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钉钉审批怎么发起和撤回

发起、加签、转交和撤回分别在哪里操作,以及审批卡在别人那里时该怎么处理。

钉钉审批把请假、报销、采购这些流程搬到线上。用得多的人常遇到两类问题:找不到该用哪个模板,以及流程走到一半发现填错了不知道怎么撤回。

发起审批

  1. 打开钉钉,进入「工作台」。
  2. 点「审批」,在模板列表里选对应类型(请假、报销、外出、采购等)。
  3. 填写表单,附件和金额按公司要求上传。
  4. 选择审批人。系统通常按组织架构自动带出,需要时可手动添加。
  5. 提交后会进入审批流程,可以在「我发起的」里跟踪进度。

找不到需要的模板

  • 在审批页顶部搜索关键词,比翻列表快。
  • 模板由管理员在后台配置,没有的模板需要找行政或 IT 添加。
  • 部分公司把常用审批放在工作台的自定义入口里,注意首页图标。

撤回与修改

  • 在「审批 > 我发起的」里找到该条,进入详情页。
  • 流程未结束时,右上角有「撤回」按钮,撤回后可以修改重新提交。
  • 如果已经审批通过,通常不能撤回,需要走「撤销」类流程或联系管理员处理。
  • 撤回会通知已审批的人,重要流程撤回前先在群里说一声。

加签、转交与催办

  • 加签:审批人认为需要更多人确认时,可以加签给其他人,分「前加签」和「后加签」。
  • 转交:审批人把这条转给别人处理,自己不再负责。
  • 催办:发起人在详情页点「催办」,会给当前审批人发提醒。频繁催办不如直接私聊。

流程卡住怎么办

  • 先看当前节点是谁,很多时候是审批人休假或离职。
  • 联系对方或找其上级,必要时请管理员做「转交」。
  • 紧急事项可以在提交时备注「紧急」,但不要滥用。

常见问题

提交后发现选错审批人?

流程未审批前撤回重提最快。已经批了一部分,联系当前审批人「转交」到正确的人。

审批记录能导出吗?

管理员可以在后台导出审批数据,普通员工只能逐条查看。

一句话总结:发起在「工作台 > 审批」,撤回在「我发起的」详情页,卡住先找当前审批人而不是反复催办。