RPO服务商是如何深入企业了解其大规模招聘的隐性需求的?

RPO服务商是如何深入企业了解其大规模招聘的隐性需求的?

说真的,每次跟HR朋友聊起RPO(招聘流程外包),他们最常问我的一个问题就是:“你们怎么就能比我们自己还懂我们到底要什么样的人?” 尤其是那种动辄几百上千人的批量招聘项目,表面上看,企业给过来的JD(职位描述)写得清清楚楚,要什么学历、几年经验、什么技能。但真做起来,你会发现,按照JD招来的人,要么干不长,要么就是跟团队“气场不合”。

这就是招聘里的“隐性需求”。它不像JD那样写在纸上,而是藏在企业的文化里、业务的痛点里,甚至藏在用人部门负责人的眉头皱不皱里。作为RPO,如果只盯着JD干活,那基本上就是个高级的简历搬运工,早晚得被客户嫌弃。要想真正解决问题,我们必须得像老中医“望闻问切”一样,深入到企业的毛细血管里去。

这篇文章,我就想聊聊,我们这帮做RPO的,到底是怎么把那些藏在水面下的需求给“捞”上来的。这没有标准答案,更多是靠经验、直觉,还有无数次碰壁后总结出来的笨办法。

第一步:别急着看简历,先搞懂“为什么招人”

很多企业找RPO,是因为“忙不过来”。HR部门就那几个人,突然要招500个销售,或者年底要突击招200个客服,这确实是扛不住。但这只是最表层的原因。如果我们只看到“量大”,那我们的解决方案就只会是“堆人头、加渠道、搞轰炸式邀约”。

真正要命的隐性需求,往往藏在业务背后。

举个例子。去年我们接过一个项目,客户是做跨境电商的,要在三个月内招150个运营。JD写得非常标准:英语六级、有亚马逊/沃尔玛运营经验、懂数据分析。如果我们照着这个招,问题不大,市场上这样的人一抓一大把。

但我们在入场后的第一次需求分析会上,多问了一句:“这批人招进来,主要是为了维持现有店铺的运转,还是为了开拓新站点?”

客户那边的运营总监犹豫了一下,说:“其实都有。但我们最头疼的,是现在团队里那几个老运营,有点‘油’了,推新品推不动,守成还行,进攻不行。这次招新人,是希望能带进来一股‘狼性’,把内部的激活一下。”

你看,这就是隐性需求:“鲶鱼效应”

如果没挖出这个需求,我们招进来的可能都是那种求稳、经验丰富但缺乏冲劲的“老油条”。虽然符合JD,但完全达不到客户想要的“激活团队”的目的。

所以,每次项目启动,我们都会花大量时间跟业务部门的头儿聊,问的问题通常跟JD无关:

  • “现在团队里最让您省心的是哪类人?最让您头疼的是哪类人?”
  • “如果这次招聘失败,对您部门下半年的KPI影响最大的是哪一块?”
  • “您想象中,这批新人进来半年后,应该呈现出一种什么状态?”

这些问题的答案,往往比JD更能勾勒出一个“理想候选人”的画像。有时候,客户自己都没意识到他们需要的是一个“敢于试错的激进派”,而不是一个“循规蹈矩的执行者”。

第二步:泡在“用人部门”,感受真实的办公氛围

坐在甲方HR办公室里看数据,和坐在用人部门的工位区听他们开会,是完全两种体验。很多RPO团队为了省事,喜欢远程沟通,发个问卷,开个视频会就完事了。但我们坚持,对于大规模项目,项目经理必须得“驻场”,而且不能只待在HR安排的会议室里。

我们要去“闻味道”。

这听起来有点玄乎,但非常准。一个团队的氛围,是紧张的、松弛的、官僚的还是扁平的,你在那儿待半天就能感觉到。

有一次,我们给一家传统制造企业的数字化转型部门招人。HR给我们的反馈是:“要踏实、肯干、服从性好。” 但我们驻场观察发现,这个部门虽然挂着“数字化”的牌子,但办公环境跟其他部门没区别,朝九晚五,打卡严格,开会全是领导讲话,年轻人插不上话。

而他们要招的,却是市场上最抢手的算法工程师。这类人,通常都习惯了互联网公司的氛围:弹性工作、技术氛围浓厚、扁平化管理。

这就是一个巨大的隐性需求冲突:企业想用传统的方式,去管理一群最追求自由和技术话语权的现代人才。

如果我们不把这个矛盾点指出来,最后的结果就是:我们费劲九牛二虎之力招来的人,入职不到两周,发现这里连个像样的技术分享会都没有,代码还要层层审批,直接跑路。

所以,我们会做一件很“笨”的事:在客户公司吃午饭。跟他们的员工闲聊,听他们吐槽。比如:

  • “我们这儿虽然工资不算最高,但胜在稳定,只要不犯大错,能干到退休。” —— 暗示:这里不适合招有野心、想快速成长的人。
  • “老板想法变得快,今天说要搞A,明天可能就变B了。” —— 暗示:需要抗压能力强、适应性极强的人,甚至需要一点“糊弄学”大师。
  • “我们这层楼,晚上8点就没人了。” —— 暗示:别招那种习惯了996的奋斗逼,来了会觉得没事干。

这些碎片化的信息,拼凑起来,就是一个活生生的招聘画像。它告诉我们,什么样的人在这里能活得久,活得开心。这才是对客户负责。

第三步:数据里的“潜台词”

企业手里通常都有一堆历史数据:过往的离职率、招聘周期、渠道效果、面试通过率等等。很多RPO拿到这些数据,只是为了做个参考,或者用来做KPI承诺。但我们把这些数据当成“破案线索”。

特别是离职率面试通过率,这里面藏着巨大的秘密。

比如,我们发现某家公司某个岗位的“面试通过率”极低。HR说是因为我们筛得不严。真的是这样吗?我们调出那些被刷掉的候选人简历,再对比一下通过的,发现一个规律:通过的,大多是来自某几家特定公司的。

再一问,原来用人部门负责人是那家公司出来的,他有“校友情结”,觉得那家公司出来的人“路子正”。

这就是一个隐性需求:偏好特定背景的候选人。虽然JD上没写,但如果你不知道,你推100个其他公司的优秀人才,可能一个都过不了。

再比如离职率。如果一个岗位,新员工平均3-6个月就离职,那绝对不是人招错了,大概率是“坑”没填对。

我们曾经服务过一家物流公司,他们的管培生流失率高达70%。数据报告上写的是“年轻人吃不了苦”。我们把离职访谈记录翻出来看,发现很多人提到“轮岗制度混乱”、“导师不教东西”、“承诺的晋升路径不清晰”。

这时候,我们的隐性需求挖掘就上升到了管理层面。我们会跟客户HRD建议:

  1. 我们招人时,不能只画大饼,得把真实的困难说出来(预期管理)。
  2. 建议他们优化入职培训流程,否则我们招再多也是白搭(源头治理)。

这种做法,让我们从一个单纯的执行方,变成了一个有话语权的咨询顾问。客户会觉得,我们是真正在帮他们解决问题,而不是只想赚个人头费。

第四步:模拟面试与“影子计划”

有些需求,光靠嘴说是说不清楚的,得动手试。

对于一些关键岗位,或者客户自己也说不清到底要什么人的时候,我们会建议做“模拟面试”或者“影子计划”。

什么意思呢?就是我们RPO的顾问,先按照初步画像去市场上聊一圈人,挑几个不同类型的候选人,安排跟用人部门负责人做几场非正式的交流。

聊完之后,我们问负责人:“刚才那个A,背景很好,您觉得怎么样?”

负责人可能会说:“嗯,能力是不错,但感觉有点太强势了,不好管。”

“那B呢?性格很温和,执行力强。”

“太温和了,我们这需要一个能镇得住场子的。”

“C呢?技术大牛,就是内向了点。”

“内点没事,只要活儿好。”

通过这几场“试镜”,我们迅速修正了画像。原来客户要的不是“完美的人”,而是一个“技术过硬、性格中庸、能执行但不惹事”的人。这种颗粒度的精准画像,坐在办公室里是绝对想不出来的。

还有一种情况,是针对“蓝领”或者“一线操作工”的大规模招聘。这时候,我们会派人去产线“影子”跟着干一天。

真的,不去干一下,你永远不知道那个岗位的痛点在哪。比如某个流水线岗位,看着简单,但一站就是10个小时,中间休息时间很短,而且噪音巨大。如果你按常规思路去招人,只说“工作轻松、包吃住”,人家来了干一天就跑了。

通过亲身体验,我们发现的隐性需求是:这个岗位需要极强的耐受力,而且最好是对噪音不敏感的人。于是我们在招聘话术和筛选问题上,就会加上针对性的设计,比如问:“您之前有没有在工厂或者嘈杂环境工作的经验?能适应吗?”

这种基于真实体验的调整,能把入职后的首月流失率降低一半以上。

第五步:从“老板的话”里听出“HR的难”

还有一个很隐蔽的维度,就是企业内部的权力结构和政治生态。

有时候,老板提出一个招聘需求,非常宏大,要“行业顶尖人才”、“具有国际视野”、“能带领团队变革”。HR心里清楚,公司给的预算、平台和发展空间,根本留不住这样的人。但老板的话就是圣旨,HR不敢反驳。

这时候,RPO的角色就很微妙。我们既要满足老板的“面子”,又要解决HR的“里子”。

我们会怎么做?

我们会拿着老板的要求,去市场上“溜达”一圈,然后拿着真实的市场反馈回来跟HR甚至老板沟通。

“老板,您要的这个级别的人才,市场上确实有,但他们的年薪大概是这个数(高出预算50%),而且他们更看重期权和汇报线。以我们目前的条件,如果硬挖,可能要花很长时间,而且风险很大。”

然后话锋一转:“不过,我们发现有一类‘潜力股’,背景稍微弱一点,但核心能力匹配,而且非常有冲劲,更看重咱们的发展平台。您看我们要不要调整一下策略,重点挖这类人?”

这种沟通方式,其实是在帮HR“挡子弹”,也是在帮企业找到更务实的解决方案。我们挖掘的隐性需求是:在理想与现实之间,找到一个平衡点,既要满足业务部门的胃口,又要符合公司当下的实际承载力。

这需要极高的情商和对双方诉求的深刻理解。

第六步:建立“人才情报雷达”

最后,我想说,了解隐性需求不是一次性的动作,而是一个持续的过程。市场在变,企业在变,人的想法也在变。

我们会利用各种渠道,建立一个“情报雷达”。

比如,我们会定期跟我们推荐成功的候选人做回访。入职三个月后,我们会打电话问:“感觉怎么样?跟当初想象的一样吗?你觉得咱们公司跟同行比,最大的优势和劣势是什么?”

这些一线的反馈,是金子都换不来的。

有个候选人曾经跟我们吐槽,他入职的一家做SaaS的公司,技术栈太老旧了,导致他每天上班都很痛苦。这个信息,JD上肯定不会写,面试时技术主管可能也没意识到这是个问题(因为他们习惯了)。但对于我们下一次招聘,就是一个极其重要的隐性需求提示:如果要吸引优秀的年轻开发者,必须在面试时坦诚技术栈现状,并给出学习新技术的路径,否则很难吸引到人。

我们还会混迹于各种行业社群、论坛,看大家在吐槽什么。比如最近大家都在吐槽“降本增效”导致的福利缩减,那我们在招聘时,对于那些特别看重福利的候选人,就要提前打预防针,或者帮企业挖掘出除了钱之外的其他吸引力(比如不加班、氛围好等)。

写在最后

其实,RPO深入企业了解隐性需求,没有什么高深莫测的理论,全靠“腿勤、嘴勤、心细”。它要求我们不能只做一个简历的“二传手”,而要做一个懂业务、懂人性、懂管理的“局内人”。

我们要敢于在客户面前暴露问题,敢于提出不同的意见,敢于去一线“闻硝烟味”。只有这样,我们才能真正理解,客户在按下那个“招聘”按钮时,心里没说出口的焦虑和期待。

这活儿累吗?累。有时候为了搞清楚一个岗位的真实痛点,得跟客户拉扯好几个回合。但这种累是值得的。因为当你招来的人不仅简历漂亮,而且能在客户公司如鱼得水、干出业绩时,那种成就感,以及随之而来的长期信任,是任何标准化的流程都替代不了的。

说到底,招聘的本质是人与人的匹配,而隐性需求,就是人与人之间那些最微妙、最真实、也最决定成败的化学反应。我们做RPO的,就是那个调配化学试剂的人。

企业员工福利服务商
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