Word 怎么给文档加水印

合同、方案、还没定稿的报表发出去，最怕被当成终版转走。水印就是页面上那层浅色的字或者图，设一次覆盖每一页。这篇讲入口在哪、文字和图片水印怎么设，以及打印看不见、想删删不掉时怎么处理。

入口在哪

Word 里水印在「设计」选项卡的页面背景一组，点开就是「水印」下拉。Word 2010 和 2013 把它放在「页面布局」选项卡里，位置换了名字没换，不同版本名称略有差别；找不到就在右上角的功能搜索框里输入水印。

WPS 文字里通常在「插入」或「页面布局」选项卡，叫法接近，各版本也不太一样。下拉里自带「机密」「草稿」这类预设，先用预设看一眼效果最直观，再决定要不要自定义。

具体步骤

1. 打开文档，切到「设计」选项卡，点「水印」。
2. 想用现成的就选下拉里的预设文字；想自己写字就点最下面的「自定义水印」。
3. 在弹窗里选「文字水印」，填要显示的句子，比如「内部资料 请勿外传」。
4. 字体选常规的黑体或宋体，字号按版面调，颜色挑浅灰，勾上「半透明」。
5. 版式选「斜式」或者「水平」。斜式更不容易被正文挡住，也不容易被裁掉。
6. 确定后水印会出现在这一节的每一页，往后翻两页确认一下。
7. 要放 logo 就选「图片水印」，挑图后勾上「冲蚀」，图片会被自动淡化，免得盖住正文。

几个坑

• 只有部分页有水印：文档分了几节，水印按节生效，需要在每节里各设一次，或者先把多余的分节符删掉。
• 首页没有水印：这一节勾了「首页不同」，首页用的是单独的页眉，处理办法在下面的常见问题里。
• 打印出来看不见：水印本来就是浅色，打印机再开省墨模式基本就没了。把颜色调深一档，打印前先看预览。
• 想删水印却选不中：默认的点选只在正文层，水印在页眉层，双击页面顶部进入页眉编辑才选得到。
• 图片水印把文字盖住：冲蚀没勾，或者原图本身就太深。换一张浅色底图，或者把图片缩到角落去。

怎么验证

• 用打印预览翻完整份文档，重点看首页、中间页和最后一页。
• 导出 PDF 再打开看一遍，PDF 里的样子和实际打印基本一致。
• 双击页眉区域，确认水印对象位置对齐，没有一半压在装订线上。
• 临时全选正文删掉，看背景层的水印还在不在。这是确认水印真的加上最快的一招，看完记得撤销。

常见问题

水印删不掉怎么办

先点「设计」选项卡里的「水印」，选「删除水印」。如果还在，多半是分节太多，只删掉了当前这一节的。双击进入页眉，点中水印文字或者图片按删除键，逐节处理一遍。

能不能只给第一页加水印

能。把第一页单独分成一节，只在这一节里加水印，后面的节设成无水印；或者在这一节勾选「首页不同」，再单独给首页的页眉加一个水印。

水印会不会被正文盖住

水印在页面背景层，正文、白底图片和带填充色的表格都会盖住它。把这类对象的填充改成「无填充」，或者把水印字号调大、颜色调浅，让它在字里行间露出来。

一句话总结：水印在「设计」的页面背景里，按节生效，看不见多半是颜色太浅，删不掉多半是忘了进页眉，设完一定预览一次。