Excel 怎么按条件筛选数据

筛选是把不符合条件的行藏起来，数据一行没少，随时能放回去。它和排序常被混成一件功能，其实排序会真的移动行，筛完再排序，原始顺序就找不回来了。

入口在哪

位置在「数据」选项卡靠右那一组，图标是个漏斗。光标点进数据区域里任意一个单元格，点一下就进入筛选状态，每个标题右边多出一个小箭头。

快捷键是 Ctrl+Shift+L，按一次开、再按一次关。中文输入法下按键可能被抢走，先切到英文再按。

按钮点不动或者点完没有箭头，一般是光标停在表格外面的空白格，或者选中的是不连续区域。光标点进数据中间再试一次，基本就恢复。

真正会让结果错乱的是标题行里的合并单元格和中间的整行空行：合并过的标题只认最左边那一格，夹着空行则只算到空行上面。开筛选前先把这两处清掉。

具体步骤

1. 确认标题行是一行、每列一个名字、没有合并、下面没有空行。这一步不做，后面全是坑。
2. 光标点进数据区域，点「数据」里的筛选，或直接按 Ctrl+Shift+L。
3. 点某一列表头的箭头，勾掉不需要的项，或者直接在搜索框里打字。这是最常用的按值筛选。
4. 要按范围筛，用箭头菜单里的数字筛选，比如大于、介于、前 10 项；文本列对应的是文本筛选，比如包含、开头是。
5. 再加第二列的条件。多个筛选是同时满足，不是任一满足，两列都设上，剩下的就是两个条件都成立的行。
6. 要看全部数据，点箭头里的清除筛选；要退出筛选状态，再按一次 Ctrl+Shift+L。

条件多又不想一层层点，可以在表格旁空白处另写一块条件区域，第一行写标题、下面写条件，再走「数据」里的高级筛选。同一行的多个条件是同时满足，分成两行就是任一满足。

几个坑

• 筛完直接求和。普通求和会把被藏起来的行也算进去，和屏幕上看到的对不上；要只算筛选结果就用 SUBTOTAL，它筛后自动跳过被藏起来的行。
• 筛完复制粘贴。直接选可见区域复制，粘出来会把隐藏行也带上。先在「查找与选择」里选可见单元格再复制。
• 筛完删行。屏幕上看不到的行会跟着一起删，放回来也没了。要清理先清除筛选，确认行数再动手。
• 筛完排序。排序作用于整个区域，隐藏行也会重排，原始顺序就乱了。想保留顺序，先加一列序号。
• 以为条件是「或」。勾了两列得到的是交集，要并集得用高级筛选，或者分两次筛再合结果。

怎么验证

第一看行号。筛选生效时左侧行号会跳号，跳过的就是被藏起来的行；行号连续不断，说明筛选没起作用。

第二看状态栏。选中一列，底部会显示计数，这个数字对应筛选后的行数。清除筛选后再看一次，两个数之差就是藏起来的行数。

第三看总数。在下方空一行写 SUBTOTAL 计数公式，筛选前后它该随条件变，而普通计数始终等于全表行数。两个数对得上，说明筛选范围没错。

常见问题

筛选箭头突然不见了

多半是又按了一次 Ctrl+Shift+L，把筛选整个关掉了，重开一次即可。只有某几列没有箭头，就看那几列的表头是不是改过名或者合并过。

筛选后的序号断了，怎么重编

直接下拉填充会把隐藏行也算进去，编号照样断。用 SUBTOTAL 配 COUNTA 做动态编号，筛选变化时它自己重排，只给可见行编号。

能不能把筛选结果单独存成一张表

可以，选中筛选结果复制，粘到新工作表里。粘之前先选可见单元格，否则隐藏行会一起带过去。也可以用高级筛选里的「将筛选结果复制到其他位置」，一步到位。

一句话总结：筛选只藏行不动数据，开之前清掉合并单元格和空行，多列条件是同时满足，求和与复制都要用只算可见行的做法。