Excel 怎么合并多个工作表

每个月一张工作表，年底要汇总成一张总表。表少时复制粘贴就行；表多或者以后还会新增，就得用能刷新的办法，不然下个月还得从头再来。

入口在哪

三条路，按表的数量和以后会不会再增加来选：

• 手工复制粘贴：不需要找入口，新建一个空白工作表就能开始。
• Power Query 追加：在「数据」选项卡里找「获取数据」这一组，从里面选从文件、从工作簿导入。不同 Excel 版本这一组的图标和文字略有区别，找不到就在「数据」选项卡里从左往右看，一般靠左。
• VSTACK 函数：只有较新版本的 Excel 才有，直接在单元格里写公式；老版本输入后会提示名称无效。

另有一个老办法叫多重合并计算数据区域，入口在新版 Excel 里被收起来了，普通汇总用不上，这里不展开。

具体步骤

先看手工的办法。两三张表、以后不再增加，用它最省事：

1. 新建工作表，命名成「汇总」。
2. 打开第一张表，选中数据区域复制，回到「汇总」从第一行粘贴，连表头一起。
3. 打开第二张表，这次只选数据行、不选表头，复制后粘到「汇总」最后一行数据的下面。
4. 后面每张表都照第 4 步做，粘完核对一次总行数。

表多，或者每月都会新增一张，改用 Power Query，一次搭好以后点刷新就行：

1. 把要合并的表放在同一个工作簿里，每张表结构尽量一致，第一行都是表头。
2. 在「数据」选项卡里选「获取数据」，从文件导入当前这个工作簿。
3. 弹出导航器窗口，勾选要合并的那几张表，点「转换数据」，进入 Power Query 编辑器。
4. 选中其中一张表的查询，用「追加查询」，把这些查询追加成一个新查询。
5. 检查结果，把多余的表头行、空行删掉，然后「关闭并上载」。
6. 以后源表加了数据，在汇总表上右键「刷新」，结果自动更新。

表结构完全一样、又用新版本 Excel，可以直接用一句 VSTACK 公式把几段区域拼起来，缺点是源表增删要回头改公式里的区域。

几个坑

• Power Query 的追加按列名对齐，不按位置。两张表表头差一个字，比如一张写「日期」一张写「时间」，合并后会变成两列，各有一半是空的。
• 表头下夹着空行、小计行、合并单元格，合并后会原样带进来，行数对不上多半是它们。
• 手工粘贴最容易漏行，粘完别凭感觉，用总行数核对一遍，做法见下一节。
• 用公式引用别的工作表，工作表改名或删除后公式会变成错误值，合并前先确认表名不再改。
• Power Query 记的是文件路径，源文件被移动或者改名，刷新就失败，报错里会写找不到文件。

怎么验证

1. 数行：每张源表的数据行数（不含表头）加起来，应该等于合并表的数据行数。
2. 抽三行核对：从合并表随便挑三行，回源表搜同一个单号或日期，看数值是否一致，顺带能看出整列有没有错位。
3. 查重复：对单号列做条件格式里的重复值标记，源表本来就有的重复会在这里暴露出来。
4. 再刷新一次看行数，数字不变才说明查询是稳定的，不是碰巧对上。

常见问题

合并以后数字变成文本，求和是 0

多半是粘进来时单元格被设成了文本格式，或者 Power Query 里那一列还是文本类型。把列类型改成数值再刷新；手工粘的表选中整列，重新设成数值格式即可。

几十张表结构不一样，还能合并吗

能，但要先统一列名：把意思相同的列改成同一个表头再追加。实在没法统一的，就只取几张共有的列，其余列合并后手工补，硬合会把数据错位到别的列。

合并出来的表能不能直接做数据透视表

能，合并结果就是一张普通数据区域，选中它插入数据透视表即可。用 Power Query 的话，建议在查询里先把表头那一行提升为标题，出来的结果更规整。

一句话总结：两三张表手工粘贴、粘完数行数；表多或者每月新增就用 Power Query 追加、以后点刷新，前提是各表列名统一、表头下没有空行和小计行。