便吃,还是老板从不PUA?啥叫扁平化?是没大没小,还是汇报层级少?

所以,别用形容词,用动词和名词。把文化“翻译”成具体的行为和场景。

比如,我们想强调“结果导向”。不要只说这四个字。你可以跟猎头这么聊:

“我们公司不开没用的会。开会前必须有议程,会后必须有结论和owner。如果一个会开了半小时还没结论,CEO会直接喊停。我们评价一个高管,不看他加了多少班,也不看他汇报PPT做得多漂亮,就看他负责的业务线,数据是不是在健康地增长。所以,我们希望找的人,是那种能扛事儿、能解决问题的,而不是只会画大饼的。”

你看,这样一来,猎头脑子里马上就有画面了。他就能去市场上找那些“干实事儿”的人,而不是那些“PPT大神”。

再比如,我们说“拥抱变化”。这也是个很虚的词。你可以告诉猎头:

“我们业务调整挺快的,可能这个月还在做A,下个月因为市场变化就要转到B了。所以我们特别看重一个人的学习能力和适应能力。我们内部有个说法,叫‘打不死的小强’。我们希望找的高管,是那种能在混乱中找到秩序,能把变化当机会的人。如果一个人特别依赖流程和SOP,希望一切都按部就班,那他来我们这儿可能会很痛苦。”

这么一说,猎头就明白了,他要去找那些有创业精神、抗压能力强、脑子灵活的人。他会去过滤掉那些在成熟大公司待久了、习惯了按流程办事的候选人。

所以,给猎头讲文化,核心就是“去魅”。把那些挂在墙上的标语,变成活生生的故事和案例。告诉他,我们这里的人,遇到事儿是怎么反应的;我们奖励什么样的行为,我们不能容忍什么样的行为。这比任何高大上的词汇都管用。

第二步:拆解职位需求,像做“产品说明书”一样

聊完了文化,就该聊具体的职位了。很多公司给猎头的JD(职位描述)就是个摆设,上面写的要求,要么是行业通用的“标准套餐”,要么就是老板拍脑袋想出来的“理想模型”。这会导致猎头找人的时候,范围太宽,或者完全跑偏。

一个清晰的职位需求,应该像一个精密的“产品说明书”,告诉猎头,我们需要一个什么样的“零件”来填补我们这台“机器”。

1. 区分“必备项”和“加分项”

这是最容易犯错的地方。很多公司恨不得把所有好词都堆上去:10年行业经验、大厂背景、带过百人团队、懂技术懂业务懂管理、还要英语流利、有海外资源……

结果呢?一个符合所有条件的“完美候选人”,要么不存在,要么贵得离谱,或者根本不想跳槽。最后拖来拖去,职位就黄了。

正确的做法是,和老板、和业务负责人坐下来,把要求一条条过,然后用红笔圈出3-4条“非你不可”的硬性指标。其他的,都是“锦上添花”。

举个例子,我们要招一个市场总监。

要求类型 具体内容 为什么这么定
必备项 (Must-have)
  • 有从0到1搭建品牌体系的成功经验
  • 熟悉我们所在的消费品行业,懂用户增长逻辑
  • 能带10人以上的团队,有成熟的团队管理方法论
因为公司当前阶段的核心任务是品牌升级和用户拉新,没这个经验,根本没法上手。
加分项 (Nice-to-have)
  • 有海外留学或工作背景
  • 熟悉数字化营销工具
  • 有媒体或公关资源
这些能帮助我们走得更快,但不是决定性的。没有这些,我们也可以通过其他方式弥补。

这样一拆解,猎头的目标就非常清晰了。他会优先去挖那些具备“必备项”的人,然后在这些人里,再看谁的“加分项”更多。这样,推荐过来的简历,质量会高很多。

2. 讲清楚“为什么这个职位现在很重要”

一个职位不是一个孤立的坑,它是公司战略的一部分。你得让猎头明白,这个人来了之后,要解决什么核心问题,向谁汇报,对谁负责,手里的资源和权限有多大。

比如,你可以告诉猎头:

“这个CMO(首席营销官)的位置,是CEO亲自盯的。他直接向CEO汇报,是公司战略决策委员会的成员。我们希望他来之后,能主导我们今年最重要的‘新品牌’项目,预算已经批了,团队也给他配好了,就等一个能拍板的人。所以,这个人必须有战略高度,能和我们创始人在同一个频道上对话。”

你想想,猎头听到这个信息,他会去找什么样的人?他不会去找一个只会执行的市场经理,他会去找那些有战略思维、有过和创始人/CEO共事经验的高级人才。因为他知道,这个职位的“段位”很高。

反过来,如果你说:“哦,就是招个市场总监,管管投放和活动。”那猎头给你推的人,可能就完全不是一个量级的。

第三步:把猎头当成“合伙人”,而不是“工具人”

很多公司对猎头的态度是:我付钱,你办事,少废话。这种关系是脆弱的,也是低效的。一个优秀的猎头,不仅仅是帮你找简历,他应该是你在人才市场上的“侦察兵”和“参谋”。

要建立这种“合伙人”关系,你需要做几件事:

1. 保持高频、坦诚的沟通

别等到猎头推了简历才联系。在项目启动初期,就应该和他开个深度的启动会,把前面说的文化和需求都讲透。在招聘过程中,每周至少一次电话同步。

同步什么呢?

  • 反馈: 猎头推过来的简历,无论要不要,都要在24小时内给明确反馈。不要的,要具体说清楚为什么不要。“感觉不对”这种话等于没说。要说:“这个人背景不错,但我们更需要有互联网电商经验的,他传统零售背景太重了,思维可能转不过来。” 这样猎头才能调整搜索方向。
  • 市场信息: 告诉他你面试了其他候选人,感觉市场上这类人才大概是什么水平,薪资期望如何。反过来,也可以问问他最近接触的候选人,对我们公司有什么看法,对这个职位有什么顾虑。这些信息非常宝贵。
  • 内部变化: 如果公司内部有什么调整,比如业务重点变了,或者组织架构有微调,要第一时间告诉猎头。别等人都快入职了,才发现职位要求已经变了,那对谁都是伤害。

2. 给予尊重和信任

猎头也是专业的顾问,他们有自己的方法论和判断。在不违反原则的前提下,可以多听听他们的建议。比如,他们可能会告诉你:“你这个薪资范围,现在市场上很难找到符合你要求的人,建议提高一点”或者“你要求的这个经验组合有点矛盾,市场上基本不存在这样的人,是不是可以拆成两个职位?”

这种时候,要放下身段,认真讨论。一个好的猎头,会敢于挑战你的想法,因为他想做成这单,也想维护自己的专业声誉。

3. 让猎头“体验”你的公司文化

如果条件允许,可以邀请猎头的顾问来公司坐坐,喝杯咖啡,感受一下公司的氛围。让他亲眼看看你的团队是怎么工作的,员工的精神面貌是怎样的。这比你说一万句都有用。他能更直观地理解你描述的“文化”,在向候选人推销的时候,也更有底气和画面感。

一些“坑”和“小技巧”

最后,再聊点实操中容易踩的坑和一些能加分的小技巧。

  • 薪资范围要诚实: 别给一个很宽的范围,比如30k-50k。这会让猎头和候选人都很困惑。给一个相对精准的范围,比如35k-40k,并说明这是税前月薪,还是14薪还是16薪,有没有期权/股票。薪资是敏感问题,一开始就说明白,能省掉后面无数的麻烦。
  • 别只在办公室聊: 除了正式的会议,可以和猎头在更轻松的环境下聊聊,比如一起吃个午饭。很多时候,在放松的状态下,更能聊出一些真实的想法和对人的“感觉”。
  • 保护好公司口碑: 即使某个候选人不合适,也要让猎头体面地去拒绝,不要说一些不尊重人的话。圈子很小,你今天怎么对一个候选人,明天可能整个圈子都知道了。好的口碑,能吸引更多优秀的人才。
  • 给猎头一些“弹药”: 除了公司官网,可以给猎头一些内部的资料,比如公司最新的宣传册、CEO的演讲稿、团队活动的照片等等。这些“非公开”的信息,能让猎头在和候选人沟通时,显得更独家、更真诚。

说到底,和猎头对接高管招聘,本质上是一场深度的“信息交换”和“信任共建”。你越是能清晰、坦诚地表达自己,猎头就越能精准地为你服务。这事儿没有捷径,就是靠一次次耐心的沟通,一点点细节的打磨。把这个过程做好了,找到那个“对的人”的概率,自然就大大增加了。 薪税财务系统

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