在职博士报名材料邮寄进度异常情况的处理可以按照以下步骤进行：
确认异常情况：
- 首先，需要确认邮寄进度异常的具体情况，比如是否已超出了正常邮寄时间、邮件是否丢失、是否被退回等。
及时沟通：
- 立即联系招生单位或相关部门，说明情况并请求帮助。可以通过电话、电子邮件或官方提供的在线咨询系统进行沟通。
提供信息：
- 向招生单位提供以下信息，以便他们更快地处理问题：
- 邮寄的具体时间及邮寄方式（快递公司、挂号信等）。
- 邮寄单号或挂号信号码。
- 联系人的姓名和联系方式。
- 报名材料的详细清单。
等待回复：
- 在联系招生单位后，耐心等待他们的回复。招生单位可能会要求你提供更多细节或进行进一步的调查。
备选方案：
- 如果邮寄材料确实丢失或无法在规定时间内到达，可以考虑以下备选方案：
- 快递补寄：如果条件允许，可以选择其他快递公司重新邮寄。
- 现场提交：如果临近报名截止日期，可以考虑亲自前往招生单位提交材料。
- 电子版材料：如果招生单位允许，可以尝试将材料扫描后通过电子邮件发送。
记录沟通：
- 记录与招生单位的每一次沟通，包括时间、沟通方式和沟通内容，以便后续查询和证明。
了解政策：
- 了解招生单位的政策和规定，了解在遇到此类情况时是否有特殊的处理流程或政策。
持续关注：
- 即使问题得到初步解决，也要持续关注后续的处理进展，确保材料能够及时到达招生单位。
在整个处理过程中，保持耐心和冷静，按照正规流程操作，确保能够妥善解决材料邮寄进度异常的问题。
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