1. 常规商业拓展活动
提前1-2周：网页1中提到，若是一天的拓展活动（如“拆弹专家”主题团建），建议至少提前一周预订；两天及以上活动需提前两周以上，以确保场地、教练和设备的协调。
节假日或热门时段：北京拓展市场在节假日和周末资源紧张，热门场地（如古北水镇、雁栖湖等）需更早预订，部分机构建议提前2-3周锁定资源。
2. 高校或公益类场地
提前3天：如网页14提到的北京某高校心理素质拓展场地，面向学生团体开放，需提前3天通过系统预约（周六活动需周三前提交，周日活动需周四前）。此类场地通常免费，但需配合保险购买和团队信息审核。
3. 特殊定制或大型活动
提前2-4周：若涉及定制化项目（如沙盘模拟、主题定向越野等）或千人以上规模，需预留更长时间。例如网页56的“大富翁主题团建”需提前协调景区路线和APP技术支持，建议至少提前两周沟通方案。网页34提到的企业年会若需包场夜店或星级酒店，热门场地甚至需提前数月预订。
4. 场地类型差异
郊区自然景区（如怀柔、密云等）：因交通和资源调配复杂，建议提前2周预订。
市区内场馆（如轰趴馆、酒店会议厅）：提前1周即可，但需注意部分场地（如网页11提到的酷佩体育中心）需线上提前7天预约，且需10分钟内完成支付。
5. 其他注意事项
保险与材料准备：部分场地需提前提交参与者信息用于购买保险，如网页1和14均提到需提前3天提供名单。
天气因素：户外活动建议预留备选日期，网页62提到机构会为雨天准备应急方案，但调整日期可能影响原定计划。
综上，建议根据活动性质合理规划：常规活动至少提前1-2周，定制或大型活动提前2-4周，特殊场地（如高校、热门景区）则需按具体要求操作。预订时需明确费用包含项（如教练、交通、保险）及退款政策（如网页11提到付费后不可退款）。
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