Excel 怎么保护工作表

表格里放着公式、名单或者报价，发给别人之前得先锁住一部分：能填的地方照填，不能动的地方一动就弹提示。Excel 的工作表保护就是干这个的，但它的开关默认不生效，这一点比功能本身更容易踩。

入口在哪

保护工作表在「审阅」选项卡里，位置常年不变，从早年版本到 Microsoft 365 都在同一个分组下。打开要保护的那张表，点「审阅」，再点「保护工作表」，会弹出一个对话框。

还有一个更快的入口：右键底部的工作表标签，菜单里也有「保护工作表」。如果文件是从别人那里拿到的，先确认没有设过密码，否则点下去会直接要求输入密码。

具体步骤

1. 先决定哪些格子要留给人填。选中这些单元格，右键「设置单元格格式」，切到「保护」页，把「锁定」的勾去掉。这一步必须在打开保护之前做。
2. 点「审阅」里的「保护工作表」。如果只是防止误改，密码框可以直接留空；要设密码就输入两遍。
3. 对话框下方是一串允许操作的勾选项：选定锁定单元格、选定未锁定单元格、插入行、删除行、排序、使用自动筛选、设置单元格格式等。默认只勾了前两项，需要什么就放开什么。
4. 点确定。此时在锁定单元格里打字会被拒绝，未锁定的格子照常可以输入。

几个坑

• 单元格默认就是「锁定」状态，但没开启保护时不生效。很多人只取消了锁定却没有重新开启保护，或者只开了保护却没取消锁定，结果整张表一个字都改不了。这两件事要成对做。
• 工作表保护不是文件加密。别人照样能打开文件、能复制走内容，只是不能在受保护的格子里改。真要防止别人打开，得在「文件」里的信息页给工作簿加打开密码，那是另一套功能。
• 密码丢了没有找回途径。官方不提供恢复服务，也不存在什么后门。设密码之前先另存一个不带密码的版本，或者把密码记进密码管理器。
• 保护后排序和筛选会失效，是因为对话框里对应的两项没勾。返回去逐项放开即可，不用撤销保护重来。
• 整张表复制到新工作簿，保护状态不会跟着过去，但单元格的锁定属性会保留。所以复制完还要再保护一次。

怎么验证

• 在锁定单元格里输入任意字符，应弹出提示并拒绝写入。
• 在取消锁定的单元格里输入，应能正常录入，且不出现提示。
• 点「审阅」里的「撤销工作表保护」，正确输入密码后应恢复可编辑；如果当初没设密码，点一下就直接撤销。
• 再看「设置单元格格式」里的保护页，确认哪些格子的锁定勾被去掉了，和你要留的口子逐一对得上。

常见问题

忘记保护密码怎么办

官方没有找回途径，也没有能直接绕开的设置。可行的做法是找回没有密码的历史版本、从备份或者云端的版本历史里取一份，实在没有就只能重建这张表。所以设密码这一步别图省事，随手设一个又想不起来。

为什么保护了还能改

先看是不是只做了取消锁定、没有真正打开保护；再看改动的格子是不是恰好属于被允许的操作，比如勾了「设置单元格格式」，那格式就仍然能改。还有一种情况是别人另存了一份副本再改，这跟保护本身无关。

保护后筛选和排序用不了

回到「保护工作表」的对话框，把「使用自动筛选」和「排序」勾上即可。注意这些权限是整张表级别的，放开之后所有行都能被筛选，做不到只对某几行开放。

一句话总结：保护工作表要先把该开放的单元格取消锁定，再在审阅里开启保护，密码一旦丢失无法找回，所以设之前先留一份不带密码的备份。