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北京活动公司合作合同签订需要注意什么?

发布时间2025-04-01 09:20

一、主体资格审查

1. 企业资质核实

  • 确认合作方是否为合法存续企业,查验《营业执照》注册信息(如经营范围、成立日期、年检情况),可通过国家企业信用信息公示系统查询。
  • 若涉及特许经营(如演出、展览等),需核实对方是否具备相关许可证。
  • 2. 签约权限确认

  • 若对方由代理人签约,要求提供加盖公章的授权委托书,明确代理范围及期限,避免无权代理或表见代理风险。
  • 注意法定代表人签字是否与公司章程权限一致,避免越权签署。
  • 二、合同内容明确性

    1. 服务条款细化

  • 明确活动类型(如发布会、展览)、主题、时间、地点、规模等,避免模糊表述。
  • 分项列明服务内容(如策划、物料制作、场地布置、人员配备)及验收标准,附详细执行方案作为合同附件。
  • 2. 费用与支付方式

  • 采用“总价+分项明细”结构,明确服务费、第三方费用(场地租赁、设备租赁)及税费承担方式。
  • 约定分阶段付款(如预付款、中期款、尾款),尾款比例建议不低于30%,并关联验收合格条件。
  • 3. 知识产权归属

  • 明确活动创意、设计方案、宣传内容等知识产权归属,避免后续争议。
  • 三、权利义务与风险防控

    1. 违约责任

  • 量化违约金(如逾期交付按日千分之三计),明确因违约导致活动取消的赔偿范围(如直接损失+预期收益)。
  • 约定单方解除权条件(如未按期完成筹备、服务质量严重不符)。
  • 2. 不可抗力与风险转移

  • 列举不可抗力情形(如疫情、自然灾害),约定费用分担及合同变更/解除机制。
  • 明确活动设备、物料损毁责任归属,如因乙方设备故障导致事故,由乙方承担全部责任。
  • 四、执行与验收条款

    1. 验收标准与流程

  • 分阶段验收(如方案确认、彩排验收、活动结束终验),规定书面验收文件签署要求。
  • 若验收不合格,甲方有权拒付尾款并要求限期整改。
  • 2. 保密与竞业限制

  • 约束乙方不得泄露甲方商业信息,禁止活动期间为竞品提供服务。
  • 五、争议解决与管辖

  • 建议约定在北京仲裁委员会仲裁,或明确由甲方所在地法院管辖,降低异地诉讼成本。
  • 补充送达地址条款,避免诉讼文书无法送达导致的程序延误。
  • 附:合同签署形式要求

  • 合同文本需加盖公章+法定代表人/授权代表签字,多页合同加盖骑缝章。
  • 留存签约过程的沟通记录(如邮件、微信记录),作为争议证据。
  • 通过以上条款设计,可有效防范合作风险。建议参考网页中的法律风险分析,并结合网页的合同范本模板完善细节。

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