与猎头公司合作时,企业如何明确中高端岗位的画像?

与猎头合作,怎么把“我要找个人”变成“我需要这样一个人”?

说真的,每次和猎头公司开会,聊到中高端岗位,我最怕听到的一句话就是:“王总,您把JD(职位描述)发我,我们按这个找。”

JD是什么?那是给候选人看的“招聘广告”,是写给外人的一张“菜单”。但你要找的是一个能跟你一起在后厨“颠勺”的大厨,你光给菜单,不告诉他你这家馆子的风格、客群、火候要求,甚至你希望他能改良一下招牌菜,那找来的人,大概率水土不服。

很多企业跟猎头合作不顺利,花了大价钱,推荐来的人却总觉得“差点意思”。问题往往不出在猎头的寻访能力上,而是出在第一步——我们自己,有没有把岗位的“灵魂”给讲清楚?这个“灵魂”,就是我们今天要聊的“岗位画像”。

这篇文章,我不想跟你扯一堆高大上的理论模型,就想像朋友聊天一样,把我这些年跟猎头打交道,怎么一点点把一个模糊的“人影”在脑子里和猎头脑子里画清晰的过程,掰开揉碎了聊聊。这活儿,真不是发个JD那么简单。

第一步:先别急着谈“人”,先谈“事”和“坑”

很多老板找猎头,上来就说:“我要一个市场总监,5年经验,最好有大厂背景。”

打住。这话说了等于没说。一个5年经验的市场总监,在一家年营收10亿的成熟企业和一家刚拿到A轮、要从0到1搭建品牌的初创公司,干的活儿完全是两码事。前者可能需要的是“守城”和“精细化运营”的能力,后者则需要“攻城”和“九死一生”的开拓精神。

所以,跟猎头沟通的第一步,不是聊人,而是聊三件事:

  • 1. 这个岗位,到底要解决什么核心问题?

是公司业务增长乏力,需要他来开辟第二增长曲线?还是现有团队管理混乱,需要他来整顿军纪、提升效率?或者,是老板自己太累了,需要一个得力的副手来分担战略落地的工作?

把这个核心问题说透。比如,我们可以说:“我们公司现在营收卡在一个亿上不去,老客户的复购率在下滑。我找这个市场总监,最核心的任务,就是用6个月时间,把老客户的复购体系给我搭起来,同时开拓2-3个新的线上渠道,把获客成本降下来20%。”

你看,这样一说,猎头马上就能明白,他要找的不是一个泛泛的“市场总监”,而是一个“精通用户增长和私域运营,有成功降低获客成本案例”的专家。

  • 2. 这个岗位的“权力边界”在哪里?

他能直接向谁汇报?CEO还是VP?他手下能管多少人?预算是多少?他有没有权力跨部门协调资源?

这些信息决定了候选人的“段位”。一个能直接向CEO汇报、手握千万预算的总监,和一个需要向VP汇报、只有几十万预算的经理,对能力的要求和过往的履历要求,是天差地别的。把这些说清楚,能帮猎头快速筛选掉那些“心比天高”或者“能力不够”的人。

  • 3. 这个岗位的“坑”在哪里?

这点最重要,也最容易被企业忽略。任何一个看似光鲜的中高端岗位,背后都可能藏着一些“坑”。比如:

  • 公司内部派系林立,跨部门协作极其困难。
  • 前任因为业绩不达标刚走,老板的耐心和预期都非常高。
  • 公司文化比较“一言堂”,新来的人很难推行自己的想法。

把这些“坑”坦诚地告诉猎头,不是让你吓跑候选人,而是让猎头在找人的时候,能有意识地去筛选那些“抗压能力强”、“有变革管理经验”、“情商高善于处理复杂人际关系”的候选人。这就像给候选人打“预防针”,让他来面试时有心理准备,也避免了入职后因“水土不服”而快速离职的双输局面。

第二步:画像不是“标准照”,是“素描画”

聊完了事,我们就可以开始画“人”了。但这个“人”,不是一张贴着标准证件照的“通缉令”,而是一幅有血有肉、有动态感的“素描”。

硬性指标:是门槛,不是天花板

学历、年龄、行业背景、公司平台、过往业绩……这些是硬性指标,是筛选的门槛。但我们常常犯的错误是,把这些指标定得太死。

比如,一定要“统招985/211”。为什么?是因为我们相信这些学校的毕业生学习能力更强,还是因为公司HR系统有硬性规定?如果一个候选人是普通本科,但他在行业内摸爬滚打十几年,操盘过比我们预期大得多的项目,业绩斐然,我们要不要?

再比如,一定要“互联网大厂背景”。为什么?是因为我们迷信大厂的光环,还是真的需要他们那套成熟的方法论和体系化作战能力?如果一个候选人来自传统行业,但他成功带领团队完成了数字化转型,这种“跨界”的经验,会不会比一个纯粹的大厂背景更有价值?

所以,在硬性指标上,我的建议是,跟猎头明确:

  • 哪些是“一票否决项”:比如,行业禁令、学历底线(如果公司有硬性规定)、某些特定的法律风险等。
  • 哪些是“加分项”:比如,有海外背景、有特定项目经验、有行业顶级证书等。这些可以优先,但不是必须。
  • 哪些是可以“灵活放宽”的:比如,年龄、过往公司的规模等。明确告诉猎头,如果我们遇到一个能力特别匹配但某项指标稍有出入的候选人,我们可以“破格”考虑。

这样,猎头在找人的时候,就不会被一堆条条框框束缚住手脚,能帮我们挖掘到更多潜在的“宝藏”候选人。

软性素质:这才是画像的灵魂

如果说硬性指标是骨架,那软性素质就是血肉和灵魂。这也是最难描述、但对岗位成败最关键的部分。很多企业在描述软性素质时,喜欢用一些空洞的词,比如“领导力强”、“有责任心”、“沟通能力好”。这些词,跟“人品好”一样,说了等于没说。

我们需要把这些词,翻译成具体的行为。

举个例子,我们想要一个“有领导力”的销售VP。怎么翻译?

  • “领导力强” = 他能从0到1搭建一支销售团队,并且能把团队的平均人效在一年内提升30%。他懂得如何激励团队,在团队士气低落时能站出来打气,而不是只会坐在办公室里看报表。
  • “沟通能力好” = 他能作为销售部门的代表,和产品、市场、财务部门进行高效协作,能清晰地向CEO和董事会汇报销售策略和业绩预测,并能争取到必要的资源。
  • “抗压能力强” = 他能在连续两个季度业绩不达标的情况下,依然保持冷静,快速调整策略,并带领团队在第三个季度完成翻盘。他不是那种业绩一不好就抱怨公司、抱怨产品的人。

你看,把这些“形容词”变成“动词”和“场景”,猎头就能像拿着一把尺子一样,去衡量候选人的过往经历,判断他是否具备这些我们真正需要的素质。

这里,我特别想提一个很多企业会忽略的素质:“文化契合度”。但这东西很玄,怎么跟猎头说?

别跟猎头说“我们要找一个价值观相符的人”。你可以这样说:

  • “我们公司节奏很快,甚至有点‘卷’,我们欣赏那些自我驱动力强、不满足于现状、总想搞点新东西的人。如果你找来一个习惯朝九晚五、按部就班的人,哪怕他能力再强,也待不久。”
  • “我们老板是技术出身,比较看重逻辑和数据,不喜欢夸夸其谈。所以候选人最好有扎实的数据分析能力,能用数据说话。”
  • “我们公司扁平化管理,高管也需要自己动手写PPT、做数据分析,没有那么多助理。如果候选人习惯了前呼后拥、只做战略指挥,那可能不适合我们。”

把这些“软”信息,用“硬”场景表达出来,猎头就能更好地感知到你们公司的“气场”,找到那个“对味”的人。

第三步:用好“对标人物”这个杀手锏

如果以上这些你都觉得太复杂,或者你还是无法清晰地描述出你想要的人,没关系,还有一个最简单、最有效的办法——找一个“对标人物”。

这个“对标人物”,可以是你们公司内部某个你非常欣赏的、同类型的优秀员工。也可以是你在行业里认识的、你希望他能成为的那种人。

跟猎头沟通时,你可以说:

“我们想找的这个运营总监,他的能力模型,就跟我们公司现在的技术总监老张差不多。老张的特点是,逻辑极其严密,能把一个复杂的业务流程梳理得清清楚楚,而且执行力超强,认准的事一定会想办法落地。你找的人,不一定跟老张的履历一样,但得有他这种‘把复杂问题简单化、把简单问题落地化’的劲儿。”

或者:

“你认识阿里系的那个做新零售的某某吗?我们希望找的人,能有他那种对线上线下流量打通的敏锐度和操盘经验。你不用给我找一个一模一样的,但得是那个路子的。”

“对标人物”是一个非常高效的沟通工具。它能瞬间把一个抽象的素质要求,变成一个活生生、有具体行为特征的形象。猎头拿到这个“靶子”,再去市场上找人,就有了明确的方向。

第四步:动态调整,把猎头当成“参谋”

岗位画像不是一次成型的。它是一个在与猎头不断沟通、不断推荐候选人、不断面试的过程中,逐渐清晰、不断修正的动态过程。

一开始,你可能觉得你需要一个“全能冠军”,既要懂战略,又要懂执行,还要能带团队。但猎头推荐了几个人,你面试后发现,市场上这种“六边形战士”要么是天价,要么就是骗子。或者你发现,你现阶段最缺的,其实是一个能帮你把战略落地的“执行官”。

这时候,你要主动找猎头复盘。告诉他:

“前几个候选人我们看了,感觉还是偏战略多一些。我们内部讨论了一下,现阶段我们更需要一个强执行的人,能把我们定好的策略快速复制、放大。所以,麻烦你调整一下方向,重点找那些有‘从1到100’经验的候选人,‘从0到1’的经验可以往后放一放。”

一个好的猎头,不仅仅是执行者,更应该是你的“外部人力资源顾问”。你要把他拉到你的“阵营”里来,让他了解你的业务,理解你的痛点,甚至让他参与到你的岗位画像打磨中来。他会从市场的角度,给你提供很多有价值的反馈。

比如,他可能会告诉你:“王总,您要求的这个岗位,既要管产品又要管市场,还要背营收指标。在市场上,这种复合型人才非常稀少,通常只在C级别以上才会具备。如果您的预算只在总监级别,我们可能需要把这两个职能拆分开,或者适当降低对某一项能力的要求。”

这种来自市场一线的炮火声,能帮助我们校准自己的期望,避免闭门造车,找到那个“能力匹配、价格合适、意愿强烈”的最佳人选。

一些零散的、但很关键的提醒

聊到这,基本的框架都有了。最后,再补充几个在实际操作中容易踩的坑,算是个备忘录吧。

  • 别搞“内部竞争”:有时候,企业内部对这个岗位的定位不清晰,A部门希望这个人来“开拓”,B部门希望这个人来“维稳”。这种内部的矛盾,千万别甩给猎头。你们内部先统一思想,再对外沟通。否则猎头会很困惑,推荐来的人也必然无法让所有人都满意。
  • 薪酬范围要诚实:不要为了吸引候选人,把薪酬范围说得很高,实际预算却很低。这会严重浪费猎头和候选人的时间,也会损害你的雇主品牌。一个负责任的猎头,会帮你分析市场薪酬水平,给你一个合理的建议,你要相信他的专业判断。
  • 面试反馈要及时、具体:猎头推荐了人选,无论你看不看得上,都要尽快给反馈。如果看不上,最好能具体说说原因,比如“技术能力OK,但感觉管理经验还是浅了点”或者“履历很漂亮,但沟通中感觉他的逻辑有点混乱”。这些具体的反馈,能帮助猎头快速修正搜索方向,越找越准。

说到底,与猎头合作,本质上是一次“委托创作”。你就是那个提出需求的甲方,猎头是那个执笔的创作者。你给的需求越具体、越有灵魂,他创作出的作品(推荐的候选人)才越有可能让你惊艳。这个过程,需要坦诚、需要耐心,更需要你对自己到底需要一个什么样的人,有深刻的思考。

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