
一、主体资格审查
1. 企业资质核实
确认合作方是否为合法存续企业,查验《营业执照》注册信息(如经营范围、成立日期、年检情况),可通过国家企业信用信息公示系统查询。
若涉及特许经营(如演出、展览等),需核实对方是否具备相关许可证。
2. 签约权限确认
若对方由代理人签约,要求提供加盖公章的授权委托书,明确代理范围及期限,避免无权代理或表见代理风险。
注意法定代表人签字是否与公司章程权限一致,避免越权签署。
二、合同内容明确性
1. 服务条款细化
明确活动类型(如发布会、展览)、主题、时间、地点、规模等,避免模糊表述。
分项列明服务内容(如策划、物料制作、场地布置、人员配备)及验收标准,附详细执行方案作为合同附件。
2. 费用与支付方式
采用“总价+分项明细”结构,明确服务费、第三方费用(场地租赁、设备租赁)及税费承担方式。
约定分阶段付款(如预付款、中期款、尾款),尾款比例建议不低于30%,并关联验收合格条件。
3. 知识产权归属
明确活动创意、设计方案、宣传内容等知识产权归属,避免后续争议。
三、权利义务与风险防控
1. 违约责任
量化违约金(如逾期交付按日千分之三计),明确因违约导致活动取消的赔偿范围(如直接损失+预期收益)。
约定单方解除权条件(如未按期完成筹备、服务质量严重不符)。
2. 不可抗力与风险转移
列举不可抗力情形(如疫情、自然灾害),约定费用分担及合同变更/解除机制。
明确活动设备、物料损毁责任归属,如因乙方设备故障导致事故,由乙方承担全部责任。
四、执行与验收条款
1. 验收标准与流程
分阶段验收(如方案确认、彩排验收、活动结束终验),规定书面验收文件签署要求。
若验收不合格,甲方有权拒付尾款并要求限期整改。
2. 保密与竞业限制
约束乙方不得泄露甲方商业信息,禁止活动期间为竞品提供服务。
五、争议解决与管辖
建议约定在北京仲裁委员会仲裁,或明确由甲方所在地法院管辖,降低异地诉讼成本。
补充送达地址条款,避免诉讼文书无法送达导致的程序延误。
附:合同签署形式要求
合同文本需加盖公章+法定代表人/授权代表签字,多页合同加盖骑缝章。
留存签约过程的沟通记录(如邮件、微信记录),作为争议证据。
通过以上条款设计,可有效防范合作风险。建议参考网页中的法律风险分析,并结合网页的合同范本模板完善细节。
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